Управление обновлениями запросов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление Полный список команд и функций MulTEx Часто задаваемые вопросы по MulTEx   Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Специальные -Работа с запросами -Управление обновлениями запросов

Команда просматривает все подключения и запросы в активной книге и выводит для каждого подключения/запроса информацию об имени запроса/подключении, его типе и детальную информацию о настройках обновлений. Т.е. можно сразу увидеть какие запросы как обновляются и сразу изменить поведение обновлений. Стандартно в Excel данную информацию можно увидеть только поочередно заходя в Свойства каждого запроса/подключения, что не всегда удобно не только для изменения, но и просто для просмотра информации. Особенно, когда запросов в книге 10 и более.

• Фоновое обновление: если флажок установлен - запрос/подключение обновляется в фоновом режиме. Если снят - запрос обновляется, соблюдая очередность.
• Обновлять с "Обновить все": если флажок установлен - запрос/подключение обновляется при нажатии кнопки Данные(Data) -Обновить все(Refresh All). Если флажок снят - запрос/подключение игнорирует обновление при нажатии кнопки Данные(Data) -Обновить все(Refresh All). Исключение могут составлять запросы, от обновления которых зависит другой запрос, обновление которого включено.
• Обновлять при открытии файла: если флажок установлен - запрос/подключение обновляется при открытии книги. Если флажок снят - запрос/подключение не обновляется при открытии книги.
• Обновлять каждые n минут: указывается интервал обновления запроса/подключения в минутах. Если указать 30 - запрос/подключение будет обновляться каждые 30 минут. Если указать 0 - обновление по интервалу будет отключено. Важно: значение интервала должно быть в диапазоне от 0 до 32767. Если будет задано значение больше 32767 – MulTEx автоматически выставит максимальное значение - 32767.

Для подтверждения изменений параметров необходимо нажать кнопку ИЗМЕНИТЬ ПАРАМЕТРЫ ОБНОВЛЕНИЯ. Если по каким-либо причинам параметры запроса не удалось изменить - будет показано соответствующее сообщение, а сами параметры, которые не удалось изменить, будут отмечены красным цветом.

Серым фоном помечаются параметры, которые MulTEx не может изменить и соответственно их изменение из формы недоступно. При этом некоторые параметры могут быть недоступны для изменения в MulTEx, но доступны для изменения стандартными средствами Excel. Причина в том, что MulTEx определяет возможно ли вообще обновить запрос. И если, например, источник запроса недоступен(т.е. запрос физически не может быть обновлен) – некоторые параметры обновлений MulTEx пометит как невозможные к изменению. Подобные подключения поможет команда MulTEx -группа Специальные -Работа с запросами -Найти неактивные подключения.

Для чего может потребовать изменение параметров обновлений?

По умолчанию большинство запросов обновляются в фоне(параметр Фоновое обновление(Background refresh)) - т.е. обновление происходит одновременно с другими действиями в книге. Иногда это становится проблемой. Например, когда результат запроса выгружается на лист и необходимо дождаться окончания обновления для получения актуальной информации, чтобы считать полученные данные.
Или когда некоторые запросы обновляются слишком долго, но обновлять их при открытии файла или при каждом нажатии кнопки Обновить все(Refresh All) нет необходимости.
Определить запросы, которые обновляются дольше всего, можно при помощи команды MulTEx -группа Специальные -Работа с запросами -Время обновления запросов.