Группировать даты в меню автофильтра

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/ЛистыСвойства книгиГруппировать даты в меню автофильтра


По умолчанию, при установке автофильтра(вкладка Данные(Data)Автофильтр(Autofilter)) для столбцов с датами они группируются по годам, месяцам и датам:
MulTEx - Группировать даты в меню автофильтра(сгруппированы)
Но иногда в подобное группирование дат в файле отключено и даты отображаются просто одна за другой в порядке возрастания:
MulTEx - Группировать даты в меню автофильтра(разгруппированы)
И если дат много — то отбирать их в автофильтре без группирования становиться не так удобно, как с группированием. Тогда приходится включать режим группирования вручную.

Стандартно это можно сделать и через меню:
  • Excel 2007:
    Кнопка ОфисПараметры Excel(Excel Options) -вкладка Дополнительно(Advanced)Группировать даты в меню автофильтра(Group dates in the Autofilter menu)
  • Excel 2010 и новее:
    Файл(File)Параметры(Options) -вкладка Дополнительно(Advanced)Группировать даты в меню автофильтра(Group dates in the Autofilter menu)
  •  
    Стоит отметить, что даже «набив руку» с установкой данного пункта, все равно приходится тратить слишком много времени на то, чтобы найти его среди остальных настроек.
    И если подобные файлы приходят «извне»(присылают по почте; выкладывают на сетевой ресурс и т.п.) или просто часто попадаются в работе, то при работе с такими файлами придется каждый раз заходить в меню и менять данную настройку. Параметр MulTEx Группировать даты в меню автофильтра не только показывает текущее состояние данной настройки, но и изменяет его. Если флажок установлен — даты в автофильтре группируются. Если снят — даты в автофильтре отображаются «как есть». Изменить настройку необходимо просто нажать на пункт Группировать даты в меню автофильтра.

    Но даже в этом случае, не всегда даты будут сгруппированы. Если установили пункт Группировать даты в меню автофильтра, но даты все равно не группируются — не спешите ругать Excel или MulTEx. Как правило это связано с тем, что в столбце находятся не реальные даты, а даты, записанные как текст. Такие даты Excel не может сгруппировать и всегда будет отображать «как есть». В этом случае необходимо преобразовать такие значения в реальные даты. Сделать быстро это можно при помощи MulTEx: Выделяем ячейки с «датами» -вкладка MulTExЯчейкиФункции -Числа и даты как текст в реальные числа/даты.

    Loading

    Добавить комментарий

    Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.