Lost your password?


MulTEx »

Выравнивание примечаний

Данная функция является частью надстройки MulTEx

MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Диапазоны -Выравнивание примечаний


После создания примечаний на листе(Рецензирование(Review) -Создать примечание(New comment)) в какой-то момент они могут "поехать". Что это значит? Это значит, что по "непонятным" причинам примечание начинает отображаться не чуть правее и ниже ячейки, а либо значительно ниже/выше, либо очень далеко внизу, либо вообще "схлопывается"(ширина или высота становятся значительно меньше ожидаемого, а то и вовсе отсутствуют) - все зависит от конкретной ситуации:
Съехавшие примечания
Чаще всего это происходит после фильтрации строк, скрытия/отображения строк и столбцов, закрепления областей. Притом происходит не сразу, а через некоторое время после использования.
Но как бы то ни было исправлять это в любом случае очень неудобно и достаточно долго, если примечаний на листе не один десяток. Команда Выравнивание примечаний поможет выровнять примечания "одним махом". При этом можно не просто вернуть примечания на их прежнее место, но и переназначить им размер и изменить полностью формат примечания по образцу:
Выравнивание примечаний

Просматривать примечания
блок отвечает за определение примечаний, к которым будут применены указанные изменения

  • в диапазоне - изменения будут применены ко всем примечаниям, расположенным в указанном диапазоне ячеек
  • во всех ячейках активного листа - изменения будут применены ко всем примечаниям активного листа
  • во всех листах активной книги - изменения будут применены ко всем примечаниям на всех листах активной книги

Копировать формат примечания из ячейки
если отмечен, то в поле ниже необходимо указать адрес ячейки с примечанием, формат которого будет скопирован и применен ко всем примечаниям(примечания отбираются в блоке Просматривать примечания). Может пригодиться в случаях, когда надо не просто выровнять примечания, а назначить всем примечаниям новый формат(шрифт, цвет, форма и т.п.). Тогда можно создать нужное оформление только для одного примечания, вызвать команду и отметить только пункт Копировать формат примечания из ячейки. Размеры и положение примечания при этом можно оставить прежними.

Изменять положение примечаний
если отмечен, то для всех отобранных примечаний будет изменено их положение относительно ячейки, в которой они созданы. Оно выставляется согласно настроек по умолчанию(чуть правее ячейки с примечанием). Этот пункт обязательно отмечать, если необходимо вернуть положение примечаний в случаях, когда они "съехали".

Изменять размеры примечаний
если отмечен, то вместе с положением и форматом примечаний будет так же изменен и их размер. Допускается два варианта:

  • автоподбор по содержимому - размер примечания будет подобран так, чтобы на нем отображался весь текст примечания. Следует осторожно применять, если текст примечания слишком длинный. Удобно применять, если текст примечаний в ячейках сильно различается по количеству символов, но необходимо отобразить весь текст так, чтобы он был полностью отображен и в то же время не оставалось много пустого места, если текст небольшой
  • как в ячейке-образце - ширина и высота каждого примечания будут точно такими же, как в примечании указанной ячейки.
  • фиксированные размеры - задаются произвольные высота и ширина примечания. Применяется как правило в случаях, когда примечания не содержат длинного текста и заданные размеры 100% вместят весь текст и примечание при этом будет выглядеть аккуратно. Важно: размеры задаются не в сантиметрах, а в поинтах, поэтому подбирать оптимальные размеры лучше на тестовых данных.

Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
  Плейлист   Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Обсуждение: 10 комментариев
  1. Юрий:

    Добрый день у меня нет такого раздела в надстройке как его запустить вот ссылка на анонсированную возможность выравнивания примечаний https://www.excel-vba.ru/multex/vyravnivanie-primechanij/

    • Юрий, какая версия надстройки у Вас установлена? Текущая версия - 1.9.4 и практически с каждой версией добавляется новый функционал.

    • Юрий, какая версия надстройки у Вас установлена? Текущая версия - 1.9.4 и практически с каждой версией добавляется новый функционал. Возможность выравнивания примечаний появилась только в версии 1.8.2.
      Полный список изменений по версиям: История версий MulTEx

  2. Максим:

    И у меня такая же проблема. В версии 1.9.4 нет кнопки выравнивание примечаний, хотя раньше была. Может конечно поставил надстройку криво.

    • Максим, если посмотреть историю версий, то для версии 1.8.9 есть такое: команды Создание примечаний и Выравнивание примечаний перенесены из меню Ячейки в меню Диапазоны группа Объекты. Т.е. Выравнивание примечаний теперь в меню Диапазоны :)
      Так же исправил в статье, спасибо.

  3. Мария:

    Добрый день! Может, глупый вопрос задам, но у меня огромный файл, очень много примечаний и из-за того, что я все время пользуюсь фильтрами, то у меня примечания улетают либо самый верх, либо в неизвестность вниз, в общем, куда угодно, только не рядом с ячейкой. Как можно их прикрепить к ячейке? Эксель 2013

    • Мария, вопрос не то, чтобы глупый - просто в статье об этом и речь :) Избежать этого по сути нельзя в подобных ситуациях. А вернуть на место - как раз для этого и предназначена команда.

  4. Анна:

    Просто хочу сказать СПАСИБО! У меня постоянно схлопываются примечания, уже задолбалась вручную исправлять. Вы меня спасли))

  5. Александр:

    Добрый вечер!

    Обращался к Вам уже. Удивительная у вас программа, хочу ее купить но не могу понять -насколько универсально ее использование. Смогу ли я ее использовать на нескольких станциях: домашний ПК, рабочий ПК, ноутбук. Как это реализовано и возможно ли (логин пароль или как ограничивается несанкционированное использование). Скачал демо версию - говорит что на месяц. А через месяц как. Поясните пожалуйста. И сразу у вас ее куплю. Денежка уже заряжена. Спасибо.

    • Александр, могу лишь перенаправить на страницу с основным описанием надстройки: https://www.excel-vba.ru/multex/
      Там все расписано. Если вкратце - приобретаете ключ регистрации на конкретный email. Далее можете использовать на домашнем и рабочем ПК + ноутбук. Так же в надстройке предусмотрен функционал переноса регистрации с одного ПК на другой(в пределах одного email). Т.е. Вы сами заинтересованы в том, чтобы на всех ПК, где планируется использовать надстройку, указывать один и тот же email.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2024 Excel для всех   Войти