Форма данных

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Диапазоны -Форма данных

---

С помощью формы данных удобно просматривать, искать и изменять данные в таблицах, добавлять, удалять и копировать строки с переносом всех данных, только значений или только формул.

ВВОД ДАННЫХ
На вкладке Ввод данных размещены элементы для основных операций с таблицей: навигация по записям, просмотр и изменений записей, копирование, добавление, изменение и удаление строк.

Навигация
Перемещаться по записям можно изменяя ползунок полосы прокрутки(колесиком мыши или перемещением горизонтального ползунка прокрутки). Чуть ниже отображается информация о том, сколько записей в таблице и какая запись сейчас просматривается.
Там же раcположено окно быстрого перехода к записи с указанным номером. Если указать число меньше или равное 1, то будет отображена первая запись. Если указать число, большее или равное количеству всех записей, то будет отображена последняя запись.
Форма не пропускает скрытые строки и столбцы при просмотре и поиске, но помечает такие ячейки серым фоном:

Работа со скрытыми ячейками ничем не отличается от работы с обычными ячейками.

Для поиска строк с конкретными значениями или по иным условиям необходимо воcпользоваться вкладкой Поиск.
Если внутри таблицы есть объединенные ячейки это не вызовет ошибки, но перемещение может происходить некорректно(в некоторых случаях объединенная ячейка будет считаться как одна строка).

Работа со строками
Значения каждой строки отображаются в полях. Левее каждого поля отображается заголовок таблицы, чтобы можно было точно понять к какому столбцу таблицы относится значение. Изменяя значения в полях можно изменить значения ячеек. Для этого необходимо изменить значения в нужных полях и нажать Изменить строку. Если в ячейке поля на листе создан выпадающий список значений - в форме он будет продублирован и можно будет выбрать значения из этого списка или ввести значение вручную.
Помимо этого есть и другие инструменты работы со строками и полями:

• Отменить изменения - если изменения в полях необходимо отменить до записи в ячейки, то надо нажать кнопку Отменить изменения. Эта кнопка отменяет изменения только в полях формы и никак не влияет на значения ячеек таблицы. Сразу после изменения в ячейках эта кнопка становится недоступной.
• Изменить строку - записывает в ячейки значения, заданные в полях. Записываются значения только измененных полей(если значение в поле отличается от первоначального значения в ячейке). Если изменить значение ячейки не удалось, то будет выдано сообщение:
  
  Поля, данные которых не удалось изменить, будут окрашены красным:
  
  Изменение поля будет отменено и в нем будет записано первоначальное значение.
• Добавить строку - добавляет новую пустую строку либо после текущей строки, либо в конец таблицы. Это регулируется настройками на вкладке Настройки.
• Удалить строку - удаляет текущую строку. Это действие невозможно отменить.
• Дублировать строку:
  после нажатия кнопки Дублировать добавляет новую строку на основании текущей. Новая строка вставляется либо после текущей, либо в конец таблицы. Это регулируется настройками на вкладке Настройки
  • как есть - текущая строка копируется полностью, включая формулы, форматы и связи. Действие полностью совпадает с обычным копированием строки стандартными средствами.
  • только значения - текущая строка копируется, но вставляется только форматы и значения. Все формулы, которые есть в текущей строке заменяются результатом их вычислений.
  • только формулы - текущая строка копируется, но вставляется только форматы и формулы. Все ячейки, не содержащие формул очищаются.
  • значения и формулы - текущая строка копируется, но вставляется только значения и формулы. Форматы не переносятся.

Правее каждого поля есть дополнительные элементы, в которых отображается информация о наличии формулы в ячейке, присутствии в тексте невидимых символов и текущем типе данных поля.
Индикатор формул

Если в ячейке содержится формула, то правее поля с данными этой ячейки появится значок . С помощью этого индикатора сразу можно понять в каких столбцах и ячейках содержатся формулы. Если щелкнуть по значку индикатора левой кнопкой мыши, то появится окно, в котором будет отображена формула:

Формула отображается в точности так же, как она выглядит в ячейке(если в ячейке записана формула массива - сама формула будет отображена в фигурных скобках {=A1:A10*B1B10}, а в заголовке появится текст Формула массива). В основном поле всегда отображается значение(результат вычисления формулы) и если изменить данные и нажать Изменить строку, то формула будет "затерта" новым значением.
Примечание: Окно с формулой можно закрыть либо крестиком, либо нажатием кнопки Esc. Пока открыто любое окно с формулой ни Excel ни форма не доступны. Следовательно, чтобы продолжить работать с формой необходимо закрыть активное окно с формулой.

