Формат ячеек как в источнике

Вызов команды:
MulTEx -группа СпециальныеРабота со своднымиФормат ячеек как в источнике


При создании новой сводной таблицы(вкладка Вставка(Insert)Сводная таблица(Pivot Table)) для полей по умолчанию назначается общий формат чисел, даже если в источнике данных, на основании которого построена сводная таблица, форматы другие:
Пример разницы форматов
Стандартных способов привести форматы чисел в сводной к таким же как в источнике нет, если только не делать все вручную. Команда Формат ячеек как в источнике поможет сделать это быстро и просто. Все, что необходимо — это выделить любую ячейку в сводной таблице, перейти на вкладку MulTEx -группа СпециальныеРабота со своднымиФормат ячеек как в источнике:
Формат ячеек как в источнике
Галочками отмечаются поля, для которых необходимо изменить формат. После нажатия ОК форматы будут изменены на те, которые применяются в источнике.

В поле самой формы перечислены все доступные числовые поля, отображенные в сводной таблице. Для каждого поля доступна следующая информация:
    Имя в сводной — имя столбца, применяемое в сводной таблице
    Имя в источнике — имя столбца в источнике данных, на основании которого создан этот столбец в сводной таблице
    Текущий формат — отображается назначенный в настоящее время формат ячеек для этого столбца в сводной таблице
    Формат в источнике — отображается формат ячеек для этого столбца, назначенный ячейкам в источнике данных

Показывать код формата, а не его обозначение — управляет исключительно отображением формата полей на форме. По умолчанию для полей форматы показываются так, если бы были применены к ячейке с числом 1234. Но если флажок установлен, то для каждого поля в форме будет показан код формата, как он выглядит для Excel:
Код формата
Отображение числового кода формата может пригодиться более искушенным пользователям, чтобы сравнить сложные форматы и понять надо ли их изменить.

Изменять формат только отображенных ячеек — если установлен, то новый формат будет применен только к тем ячейкам сводной таблицы, которые отображены на момент выполнения команды. Например, в сводной отображены суммы по каждому месяцу:
Формат по умолчанию

Если применить команду с включенным флажком Изменять формат только отображенных ячеек, то форматы будут закреплены жестко за ячейками именно этого уровня(месяц) и при разгруппировке полей или добавлении в область строк еще одного (например, поле Производитель), форматы не будут распространены на него, хотя значения все так же относятся к полю Сумма:
Формат только отображенных ячеек
Если же флажок отключить, то форматы будут распространяться на все значения поля, даже если впоследствии сводная будет перегруппирована или будут добавлены новые уровни:
Формат поля

Loading

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.