Расширенные возможности MS Excel
Научиться использовать встроенные возможности функций, сводных таблиц, диаграмм и других инструментов Microsoft Office Excel для выполнения повседневных задач
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ
Тренинг поможет изучить:
-применение основных функций суммирования, поиска и обработки значений;
-использование сводных таблиц;
-применение условного форматирования для оформления таблиц и выделения ячеек по различным условиям
-создание диаграмм
-создание простых макросов для выполнения рутинных задач
Так же в ходе тренинга будут рассмотрены различные приемы работы с электронными таблицами, ограничения файлов в общем доступе и защита данных.
• Разработка и создание в ходе проведения тренинга файлов Microsoft Excel, используемых участниками для решения своих рабочих задач;
• Учет специфики работы и корпоративной культуры Заказчика;
• Обеспечение консультационной поддержки участников тренинга после его проведения.
РЕЗУЛЬТАТ
Эффективное применение Microsoft Excel для решения различных задач, повышение качества и эффективности работы
Модуль 1. Введение
• Что такое электронная таблица Excel
• Основные принципы построения таблиц
• Типы данных, используемых таблицами Excel для хранения и манипуляции данными. Как Excel видит данные внутри ячеек.
• Форматы ячеек
Модуль 2. Применение основных функций Excel
• Что такое функция и её аргументы
• Различные типы ссылок
• Связывание листов и рабочих книг
• Применение различных типов встроенных функций
o Математические функции
o Статистические функции
o Функции ссылок и подстановки
o Логические функции
o Текстовые функции (включая разбиение текста по столбцам и в 2013 версии - мгновенное заполнение)
o Функции даты и времени
o Финансовые функции
Модуль 3. Работа с большими табличными массивами
•Создание и ведение таблиц, требования к таблицам
• Удаление дубликатов
• Сортировка данных:
o Сортировка по одному критерию
o Многоуровневая сортировка
o Сортировка по форматированию
• Фильтрация данных:
o Автофильтр
o Расширенный фильтр – отбор данных на основании множества пересекающихся условий
• Подведение промежуточных итогов (автоитоги по сумме, количеству, среднему, мин и макс)
• Консолидация данных
Модуль 4. Диаграммы
• Создание основных типов диаграмм и назначение элементов диаграмм
• Создание нескольких типов диаграмм в одной области
• Использование нескольких осей для различных показателей
• Построение динамически обновляемой диаграммы
• Спарклайны – графики в ячейке
Модуль 5. Анализ данных с помощью Сводных таблиц
• Создание сводной таблицы, основные параметры сводной таблицы
• Построение макета сводной таблицы, изменение порядка полей, добавление полей, изменение типа поля
• Фильтрация данных: фильтры, срезы, временная шкала
• Настройка полей сводной таблицы
• Группировка полей в сводных таблицах
• Вычисляемые поля в сводных таблицах
• Обновление сводных таблиц
• Сводные диаграммы
Модуль 6. Условное форматирование
• Что такое условное форматирование, когда применять
• Создание условного форматирования – простые правила выделения ячеек
• Управление созданными правилами условного форматирования
• Удаление условного форматирования (с листа, из диапазона)
• Создание продвинутых условий с использованием формул
Модуль 7. Проверка данных
• Создание проверки данных
o Числа
o Дата и время
o Списки
o Текст
o Использование формул в проверке данных
• Дополнительные настройки проверки данных
• Нестандартные методы использования проверки данных
• Распространение проверки данных на другие ячейки
• Удаление проверки данных
Модуль 8. Защита листов и книг
• Защита листов
o Защита всех ячеек
o Дополнительные параметры защиты
o Защита отдельных ячеек
o Разграничение диапазонов между пользователями с паролем
• Защита книг
o Защита структуры книги
o Установка пароля на открытие книги
Модуль 9. Знакомство с макросами
• Параметры безопасности для работы с макросами
• Запись макросов с помощью макрорекордера
• Запись макросов с относительными ссылками – когда применять и зачем
• Способы вызова записанных макросов, включая создание кнопок
Скачать программу тренинга:
РАСШИРЕННЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ MS EXCEL.pdf (225,4 KiB, 8 978 скачиваний)
Для проведения тренинга на вашей территории необходимо:
• подходящее помещение(достаточное для комфортного размещения всех участников тренинга);
• проектор и экран (или что-то, что может данный экран заменить)
• компьютеры для каждого участника с установленным на них Microsoft Office Excel 2007 или выше (2003 так же подойдет, но желательно все же 2007 или выше)
Если у вас нет подходящего помещения, то тренинг может быть проведен на нашей территории, где уже есть все необходимое.
- методическое пособие с описанием пошаговых действий всех основных тем тренинга
- все файлы примеров, используемые на тренинге: пустые, чтобы можно было еще потренироваться и заполненные, чтобы можно было вспомнить как именно выглядит решение
- несколько удобных файлов-шпаргалок по работе в Excel
- набор надстроек и программ для работы в Excel, включая полную версию многофункциональной надстройки MulTEx Lite, добавляющей более 60 новых функций в Excel:
- красивый сертификат
