MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Диаграммы -Создать шкалу
Команда создает диаграмму с отображением плана, текущего показателя выполнения плана(факт) и этапов выполнения. Пригодиться может в случаях, когда необходимо наглядно показать текущий процент выполнения задач, сравнение плана и факта, отображения текущего показателя выполнения плана относительно заданных целей по плану и т.п.
Так же можно указать целую таблицу данных - тогда будет создана диаграмма с несколькими столбцами показателей, которые можно сравнить между собой или просто наглядно представить в отчете.
Такую диаграмму часто называют Шкалой или Bullet.
На изображении ниже, на примере диаграммы из одного набора данных, описано как читать диаграмму и какие элементы за что отвечают (План по прибыли - 122 млн.руб., Текущая прибыль - 84,6):
Помимо простого создания одного "столбика", MulTEx может построить подобную диаграмму, основываясь на нескольких столбцах данных. При этом данные могут быть расположены как в строках, так и в столбцах, а столбцы диаграммы могут быть отражены на диаграмме вертикально или горизонтально(независимо от того, как при этом расположены исходные данные - вертикально или горизонтально):
Чтобы лучше понять как правильно подготовить данные для построения такой диаграммы, рассмотрим еще несколько вариантов её возможного отображения и на них разберем некоторые требования и нюансы.
- Отображение суммы полученных баллов относительно шкалы и проходного балла (три ключевых показателя: Плохо, Средне, Хорошо и линия проходного балла):
- Процент выполнения по этапам без цели (на примере проекта внедрения CRM на предприятии):
- Процент выполнения одной задачи на основании только одного показателя(без этапов):
Основные требования к исходным данным диаграммы:
- Этапы.
Всегда должна быть хотя бы одна ячейка данных, отражающая "этап". Или иначе говоря - общий показатель для шкалы. Эти данные отвечают за отображение многоцветной фоновой широкой шкалы уровней. Каждый цвет - отдельный этап. Высота этой шкалы зависит от суммы чисел всех этапов(процентов, сумм). Иначе говоря, все ячейки в столбце, которые относятся к этапам, отображаются накопительно. Ячеек с этапами может быть сколько угодно, но не менее одной. На примере 3(Процент выполнения одной задачи) в качестве этапа выступает единственная ячейка со значением "Всего %", равная 100%.
Примечание: Данными для отображения этапов считаются все ячейки, указанные в качестве диапазона данных, за исключением ячеек Факта и Цели. - Факт.
Всегда должна быть ячейка, в которой записан фактический показатель(в примерах: Текущий процент, Факт, Значение, Текущее значение). На основании этой ячейки будет создан узкий вертикальный столб, отражающий текущий показатель выполнения плана(этапа). Эта ячейка всегда должна входить в диапазон данных, указанных для построения диаграммы. - Цель/План.
Ячейка с целью (в примерах Цель, но это может быть План или что-то иное) указывается в случаях, когда необходимо отобразить на диаграмме линию цели. Если ячейка с целью не указана или цель отсутствует - линия цели не будет создана. Если ячейка с целью указана, то она всегда должна входить в диапазон для построения данных, но не обязательно должна содержать значение. Если ячейка содержит значение, то тогда на диаграмме будет отображена горизонтальная красная линия, показывающая значение, которого надо достичь. Если в ячейке с целью ничего не указывать, то горизонтальной линии не будет и будет отображена лишь шкала(вертикальный столб) текущего значения. Это наглядно продемонстрировано на примере 3. Процент выполнения одной задачи - диаграмма слева.
Хоть ячейки с фактом и целью могут быть расположены где угодно, правильнее всего и удобнее в использовании располагать ячейки для Цели и Факта либо в конце основных исходных данных(пример 1 и 2), либо в самом начале(пример 3). Это обеспечит наглядность и упорядоченность исходных данных. Какая именно ячейка(Цель или Значение) будет идти сначала, а какая после не имеет значения: сначала может идти цель, затем значение или наоборот.
Построить шкалу на основании данных диапазона - указывается диапазон ячеек, на основании которых необходимо построить диаграмму-шкалу.
Исходные данные расположены
- Вертикально - указывается, если ячейки с этапами, фактом и целью записаны в столбец:
- Горизонтально - указывается, если ячейки с этапами, фактом и целью записаны в строку:
Данные содержат заголовок - если исходные данные для построения диаграммы первой ячейкой содержат заголовок(Прибыль, млн), необходимо установить галочку. Если же данные не содержат заголовка - то обязательно снять галочку. Иначе диаграмма может быть построена неверно или возникнет ошибка приложения. По умолчанию включена.
Ячейка с фактом - указывается ячейка, в которой записано фактическое значение. Ячейка обязательно должна быть внутри основного набора данных. Если диаграмма строится на основании нескольких наборов данных, то допускается указать любую ячейку в строке с фактом.
