Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Выпадающие списки -Создание выпадающих списков


Команда позволяет создать в указанных ячейках выпадающие списки. Что такое выпадающие списки и где их искать? Это список множества значений внутри одной ячейки. После выделения ячейки с таким списком справа от ячейки появляется кнопка списка и при нажатии на эту кнопку раскрывается список, содержащий заранее заданные значения:

Подробнее про выпадающие списки и разные можно прочитать на страницах сайта:
  1. Выпадающие списки
  2. Связанные выпадающие списки
  3. Динамические именованные диапазоны (в этой статье так же описано создание динамических диапазонов)

Такие списки могут быть созданы как посредством простого перечисления значений через точку-с-запятой(;), так и указанием диапазона ячеек, содержащих такие значения. Для этого не надо никаких дополнительных надстроек. Если список значений должен автоматически дополняться и изменяться в зависимости от количества значений в каком-то диапазоне - то список называют динамическим. Для создания таких списков самостоятельно придется чуть больше погрузиться в изучение формул.
Команда Создание выпадающих списков позволяет создать любой их описанных типов списка без необходимости задумываться над формулами. Достаточно выделить ячейки, в которых необходимо создать списки, перейти на вкладку MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Выпадающие списки и выбрать Создание выпадающих списков:

Создать в ячейках - указывается диапазон, в котором необходимо создать выпадающие списки.

Тип:
  • Обычный - статичный список, значения для которого берутся либо из диапазона ячеек на листе, либо путем явного перечисления значений
    • Диапазон ячеек:


      Указывается диапазон ячеек, из значений которых и будет создан список. Удобно, если списки уже существуют и их изменение не планируется или изменения происходят внутри списка, без изменения адреса диапазона

    • Ввести значения:

      Указывается несколько слов через разделитель (как правило через точку-с-запятой для русской локализации и через запятую для других), из которых и будет сформирован список. Перечисление значений удобно, если список фиксированный и не будет изменяться часто. В данном случае ни к чему задействовать лишние ячейки на листе.

      Примечание: MulTEx сама определит разделитель системы и под окном списка будет указано, какой необходимо использовать - точку-с-запятой или запятую.

  • Динамический - такой список удобен, если значения для списка расположены на листе и могут добавляться и удаляться. Обычный список пришлось бы указывать "с запасом" или постоянно изменять ссылку. Недостаток постоянного изменения ссылок очевиден. А если указывать с запасом, то в конце списка может оказаться много пустых строк, что значительно усложняет навигацию по списку. При использовании же динамического списка, пустых строк в конце нет, а значения дополняются сами по мере заполнения ячеек исходного диапазона.
    В поле необходимо указать диапазон ячеек "с запасом" - максимальное количество ячеек, в которые планируется заносить данные для списка. Например, если известно, что в списке не может быть больше 1000 значений - можно смело указать А1:А1000:

    В список в любом случае попадут ячейки до последней заполненной в диапазоне.

    Важно: список не должен содержать пропусков(т.е. пустых ячеек в указанном диапазоне). Иначе количество элементов списка может быть вычислено неверно и в список попадут пустые строки или какие-либо значения не будут отображены.

Выделить все ячейки с вып.списками на листе - можно выделить все ячейки, в которых содержатся выпадающие списки. Стандартными методами можно выделить разом только все ячейки с проверкой данных. Для чего это может пригодиться? Хотя бы для обнаружения ячеек со списками. Иногда бывает необходимо.

Loading

2 комментария

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.