MulTEx »

Избранные формулы

Данная функция является частью надстройки MulTEx

MulTEx

Вызов команды:
Сумма/Поиск/Функции -группа Функции MulTEx -Избранные формулы


Команда позволяет сохранять формулы любого типа и вида для последующей вставки в ячейку. Сама формула может быть названа так, как более понятно именно Вам и можно добавить к ней описание(что делает, как применить и т.п.). При добавлении функции можно указать вместо изменяющихся ссылок на ячейки понятное имя аргумента, чтобы потом при вставке просто указать значение этого аргумента. При этом для каждого аргумента формулы можно указать свое название и описание, что значительно упрощает применение формулы в дальнейшем. Если используется формула массива - достаточно при создании формулы поставить галочку и при вводе в ячейку не придется жать Ctrl+Shift+Enter. Практически все действия в форме можно делать при помощи горячих клавиш.
Так же в форме реализован поиск по названию формулы - можно ввести любое слово или буквы, содержащиеся в названии и нажатием Enter перемещаться последовательно по всем формулам, подходящим под критерии поиска.
Это команда способна значительно упростить работу с формулами в Excel. Вам не придется искать где-то по сайтам или у себя в отдельных файлах примеры формул, вставлять их и вспоминать как работают, чтобы правильно изменить ссылки и аргументы.

Форма избранных функций состоит из пяти окон-команд:


 
Список формул (Ctrl + Backspace)
Список функций
На этой вкладке собраны все формулы, которые будут созданы. В форме уже забиты некоторые полезные формулы с описанием. В этой вкладке реализован поиск по формулам - при запуске формы можно сразу же начать вводить поисковый запрос. Например, записав в поле поиска "сумм" и нажав Enter или кнопку ПОИСК, сразу будет выделена первая формула, содержащая "сумм" в названии. При повторном нажатии будет выделена следующая формула, содержащая в названии "сумм". И так по кругу.
Так же по списку можно перемещаться стрелками вверх и вниз, PageUp и PageDown на клавиатуре.

Для вставки формулы в ячейку необходимо сделать одно из следующих действий(любое, какое кажется более удобным):

  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Вставить в ячейку
  • быстрый двойной щелчок мыши по выбранной формуле
  • выбор пункта Вставить в ячейку вверху формы

Так же с этой вкладки можно различными способами выполнить другие команды:
Добавить новую функцию:

  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Plus(знак + на основной или доп.клавиатуре)
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить новую функцию
  • выбор пункта Добавить новую функцию вверху формы

Изменить выбранную:

  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Rigth(стрелка вправо на основной или доп.клавиатуре)
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить выбранную
  • выбор пункта Изменить выбранную вверху формы

Удалить выбранную:

  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Delete
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить выбранную
  • выбор пункта Удалить выбранную вверху формы

Вернуться на список функций из любого другого окна можно нажатием клавиш Ctrl+Backspace.


 
Вставить в ячейку (Ctrl + Enter)
Вставить в ячейку
На вкладке отображается имя формулы, тип(является ли формулой массива), синтаксис функции(привычный вид формулы, но с заданными именами аргументов), аргументы функции и адрес ячейки, в которую будет вставлена функция.
Перед переходом на вкладку Вставить в ячейку необходимо выделить ячейку или диапазон ячеек, в которые будет вставлена формула.
Основное, что делается в этой вкладке это назначение значений аргументам. Для указания значения необходимо перейти в поле аргументов и:

  • сделать быстрый двойной щелчок мыши по выбранному аргументу
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить значение аргумента
  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Rigth(стрелка вправо на основной или доп.клавиатуре)

После входа в режим редактирования аргумента можно либо выбрать диапазон ячеек(ячейку) для вставки адреса ячеек, либо вписать значение вручную. При записи значения вручную необходимо помнить, что текстовые данные должны быть заключены в кавычки. Например, для записи слова отчет необходимо записать его так: "отчет".
При указании в качестве значения аргумента адреса ячеек, адрес вставляется с абсолютными ссылками($A$1). Чтобы изменить закрепление необходимо нажать F4. С каждым нажатием ссылка будет меняться по кругу: $A$1 ->A$1 ->$A1 ->A1

Чтобы завершить редактирование значения аргумента необходимо либо нажать на клавиатуре TAB или Escape, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте списка вне поля редактирования.

Для вставки формулы необходимо нажать кнопку ВСТАВИТЬ ФОРМУЛУ.


 
Добавить новую функцию (Ctrl + Plus)
Добавить новую функцию
Здесь можно добавить любую свою функцию. Достаточно задать имя, описание, непосредственно формулу. Если формула содержит аргументы - добавить все аргументы.
Имя формулы может быть любым(не более 255 символов во избежание ошибок).
Описание может быть любой длины, главное, чтобы оно было понятно Вам.
В поле Формула вставляется непосредственно формула.
Аргументы
Аргументы
Важно: имена добавленных в список аргументов должны полностью совпадать с их именами в формуле. На рисунке выше это аргумент1 и аргумент2.
Так же необходимо соблюдать некоторые правила ввода аргументов: имя аргумента может содержать только буквы, цифры и нижнее подчеркивание и не должно начинаться с цифры. Если какое-то значение задано неверно - при попытке добавить формулу в список MulTEx сообщит об ошибках и подсветит строку с ошибочным аргументом.
Описание аргумента добавлять не обязательно. Однако оно значительно упрощает в дальнейшем понимание того, что должно быть значением аргумента для вставки формулы в ячейку.
Добавить аргумент можно следующими способами:

  • сделать быстрый двойной щелчок мыши по пустой строке списка аргументов
  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Rigth(стрелка вправо на основной или доп.клавиатуре)
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить

Изменить имеющийся аргумент или описание можно следующими способами:

  • сделать быстрый двойной щелчок мыши по нужному аргументу или описанию
  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Plus(знак + на основной или доп.клавиатуре)
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить

Удалить аргумент можно следующими способами:

  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Delete
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить
  • выделить нужный аргумент и нажать Удалить выделенный аргумент внизу списка

Вы можете добавить любое количество аргументов. Только стоит помнить, что слишком длинные имена аргументов так же плохо потом разбирать, как и слишком короткие. Слишком длинное имя(более 255 символов) может вызвать ошибку. Лучше все подробности указывать в описании.
Старайтесь не добавлять пустые аргументы. Ошибок это не вызовет, однако перемещаться и править список затем будет менее удобно.
Чтобы завершить редактирование аргумента необходимо либо нажать на клавиатуре TAB или Escape, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте списка вне поля редактирования.

Как выглядит процесс добавления: копируем нужную формулу из ячейки, переходим на вкладку Добавить новую функцию. Указываем, имя, категорию, описание. В поле формула вставляем скопированную из ячейки формулу. Указываем, будет ли это формула массива или обычная формула. Теперь самое сложное: аргументы. Необходимо выявить в формуле ячейки, диапазоны или другие значения, которые будут изменяемыми при каждом применении. По очереди для каждого: выделяем его в поле Формула, вписываем вместо него имя аргумента(без пробелов и прочих лишних символов). Далее добавляем записанные аргументы в список аргументов.
Поля Имя аргумента и Описание аргумента можно заполнить вручную, либо указать ячейку, в которой записано значение. Значение ячейки будет помещено в активное поле. Если ячейка пустая, то изменения в поле не произойдет.


 
Изменить выбранную (Ctrl + Right)
Изменить выбранную
Здесь можно вносить правки в имеющиеся в списке формулы: изменять имя формулы, категорию формулы, синтаксис, тип(является ли формулой массив), количество и имена аргументов.
Добавить аргумент можно следующими способами:

  • сделать быстрый двойной щелчок мыши по пустой строке списка аргументов
  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Rigth(стрелка вправо на основной или доп.клавиатуре)
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Добавить

Изменить имеющийся аргумент или описание можно следующими способами:

  • сделать быстрый двойной щелчок мыши по нужному аргументу или описанию
  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Plus(знак + на основной или доп.клавиатуре)
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Изменить

Удалить аргумент можно следующими способами:

  • нажать сочетание клавиш Ctrl+Delete
  • правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить
  • выделить нужный аргумент и нажать Удалить выделенный аргумент внизу списка

Чтобы завершить редактирование аргумента необходимо либо нажать на клавиатуре TAB или Escape, либо щелкнуть левой кнопкой мыши в любом месте списка вне поля редактирования.


 
Удалить выбранную (Ctrl + Delete)
Удаляет выбранную формулу из списка. После этого формула не будет отображаться в списке и более не будет доступна для использования. Данная команда не может быть отменена после применения, поэтому прежде чем подтверждать удаление убедитесь, что удаляете именно нужную формулу.
Удалить формулу из списка можно следующими способами:

  • выбрать формулу из списка и нажать сочетание клавиш Ctrl+Delete(стрелка вправо на основной или доп.клавиатуре)
  • на нужной(уже ненужной?) формуле нажатием правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню и выбрать пункт Удалить выбранную
  • выбор пункта Удалить выбранную вверху формы

Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
  Плейлист   Видеоинструкции по использованию надстройки MulTEx
Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2018 Excel для всех   Войти