Например, если исходные данные расположены вертикальное(в столбец) и используется несколько столбцов данных, а фактический показатель записан в строке 3 - допускается указать любую ячейку в строке 3 набора данных:
Ячейка с целью - указывается ячейка, в которой записано целевое значение. Ячейка обязательно должна быть внутри основного набора данных. Так же как и с фактом - если диаграмма строится на основании нескольких наборов данных, то допускается указать любую ячейку в строке с целью.
Формат линии цели:
ширина линии - указывается целое число, которое отвечает за ширину линии-указателя целевого значения. Для большинства случаев установленного по умолчанию значения 3 для ширины вполне достаточно.цвет линии - по умолчанию цвет для линии выбирается автоматически самим Excel на основании текущей цветовой схемы. Но можно выбрать произвольный цвет стрелки, чтобы диаграмма выглядела более эффектно. Для этого надо просто нажать на значок палитры, расположенный правее.завершение линий - если установлен, то на концах линии цели будут добавлены перпендикулярные линии. Однако, если ширина линии достаточно велика - их может быть не видно.добавить свечение - если установлен - то создается эффект свечения для линии цели. Можно задать произвольный цвет - для этого надо просто нажать на значок палитры, расположенный правее. Если произвольный цвет не будет указан, то свечение будет назначено автоматически в соответствии с текущей цветовой темой файла.Для чего это нужно? В некоторых цветовых схемах указатель линии может сливаться с некоторыми рядами других показателей. Чтобы не "сбивать" общую цветовую гамму диаграммы, но при этом выделить линию цели - можно задать цвет свечения, отличный от общей цветовой гаммы - тогда показатель будет более заметен и цветовая гамма не будет нарушена.
Расположить столбцы:
- Вертикально - столбцы диаграммы располагаются вертикально
- Горизонтально - столбцы созданной диаграммы располагаются горизонтально
Назначить диаграмме цвета на основании ячеек - если установлен, то каждый сектор созданной диаграммы будет окрашен в тот цвет, в который окрашена ячейка с данными, на основании которых построена диаграмма. Подробнее про то, как это работает: Цвет ряда из ячеек. Если для линии цели указан цвет линии в форме, то независимо от цвета заливки ячеек линии будет назначен выбранный цвет.
Использовать цветовую схему: выбирается одна из стандартных цветовых схем файла, в котором строится диаграмма, т.е. в разных файлах схемы могут различаться. Всего доступно 17 схем: 4 разноцветных схемы и 13 одноцветных. Одноцветными в данном случае считаются схемы, построенные на одном базовом цвете. Например, зеленая схема построена на зеленом цвете, но каждый ряд будет иметь разный оттенок зеленого.
При применении цветовых схем, показатель цели всегда окрашивается в красный цвет, независимо от выбранной схемы.
Несколько примеров применения команды Создать шкалу с демонстрацией исходных данных и настроек формы, которые были использованы
- План/Факт выручки предприятия по регионам с зонами выполнения плана:
Исходные данные и результат построения диаграммы:
Настройки формы, примененные к этим данным:
- Этапы запуска новых торговых точек:
Исходные данные и результат построения диаграммы:
Настройки формы, примененные к этим данным:
- План/Факт выручки по месяцам - вариант 1 (классический bullet - два столбца):
Исходные данные и результат построения диаграммы:
Настройки формы, примененные к этим данным:
В данном случае ячейка с целью не указана и в качестве значений этапов берется значение планового показателя(широкий столбец). Фактический показатель отображается как и должен - узким столбцом. - План/Факт выручки по месяцам - вариант 2 (столбец с линией):
Исходные данные и результат построения диаграммы:
Настройки формы, примененные к этим данным:
Обращаю внимание, что в данном примере применена небольшая хитрость: т.к. в этой таблице нет никаких делений на этапы достижения цели, а есть только план и факт, то чтобы диаграмма выглядела красиво и наглядно, исходные данные необходимо указать на строку больше, чем в самой таблице(указано до 5-ой строки, хотя 5-я строка пустая). При этом для факта указана ячейка как раз из пустой строки, а для плана - строка 3(данные плана). Исходя из этого основной столбик(синий) строится на основании фактических данных(строка 4), а внутреннего столбика(как положено для классической bullet-диаграммы) просто нет. Если указать как положено, то столбики будут "худыми" и придется руками подправлять диаграмму для того, чтобы она выглядела красиво. Если не "захватывать" в качестве исходных данных лишнюю пустую строку(строка 5), то диаграмма и вовсе может получиться "кривой".
Так же здесь задана ширина линии 4 и цвет темно-синий - чтобы была ненавязчивая, но в то же время наглядная цветовая гамма.
