MulTEx »

Сохранить вложения из Outlook

Данная функция является частью надстройки MulTEx

MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Специальные -Особые возможности -Сохранить вложения из Outlook


Команда отбирает из почтовых ящиков Outlook все входящие письма с вложениями и сохраняет эти вложения в отдельную папку. Можно выбрать отдельную почтовую запись и отдельную папку почтовой записи. Дополнительно можно указать какие вложения отбирать, за какой период и как их сохранять в папках после сохранения.
Для чего это может быть нужно? Предположим, каждый день от разных торговых точек приходят письма с шаблонными отчетами по продажам за день в формате файлов Excel. Еженедельно эти файлы необходимо собирать в единый отчет. Отбирать руками письма не всегда удобно - ведь каждое письмо надо открыть, выбрать вложение и уже потом можно сохранить. При помощи команды Сохранить вложения из Outlook это сделать проще. Все, что необходимо - выбрать нужный почтовый ящик, указать маску для имени файла(например "*отчет*") и задать период. Будет создана отдельная папка, в которой будут все файлы отчетов. Останется любым доступным способом собрать данные с этих отчетов в один(например, при помощи команды Сбор данных с листов/книг).
Сохранить вложения из Outlook

Примечание: Если Outlook еще не запущен, то запуск команды может занять больше времени, т.к. MulTEx самостоятельно запустит Outlook, подключится к нему и просканирует все учетные записи и папки

Выбрать учетную запись:
Здесь перечислены все подключенные в Outlook учетные записи.

    просматривать все учетные записи - после нажатия Ок вложения будут отбираться из всех папок всех учетных записей. Выбор конкретных папок и учетных записей при этом блокируется.

Выбрать папки для поиска вложений
Здесь перечислены все папки верхнего уровня для выбранной учетной записи. При выборе конкретной папки вложения будут просматриваться только в ней. Если выбрать "Входящие", то вложения будут просматриваться среди писем, которые не были помещены ни в одну из папок.

    просматривать все папки - после нажатия Ок вложения будут отбираться из всех папок выбранной учетной записи. Выбор конкретных папок и учетных записей при этом блокируется.

Отбирать вложения

  • все - из каждого отобранного письма будут сохранены все вложения, которые к нему прикреплены.
  • только файлы Excel - из каждого отобранного письма будут сохранены только файлы MS Excel. Файлы остальных типов игнорируются и не сохраняются.
  • на основании маски - в данном случае в поле указывается шаблон и будут сохранены только файлы, отвечающие маске шаблона. Например, если необходимо сохранять только файлы Excel, то можно указать маску: *.xls*. Если надо отбирать только файлы Word, содержащие в имени слово "инструкция", то маску можно задать как: *инструкция*.doc*.
  • Email отправителя - если установлен, то в поле правее необходимо указать адрес email, от которого получено письмо. Вложения будут отобраны только из писем,полученных от этого email. При указании адреса допускается применение подстановочных символов. Например, если необходимо отбирать только письма, присланные с адресов info@excel-vba.ru, multex@excel-vba.ru и т.п., домен которых равен excel-vba.ru, то можно просто указать: *@excel-vba.ru.

Сохранять отобранные вложения в папку - указывается путь к папке, в которую сохранять вложения. По умолчанию все вложения будут сохраняться именно в указанную папку, но можно указать дополнительные параметры:

  • создавать подпапку для каждой даты - для каждого письма будет определяться дата получения и в основной папке для сохранения будет создана папка с этой датой. Все вложения из письма будут сохранены в эту папку.
  • создавать подпапку для каждого email - для каждого письма будет определяться email отправителя и в основной папке для сохранения будет создана папка с этим email. Все вложения из письма будут сохранены в эту папку.
  • Примечание: Если отмечены оба флажка, то сначала создается папка даты, а уже в ней отдельно создаются папки для каждого email.

  • при совпадении имен файлов сохранять оба - если при сохранении вложений в одной папке окажется два файла с одинаковым именем(например, в папку был ранее сохранен файл "Отчет за квартал.xlsx", а в следующем письме находится файл с таким же именем), то будет создано два файла: "Отчет за квартал.xlsx" и "Отчет за квартал(1).xlsx"(если одинаковых имен больше - нумерация продолжается). Если данный флажок выключен, то сохраняется только один (самый последний найденный среди вложений) файл.

Отбирать вложения только за указанный период - указываются начальная и конечная даты, за которые надо отобрать и сохранить вложения.


Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
  Плейлист   Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2019 Excel для всех   Войти