Список папок и файлов

Вызов команды:
MulTEx -группа Специальные -Особые возможности -Список папок и файлов

---

Команда создает список всех папок и файлов в выбранной папке. Можно создать список только из тех файлов и папок, которые находятся в конкретной выбранной папке, либо включая так же все подпапки и файлы.

Выбрать начальную папку для поиска файлов и папок - через кнопку справа от поля выбирается папка, в которой необходимо просмотреть файлы и папки

просматривать файлы и папки, включая так же подпапки- если установлен, то список файлов и папок будет создан не только на основании содержимого в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы и папки будут просматриваться исключительно в указанной папке.

Вывести элементы, начиная с ячейки: указывается начальная ячейка, с которой начать формировать полученный список файлов и папок

Выводить в список только папки (игнорировать файлы) - если установлен, то будет создан список только папок(и подпапок, если отмечен пункт просматривать файлы и папки, включая так же подпапки). Если снят, то будет создан список всех файлов и папок.

Выводить полный путь к файлам и папкам (по умолчанию только имя) - если установлен, то для каждого элемента(файл или папка) будет выведен полный путь к нему, начиная с буквы диска. Если снят - для каждого элемента будет записано только его имя.
Например, для папки "Новая папка", расположенной на рабочем столе, полный путь будет отображаться как "C:\Users\the-p\Desktop\Новая папка", тогда как имя это "Новая папка". С файлами так же. Полный путь для файла "Книга1.xlsx", сохраненного на рабочем столе, будет отображаться как "C:\Users\the-p\Desktop\Книга1.xlsx", а имя - "Книга1.xlsx".

Пропускать скрытые файлы и папки - если установлен, в список будут выведены только видимые файлы. Если снят - в список выводятся все файлы, независимо от их видимости и настроек системы.

Добавить в ячейки гиперссылки:
если установлен, то для каждого элемента(файл или папка) в ячейке будет создана активная гиперссылка, при нажатии на которой будет открыта папка или файл

• на папки - если установлен, то для каждой ячейки с именем(путем) папки будет установлена гиперссылка. Нажатие на такую ячейку открывает папку.
• на файлы - если установлен, то для каждой ячейки с именем(путем) файла будет установлена гиперссылка. Нажатие на такую ячейку открывает файл.

При создании гиперссылок следует всегда помнить, что при большом количестве гиперссылок на листе, файл может начать работать медленнее. Так же существует ограничение на общее количество гиперссылок на одном листе - не должно превышать 65 530.
Так же некоторые типы файлов могут быть заблокированы для открытия системой безопасности ОС или их открытие невозможно в связи с отсутствием сопоставленной программы для открытия конкретного типа файлов.

Добавить отступы в ячейках для файлов и папок - если установлен, то перед каждым элементом списка добавляется определенное количество отступов таким образом, чтобы было сразу видно к какой папке элемент относится. Иными словами создается иерархия папок и файлов. Может пригодится в случаях, когда необходимо не просто создать список файлов и папок, но и просматривать что в какой папке. Без отступов это делать гораздо сложнее.

Ниже приведены примеры создания списков с установленным и отключенным пунктом Добавить отступы в ячейках для файлов и папок:

• не установлен - отступы не проставляются:
  
• установлен - отступы проставляются:
  

Как видно, с отступами список выглядит более понятно, сразу видна структура папок - в какой папке что записано.

Добавить уровни группировки для папок - если установлен, то каждая папка и её содержимое объединяются в одну группу с возможностью раскрыть и скрыть список содержимого папки(путем создания стандартной группировки: вкладка Данные -Группировать).

Удалить с листа все ранее созданные группировки - если установлен, то перед созданием новой структуры все имеющиеся на листе группировки удаляются. Если не установлен - то будут удалены группировки только тех строк, в которые будут записаны новые данные.
Ниже приведены примеры списков с установленным и отключенным пунктом Добавить уровни группировки для папок:
• не установлен - папки не группируются:
  
• установлен - папки группируются:
  

Следует помнить, что в Excel существует ограничение на количество уровней группировки - не более 8-ми. Поэтому и для данной команды устанавливается точно такое же ограничение. В большинстве случаев этого достаточно. Если уровней будет больше - ошибки это не вызовет, уровень просто не будет добавлен.

Назначить ячейкам с именами папок цвет заливки: если отмечен, то для всех ячеек с именами(путями) папок будет добавлена заливка выбранным цветом:

Для выбора цвета заливки надо просто нажать на значок палитры, расположенный правее флажка. По умолчанию в палитре сразу отмечен бежевый цвет(как на скрине выше). Поэтому, если этот цвет подходит, то можно просто нажать на значок палитры и Ок на форме выбора цвета.

Если нужна красивая у удобочитаемая схема файлов и папок - то настройки Добавить отступы в ячейках для файлов и папок, Добавить уровни группировки для папок, Назначить ячейкам с именами папок цвет заливки лучше применять все вместе. Тогда получится удобная схема с возможностью скрывать и раскрывать содержимое каждой папки.
На скрине ниже применены все эти пункты и добавлены гиперссылки на папки: