MulTEx »

Сделать независимой

Данная функция является частью надстройки MulTEx

MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Специальные -Работа со сводными -Сделать независимой


При создании новой сводной таблицы(вкладка Вставка(Insert) -Сводная таблица(Pivot Table)) в книге, в которой уже есть другая сводная, Excel автоматически связывает эти две таблицы, если они основаны на одном источнике данных. Это позволяет экономить ресурсы и уменьшает размер файла, но при этом если хотя бы в одной из таких таблиц сделать группировку данных, то эта же группировка будет применена к другой сводной автоматически.
Например, имеется две сводных таблицы на основании одного источника данных, при помощи которых планируется анализировать данные по сумме и объемам продаж:
Пример сводных

Но анализировать хотим суммы по каждому месяцу, а количество по кварталам. Сделать это можно при помощи инструмента Группировка(Groupe) сводных таблиц: правая кнопка мыши по любой ячейке с датами в сводной -Группировать(Groupe). В появившемся окне выбираем период, в нашем случае это месяцы и кварталы. Нажимаем Ок - данные группируются (подробнее про возможности группировки можно узнать из статьи: Группировка данных в сводной таблице).
Но при этом данные группируются не только в той сводной, в которой создали группировку, но и во второй:
Зависимые группировки

И если попытаться изменить группировкой в одной сводной, то точно такая же группировка будет применена ко второй. Мало того, ко всем новым сводным таблицам, созданным на основании этих же данных, так же будет применена эта группировка. Связано это с тем, что Excel создает в этом случае один кэш данных и именно на основании этого кэша строит все остальные сводные, если исходные данные для сводных одинаковые. Это позволяет уменьшить общий размер файла и ускорить расчеты. Но проблема в том, что Excel не спрашивает нашего мнения на данный счет - ведь не всегда необходимо создавать все сводные именно таким образом.

В Excel предусмотрена возможность создания независимой сводной через Мастер сводных таблиц и диаграмм(Pivot Table and Chart Wizard). Эта кнопка оставлена для совместимости и чтобы её использовать надо вынести её на панель быстрого доступа. После вызова этого пункта выбрать в списке или базе данных Microsoft Excel. После этого появится предупреждение, что новый отчет будет занимать больше места и рекомендуется построить на одном кэше. Нажимаем Нет и все, новая сводная будет независима от других.

Если сводная уже создана, то сделать её независимой без танцев с бубном никак не получится. Надо будет копировать сводную в новую книгу, обновить, скопировать обратно. Чтобы не делать лишних телодвижений можно применить команду Сделать независимой. Работает она очень просто. На примере приведенных выше таблиц: выделяем любую ячейку внутри второй сводной, переходим на вкладку MulTEx -группа Специальные -Работа со сводными -жмем Сделать независимой. Теперь таблица никак не зависит от группировки другой сводной и можно получить нужный результат, не опасаясь испортить группировки:
Независимые сводные - группировка


Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
  Плейлист   Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2019 Excel для всех   Войти