Индикатор наличия непечатных символов в ячейке

Если в ячейке содержится текст с символами, которые считаются непечатными(перенос строки, новый абзац, неразрывный пробел и т.п.) - правее поля с данными этой ячейки появится значок

С помощью этого индикатора сразу можно понять в каких ячейках содержатся невидимые символы и могут ли они мешать нормальной работе с данными. Если щелкнуть по значку индикатора левой кнопкой мыши, то появится окно предпросмотра текста, в котором будет отображен текст ячейки, при этом невидимые(непечатные) символы подсвечиваются красным:

Из этого окна можно удалить в тексте ячейки все непечатные символы. Для этого надо в заголовке окна нажать левой кнопкой мыши на значок . Все непечатные символы будут заменены на пробел. Изменения вносятся только в форме. Для записи внесенных изменений в ячейку необходимо закрыть активное окно предпросмотра текста и нажать Изменить строку.
Примечание: Окно предпросмотра текста можно закрыть либо крестиком, либо нажатием кнопки Esc. Пока открыто любое окно предпросмотра текста ни Excel ни форма данных не доступны. Следовательно, чтобы продолжить работать с формой необходимо закрыть активное окно с предпросмотром.

Тип данных

Справа от каждого поля есть выпадающий список, с помощью которого можно выбрать тип данных в ячейке. Изменение типа данных не изменяет значения в ячейках, а влияет исключительно на отображение данных в полях формы. Однако, значения в этих полях могут влиять на типы данных при изменении строки кнопкой Изменить строку. Если в ячейке дата записана как текст и в списке выбран тип данных Дата и значение в поле будет изменено, то при нажатии кнопки Изменить строку форма попробует преобразовать данные в поле в дату и записать в ячейку уже не текст, а реальную дату. С числами и временем точно также(читать подробнее про то, как Excel видит данные). Но если в качестве типа данных будет выбрано значение Авто, то форма не будет пытаться изменять тип данных в ячейках.
Примечание: Хоть по умолчанию программа сама пытается определить тип данных - в силу особенностей работы с датой и временем в Excel они могут определяться не корректно(например, может быть отображено число вместо даты или времени). Тогда следует назначить нужный тип данных принудительно. Так же, если в ячейке установлен процентный формат данных(или различные денежные и пользовательские форматы) - они не будут применены. Число, дата или время будут отображены так, как их видит Excel.

ПОИСК
На этой вкладке можно быстро найти нужные записи, задав условия поиска:

В выпадающих списках для каждого поля выбирается метод сравнения: Равно, Не равно, Содержит, Не содержит, Начинается с, Не начинается с, Заканчивается на, Не заканчивается на, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно. В поле указывается значение, которое необходимо найти в ячейке этого столбца. Если метод не выбран, то поле игнорируются. Если выбран метод сравнения Содержит или Не содержит, то значение для поиска может содержать специальные символы подстановки: звёздочка(*) и вопросительный знак(?).
После нажатия кнопки Найти будут отобраны строки, отвечающие условиями поиска. Если хоть одна строка отвечает условиям поиска - будет активирована вкладка Ввод данных и выделена первая найденная запись. Перемещение ползунка полосы прокрутки будет выделять последовательно все найденные строки(только те, которые подходят под условия поиска). Общее количество найденных записей отображается внизу формы.

Сбросить поиск - отменяет перемещение только по найденным записям на вкладке Ввод данных. Условия поиска при этом остаются в полях, чтобы поиск можно было повторить или изменить.

Очистить условия - очищает из полей все условия поиска и полностью сбрасывает настройки поиска. Перемещение по строкам на вкладке Ввод данных происходит в обычном режиме.

НАСТРОЙКИ

Настройка диапазона таблицы

Диапазон данных
отвечает за определение границ таблицы, данные которой просматриваются через форму
• Определять автоматически - если установить, программа сама попытается определить начало и окончание таблицы, которую просматривать. Удобно использовать, если таблицы построены правильно, начинаются с ячейки A1 и заголовок состоит только из одной строки.
• Указать вручную - диапазон данных указывается вручную из любого доступного листа или книги. Может потребоваться, если на листе несколько таблиц и просматривать надо только конкретную.

Номер строки заголовков(в диапазоне данных): указывается номер строки в диапазоне данных, в которой расположены заголовки. Как правило это строка №1, но при автоматическом определении диапазона данных строка заголовка может быть и ниже. Например, если шапка таблицы состоит из нескольких строк и в качестве заголовков необходимо использовать 2-ю строку.

При добавлении строк

настройка добавления строк на основной вкладке кнопкой Добавить
• Вставлять новую строку после текущей - новая строка будет добавлена после строки, которая просматривается в данный момент
• Вставлять новую строку в конец таблицы - независимо от того, какая строка проcматривается в текущий момент, новая пустая строка будет добавлена в конец таблицы.

При дублировании строк

настройка добавления строк на основной вкладке кнопкой Дублировать
• Вставлять новую строку после текущей - скопированная строка будет вставлена после строки, которая просматривается в данный момент
• Вставлять новую строку в конец таблицы - независимо от того, какая строка проcматривается в текущий момент, скопированная строка будет вставлена в конец таблицы.

Не выделять строки таблицы при перемещении - по умолчанию при изменении строки просмотра просматриваемая строка выделяется на листе. Но если необходимо сравнить данные с другой таблицей(расположенной на другом листе или книге), то выделение постоянно будет "перекидывать" в ту таблицу, которая просматривается через форму. Чтобы можно было одновременно перемещаться по записям и просматривать другие листы, галочку с пункта необходимо снять.