MulTEx -группа Специальные -Особые возможности -Сохранить вложения из Outlook
Команда отбирает из почтовых ящиков Outlook все входящие письма с вложениями и сохраняет эти вложения в отдельную папку. Можно выбрать отдельную почтовую запись и отдельную папку почтовой записи. Дополнительно можно указать какие вложения отбирать, за какой период и как их сохранять в папках после сохранения.
Примечание: Если Outlook еще не запущен, то запуск команды может занять больше времени, т.к. MulTEx самостоятельно запустит Outlook, подключится к нему и просканирует все учетные записи и папки
Выбрать учетную запись:
Здесь перечислены все подключенные в Outlook учетные записи.
- просматривать все учетные записи - после нажатия Ок вложения будут отбираться из всех папок всех учетных записей. Выбор конкретных папок и учетных записей при этом блокируется.
Выбрать папки для поиска вложений
Здесь перечислены все папки верхнего уровня для выбранной учетной записи. При выборе конкретной папки вложения будут просматриваться только в ней. Если выбрать "Входящие", то вложения будут просматриваться среди писем, которые не были помещены ни в одну из папок.
- просматривать все папки - после нажатия Ок вложения будут отбираться из всех папок выбранной учетной записи. Выбор конкретных папок и учетных записей при этом блокируется.
Отбирать вложения
- все - из каждого отобранного письма будут сохранены все вложения, которые к нему прикреплены.
- только файлы Excel - из каждого отобранного письма будут сохранены только файлы MS Excel. Файлы остальных типов игнорируются и не сохраняются.
- на основании маски - в данном случае в поле указывается шаблон и будут сохранены только файлы, отвечающие маске шаблона. Например, если необходимо сохранять только файлы Excel, то можно указать маску:
*.xls* . Если надо отбирать только файлы Word, содержащие в имени слово "инструкция", то маску можно задать как:*инструкция*.doc* .
Email отправителя - если установлен, то в поле правее необходимо указать адрес email, от которого получено письмо. Вложения будут отобраны только из писем, полученных от этого email. При указании адреса допускается применение подстановочных символов. Например, если необходимо отбирать только письма, присланные с адресов
Просматривать только не прочитанные - если установлен, то вложения будут просматриваться исключительно внутри не прочитанных сообщений. Сообщения, которые отмечены как прочитанные, будут игнорироваться.
Отмечать прочитанными после скачивания - если отмечено просматривать только не прочитанные, то после скачивания вложений из письма оно будет отмечено как прочитанное
Сохранять отобранные вложения в папку - указывается путь к папке, в которую сохранять вложения. По умолчанию все вложения будут сохраняться именно в указанную папку, но можно указать дополнительные параметры:
- создавать подпапку для каждой даты - для каждого письма будет определяться дата получения и в основной папке для сохранения будет создана папка с этой датой. Все вложения из письма будут сохранены в эту папку.
- создавать подпапку для каждого email - для каждого письма будет определяться email отправителя и в основной папке для сохранения будет создана папка с этим email. Все вложения из письма будут сохранены в эту папку.
- при совпадении имен файлов сохранять оба - если при сохранении вложений в одной папке окажется два файла с одинаковым именем(например, в папку был ранее сохранен файл "Отчет за квартал.xlsx", а в следующем письме находится файл с таким же именем), то будет создано два файла: "Отчет за квартал.xlsx" и "Отчет за квартал(1).xlsx"(если одинаковых имен больше - нумерация продолжается). Если данный флажок выключен, то сохраняется только один (самый последний найденный среди вложений) файл.
Примечание: Если отмечены оба флажка, то сначала создается папка даты, а уже в ней отдельно создаются папки для каждого email.
Отбирать вложения только за указанный период - указываются начальная и конечная даты, за которые надо отобрать и сохранить вложения.