Забыли пароль?


MulTEx »

Подготовить таблицу - столбцы

Данная функция является частью надстройки MulTEx

MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Специальные -Работа со сводными -Подготовить таблицу - столбцы


Команда пригодится тем, кто часто сталкивается с необходимостью анализа данных в выгруженных из 1С таблиц, примерно такого вида, отражающая остатки товара по торговым точкам:
Исходная таблица
Делать анализ такой таблицы не удобно ни формулами, ни сводными таблицами, т.к. структура исходных данные не подходит для построения полноценной сводной таблицы, а выводить какие-то результаты формулами потребуют довольно неплохих знаний и опыта работы с формулами. И даже при этих знаниях времени на создание нужных отчетов и данных может уйти куда больше, чем хотелось бы.
Чем же эта таблица плоха? Данные по Номенклатуре и Месяцам расположены очень удачно и не требуют никаких дополнительных преобразований. А вот значения остатков разбросаны по столбцам - один столбец означает одну торговую точку. Как можно догадаться - таких столбцов может быть больше сотни. А правильное расположение данных по остаткам было бы так же в одном столбце с указанием наименования точки и значений остатков по ней:
Результат
Команда Подготовить таблицу - столбцы парой кликов мыши может преобразовать исходные данные в такой отчет (понятный для сводных и формул):
Подготовить таблицу - столбцы

Заголовки постоянных данных - указывается диапазон ячеек одной строки заголовка, в которой расположены данные, не нуждающиеся в каких-то преобразованиях. Например, на картинке выше это Номенклатура и Месяц(столбцы А и В). Эти данные расположены вполне корректно и перемещать их не надо.

Заголовки переменных данных - указывается диапазон ячеек (или одна ячейка), содержащих значения, которые необходимо перенести в столбец. На примере приведенных выше таблиц это данные, начиная со столбца С. В таком случае для каждой строки будет проделана следующая операция(на примере строки 2):

  • будет просмотрена текущая строка(2) столбца С исходных данных и если данные из неё необходимо перенести, то заголовок столбца С будет записан в столбец С результирующего листа, а значение для текущей строки - в столбец D результирующего листа;
  • данные столбца А и В будут взяты как есть и помещены так же в столбцы А и В результирующего листа;
  • далее будет просмотрена текущая строка(2) столбца D исходных данных и если данные из неё необходимо перенести, то заголовок столбца С будет записан в столбец С результирующего листа, а значение для текущей строки - в столбец D результирующего листа;
  • данные столбца А и В будут взяты как есть и помещены так же в столбцы А и В результирующего листа;

и так для каждого столбца торговых точек каждой строки.

Определять последний столбец на основании данных в заголовках - если установлен, то для заголовков переменных данных достаточно будет указать только первую ячейку заголовка - остальные данные будут определены на основании строки заголовка. Например, если в таблице выше точки записаны в столбцах C1:AV1, то в поле Заголовки переменных данных достаточно будет указать ячейку C1 - последняя ячейка(AV1) будет определена автоматически. Если флажок снят - то будут обработаны только те столбцы точек, которые указаны в поле Заголовки переменных данных.
Для чего это нужно: иногда в таблицах в конце присутствует блок итогов и не всегда эти итоги нужны в таблице для анализа. Если указать определение автоматически - то итоги так же попадут в результирующий лист и будут только мешать.

Переносить в новую таблицу только данные с непустыми ячейками - если установлен, то в результирующую таблицу будут перенесены только те точки, месяца и номенклатура, по которым в ячейке данной точки есть хоть какое-то значение.
Для чего это нужно: на примере таблиц выше: в ячейках от C2 до C17 нет данных. Если флажок установлен - то в результирующем отчете будет как минимум на 16 ненужных строк меньше. В большинстве случаев этот флажок лучше ставить, но бывают ситуации, когда даже пустые строки и ячейки важны для анализа(например, определить, на каких точках вообще нет остатков).

Так же см.:
Подготовить таблицу - строки
Формат ячеек как в источнике


Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
  Плейлист   Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2019 Excel для всех   Войти