Округлить до
Данная функция является частью надстройки MulTEx
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Ячейки -Округлить до
Команда округляет все числа в выделенных ячейках до указанного количества десятичных разрядов:
Округлить значения выделенных ячеек до - указывается количество десятичных разрядов, до которого надо округлить число. Например, если в ячейке записано число
Но есть и другие ситуации - когда округлить надо не просто знаки - а целые числа. К примеру, число
Диапазон знаков работает от -15 до 15.
Не изменять ячейки с формулами - если установлен, то округление будет производится исключительно для ячеек, не содержащих формулы. Может пригодиться, если на листе перемешаны ячейки с данными, вводимыми вручную и формулами, которые производят вычисления на основании введенных вручную. Тогда можно выделить все ячейки, не задумываясь в каких формулы, а в каких нет, установить флажок Не изменять ячейки с формулами и выполнить команду.
Преобразовывать числа, записанные как текст, в числа - по умолчанию команда игнорирует ячейки, в которых записан текст. При этом если в ячейке записано число, но записано как текст, то команда воспримет его как текст и проигнорирует.
Если установить флажок Преобразовывать числа, записанные как текст, в числа, то команда Округлить до сама определит такие числа, преобразует их в реальные числа и округлит. Иначе команда будет игнорировать такие числа, считая их текстом.
Так же надо быть осторожным с датами и временем. Т.к. эти данные являются для Excel числовыми, то они так же будут округлены, что может быть нежелательным. Читать подробнее про то, как Excel воспринимает данные >>
Часто при выгрузке документов из других систем и файлов(вроде 1С, файлов CSV, текстовых файлов и т.п.) в Excel числа выгружаются с "хвостами" - 5 и более знаков после запятой:
Это часто приводит к расхождениям расчетов формулами с расчетами на калькуляторе, т.к. на калькуляторе мы суммируем числа с двумя знаками после запятой, а Excel при суммировании формулами учитывает все 5 знаков, т.е. реальное значение числа.
Часто в таких ситуациях применяют функции вроде
С помощью команды Округлить до это можно сделать прямо в этих же ячейках, при этом допускается выделить несколько несмежных ячеек или всю нужную область на листе, вызвать команду и указать нужное количество десятичных разрядов. Так же можно указать, чтобы преобразовывались исключительно ячейки с числами, а ячейки с формулами пропускались. Для этого надо установить флажок Не изменять ячейки с формулами.
Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной: