MulTEx »

Создать шкалу

Данная функция является частью надстройки MulTEx

MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Диаграммы -Создать шкалу


Если вам часто приходится строить наглядные отчеты с отображением процента выполнения задач, отрисовки KPI, отображения целей по плану и текущего показателя выполнения плана - эта команда пригодится очень кстати, т.к. она за пару кликов построит наглядную и красивую диаграмму с отображением плана, текущего показателя и шкалы этапов выполнения. Ниже приведено описание на примере плана по прибыли предприятия, установленной цели по прибыли (План - 122 млн.руб.) и текущего показателя прибыли (Текущая прибыль - 84,6):
Описание
Для создания такой диаграммы потребуется правильно составленная таблица исходных данных. Прежде чем перейти к описанию всех нюансов, приведу еще пару вариантов диаграммы, которую можно создать с помощью этой команды:

  • Процент выполнения по этапам (на примере проекта внедрения CRM на предприятии):
    Процент выполнения по этапам
  • Отображение достижения в соответствии с установленной целью (три ключевых показателя: Плохо, Средне, Хорошо):
    Достижение цели
  • Процент выполнения одной задачи на основании только одного показателя(без этапов):
    Процент выполнения задачи

 
Что важно учитывать при подготовке исходных данных для такой диаграммы:

  1. Всегда должна быть хотя бы одна ячейка данных, отражающая "этап". Или иначе говоря - общий показатель для шкалы. На примере 3(рисунок выше) в качестве этапа выступает ячейка со значением "Всего %", равная 100%. Ячеек с этапами может быть сколько угодно, но не менее одной. Эти данные отвечают за отображение многоцветной фоновой широкой шкалы уровней (рис.1 и 2). Каждый цвет - отдельный этап. Высота этой шкалы зависит от суммарного числа всех этапов(процентов, сумм).
  2. Всегда должна быть ячейка, для записи текущего показателя(в примерах: Текущий процент, Значение, Текущее значение). На основании этой ячейки будет создан узкий вертикальный столб, отражающий текущий показатель выполнения плана(этапа).
  3. Всегда должна быть ячейка, для записи цели (в примерах Цель). Здесь есть нюанс: ячейка с целью всегда должна входить в диапазон для построения данных, но не обязательно должна содержать значение. Если ячейка содержит значение, то тогда на диаграмме будет отображена горизонтальная красная линия, показывающая значение, которого надо достичь. Если в ячейке с целью ничего не указывать, то горизонтальной линии не будет и будет отображена лишь шкала(вертикальный столб значения) текущего значения. Это наглядно продемонстрировано на рисунке 3. Процент выполнения одной задачи - диаграмма слева. При этом, если посмотреть на диаграмму рисунка, расположенную слева - то так же видно, что там нет широкой фоновой шкалы. Потому что шкалу можно сделать бесцветной. Для этого можно использовать следующие способы:
    • правая кнопка мыши на ряде данных - Формат ряда данных -Заливка -Без заливки
    • убрать заливку из ячейки с показателем и установить флажок Назначить диаграмме цвета на основании ячеек (либо применить к диаграмме команду Цвет ряда из ячеек)

Хоть ячейки со значением и целью могут быть расположены где угодно, правильнее всего и удобнее в использовании располагать ячейки для Цели и Значения либо в конце основных исходных данных(пример 1 и 2), либо в самом начале(пример 3). Это обеспечит наглядность и упорядоченность исходных данных:
Создать шкалу
Какая именно ячейка(Цель или Значение) будет идти сначала, а какая после не имеет значения: сначала может идти цель, затем значение или наоборот.

Построить шкалу на основании данных диапазона - указывается диапазон ячеек, на основании которых необходимо построить диаграмму-шкалу. Важно: диапазон должен содержать не более одного столбца и не менее одной значащей ячейки.

    Данные содержат заголовок - если исходные данные для построения диаграммы первой ячейкой содержат заголовок(Прибыль, млн), необходимо установить данный пункт. Если же данные не содержат заголовка - то обязательно необходимо снять галочку. Иначе диаграмма может быть построена неверно или возникнет ошибка приложения. По умолчанию включена.

Ячейка с целевым значением - указывается ячейка, в которой записано целевое значение. Ячейка обязательно должна быть внутри основного набора данных.
Ячейка с фактическим значением - указывается ячейка, в которой записано фактическое значение. Ячейка обязательно должна быть внутри основного набора данных.

    Указание параметров на примере скрина формы выше: указан диапазон '[bullet-chart.xlsm]Лист6'!C3:C8, в который включен заголовок(ячейка С3 - Прибыль, млн). Ячейка с данными цели расположена в ячейке С8, а ячейка с данными значения - С7.

Назначить диаграмме цвета на основании ячеек - если установлен, то каждый сектор созданной диаграммы будет окрашен в тот цвет, в который окрашена ячейка с данными, на основании которых построена диаграмма. Подробнее про то, как это работает: Цвет ряда из ячеек.


Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
  Плейлист   Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2019 Excel для всех   Войти