Научиться применять возможности надстройки Microsoft Power Query для обработки и анализа данных в Excel
-
Тренинг позволяет научиться эффективно использовать возможности по получению и преобразованию данных из различных источников при помощи надстройки Power Query. В ходе тренинга мы научимся:
- подготавливать файлы Excel для более удобной последующей обработки
- получать данные из различных источников (Excel, XML, CSV, текстовые файлы, интернет, Google sheets)
- собирать данные из всех файлов в папке в один удобный отчет
- преобразовывать данные из любых источников в удобный для работы вид
- объединять данные из различных источников в одну таблицу
Так же в ходе тренинга будут рассмотрены различные нюансы, которые могут возникнуть при работе с Power Query.
• Разработка и создание в ходе проведения тренинга готовых моделей из различных источников, используемых участниками для решения своих рабочих задач;
• Учет специфики работы и корпоративной культуры Заказчика;
• Обеспечение консультационной поддержки участников тренинга после его проведения.
Эффективное применение надстройки Power Query для решения различных задач по получению, обработке и анализе данных с использованием визуальных элементов MS Power Query
Модуль 1. Знакомство с Power Query
•Что такое Power Query и для каких версий Excel можно использовать
•Базовые возможности Power Query, версии, пределы возможностей
•Понятие запросов в Power Query
•Обзор основных возможностей по обработке данных в Power Query из различных источников
•Загрузка обработанных данных: в сводную таблицу, на лист, в модель данных. Разбор плюсов и минусов каждого метода.
•Как правильно подготовить данные в Excel для загрузки в Power Query
•Защита запросов
Модуль 2. Редактор запросов Power Query
•Обзор основных элементов панелей редактора запросов
•Структура и обзор основных областей редактора запросов
•Основы работы в редакторе запросов, шаги запросов и их отмена
Модуль 3. Основные операции с данными в редакторе
•Объединение и разделение столбцов, удаление лишних символов, изменение регистра
•Разделение даты на дни, месяцы, годы, кварталы и недели
•Фильтрация, очистка от ненужных данных, удаление ошибок и дубликатов, сортировка
•Создание итогов по одному или нескольким столбцам для числовых и текстовых данных
•Свертывание и развертывание таблиц
•Транспонирование таблиц
•Добавление столбцов данных
Модуль 4. Практическое применение Power Query при обработке данных из Excel
•Загрузка и данных: из одного листа, нескольких или всех листов и таблиц, объединение загруженных данных в одну таблицу
•Преобразование таблиц с многоуровневой шапкой в нормальную плоскую таблицу
•Сбор данных из всех файлов в папке
•Разворачивание таблицы в строки и столбцы
•Использование параметров в запросах для получения относительного пути к папкам и файлам запроса
Модуль 5. Получение через Power Query данных из различных источников и объединение запросов
•Получение данных из файлов Google sheets
•Получение данных из XML файлов
•Получение данных из текстовых файлов
•Получение данных из Access
•Получение данных из интернет на примере курса валют. Курс валют на текущую дату и диапазон дат
•Правильное объединение запросов из разных источников в один, плюсы и минусы в сравнении с ВПР
Модуль 6. Расширенный редактор и его возможности
•Где расположен расширенный редактор запросов
•В каких ситуациях можно применять расширенный редактор
•Использование вычислений в PowerQuery
•Создание условных столбцов
•Использование столбца примеров для создания условий
•Просмотр встроенной справки по функциям языка M для применения в расширенном редакторе
•Сообщения об ошибках
Модуль 7. Готовые модели
•Разбор модели план-фактного анализа. Введение в понятие DAX
•Сбор данных с файлов, если таблицы содержат различное и изменяющееся количество столбцов
•Замена значений на основании списка в другой таблице
Скачать программу тренинга:
Оптимизация процессов при помощи Power Query.pdf (301,8 КиБ, 1 994 скачиваний)
Для проведения тренинга на вашей территории необходимо:
• подходящее помещение(достаточное для комфортного размещения всех участников тренинга);
• проектор и экран (или что-то, что может данный экран заменить);
• компьютеры для каждого участника с установленным на них Microsoft Office Excel 2010 или выше и надстройкой Power Query
Если у вас нет подходящего помещения, то тренинг может быть проведен на нашей территории, где уже есть все необходимое.
