Обновить запросы к защищенным файлам
Данная функция является частью надстройки MulTEx
 |
MulTEx -группа Специальные -Работа с запросами -Обновить запросы к защищенным файлам
Команда наиболее актуальная при использовании PowerQuery, запросы которой очень часто применяются для обработки данных на основании множества файлов. Если файлы не защищены паролем на открытие, то проблем нет. Но если хотя бы один файл из всех защищен паролем - то запрос завершится ошибкой подключения и не будет обновлен. И чтобы корректно обновить такой запрос необходимо в обязательном порядке сначала снять пароль с файла, сохранять этот файл и только потом обновить запрос. Проделывать такие действия даже с одним файлом не очень удобно, а если паролем защищены все файлы и при этом пароли разные? Команда Обновить запросы к защищенным файлам поможет обновить все запросы, даже если файлы защищены паролем. Если для файлов применяются разные пароли - можно указать файлы в виде списка, где для каждого файла будет указан свой пароль:
Просматривать файлы:
- только выбранные - после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно, в котором необходимо выбрать файлы для подготовки их к обновлению запроса
- все в папке - после нажатия кнопки ОК появится диалоговое окно выбора папки. Выбирается папка, файлы в которой необходимо просмотреть и подготовить к обновлению
- включая подпапки - доступно для пункта все в папке. Если установлен, то файлы будут просматриваться не только в указанной папке, но и во всех вложенных в неё папках до самой глубоко вложенной. Если отключен, то файлы будут просматриваться исключительно в указанной папке.
- на основании списка - указывается диапазон ячеек из двух столбцов. В первом столбце должен быть записан полный путь к файлу, а во втором столбце указывается пароль к этому файлу. Если для каких-то файлов пароль на открытие не установлен - ячейка оставляется пустой:
Для создания списка файлов для переименования можно воспользоваться командой Путь к файлу
(выбрав Записать -Пути ко всем файлам).
Использование списка наиболее удобно в случае, если в запросе/подключении используются файлы не из одной папки, а из разных и при этом не все файлы зашифрованы паролем на открытие.
Отбирать файлы
- все - будут отбираться все файлы на основании указанных условий просмотра(раздел Просматривать файлы)
- на основании маски - в данном случае в поле указывается шаблон и будут отбираться файлы, отвечающие маске шаблона. Например, если необходимо отбирать только файлы Excel, в имени которых содержится слово "бюджет", то можно указать маску:
*бюджет* *2017*.xlsx
Пароль к файлам
- один для всех файлов - в этом случае для открытия всех выбранных файлов будет применен один указанный пароль.
- пароль во втором столбце списка(активен только если выбрано Просматривать файлы -на основании списка) - в этом случае к каждому файлу может быть применен при открытии свой пароль, который указывается во втором столбце списка напротив этого файла:
Если пароль не указан - файл открывается без пароля. Если пароль неверный - файл будет пропущен, что может привести к ошибке обновления запросов, в которых этот файл используется.
Если какие-то файлы не удалось открыть и подготовить к обновлению, то после выполнения команды появится сообщение, информирующее об этом:
Если выбрать Да, то будет создана новая книга с одним листом, в котором будут перечислены имена и пути ко всем файлам, которые не удалось подготовить. Как правило, ошибки могут возникнуть если указан неверный пароль, имя файла или путь к файлу(если файл был переименован, перемещен или удален).
После нажатия Ок с каждого файла будет снят пароль, затем MulTEx сама обновит все запросы в книге и после их обновления установит обратно пароль на файлы.
Важно: команда не подбирает пароли и не взламывает их. Для корректного обновления обязательно знать пароль к каждому файлу, иначе обновление завершится ошибкой
Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
