Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Диапазоны -Автозаполнение строк


Думаю многие сталкивались со следующей проблемой. Обычно после создания сводной таблицы или выгрузки отчетов из сторонних приложений.
Имеется таблица с данными примерно такого вида
Таблица
Отчетливо видно, что в первом столбце заполнены не все ячейки, а хотелось бы! Ведь с ними еще работать. В результате необходимо все это заполнять, что отнимает некоторое время и силы. Чтобы сохранить время и силы, затраченные на выполнение такой операции, в надстройке имеется команда - Автозаполнение строк.
Автозаполнение строк

Направление заполнения
указывается из каких ячеек необходимо брать значения для заполнения пустых

  • Заполнять значениями вышестоящих ячеек - в этом случае пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных на строку выше. На примере таблицы выше - ячейка А3 будет заполнена значением ячейки А2. Чтобы заполнение происходило корректно правильно будет выделять первую пустую ячейку, над которой расположена ячейка с заполненным значением.
  • Заполнять значениями ячеек слева - пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных в столбце левее. Чтобы заполнение происходило корректно правильно будет выделять первую пустую ячейку, слева от которой расположена ячейка с заполненным значением.
  • Заполнять значениями нижестоящих ячеек - пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных на строку ниже. Чтобы заполнение происходило корректно, правильно будет выделять первую пустую ячейку, ниже которой расположена ячейка с заполненным значением. На примере таблицы выше ячейки А3:A8 будут заполнены значениями ячейки А9.
  • Заполнять значениями ячеек справа - пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных в столбце правее. Чтобы заполнение происходило корректно правильно будет выделять первую пустую ячейку, справа от которой расположена ячейка с заполненным значением.

Диапазон заполнения

  • Начиная с указанной ячейки и до конца рабочего диапазона - в этом случае MulTEx самостоятельно определит строку и столбец окончания рабочих данных. При этом это может быть не обязательно именно последняя заполненная ячейка - рабочая область может значительно отличаться по количеству строк и столбцов от видимой заполненной таблицы.
  • в пределах диапазона - указывается конкретный диапазон внутри которого и будут заполнены пустые ячейки. Может применяться в случаях, когда заполнить надо только часть таблицы или на листе расположено несколько таблиц, из которых необходимо заполнить только одну конкретную.

Ячейка, с которой начинать заполнение - указывается первая пустая ячейка для заполнения, выше/ниже или левее/правее которой расположена ячейка со значением.

На примере приведенной выше таблицы необходимо указать Направление заполнения - Заполнять значениями вышестоящих ячеек, Ячейка, с которой начинать заполнение - A3. Диапазон заполнения в данном случае вполне может быть указан как Начиная с указанной ячейки и до конца рабочего диапазона. По завершении обработки все ячейки в указанном столбце будут заполнены:
Результат

Данное действие можно отменить, нажав кнопку undo на панели или сочетание клавиш Ctrl+Z.

Примечание: Команда не работает внутри сводной таблицы ввиду особенностей защиты сводных таблиц от изменений пользователем.

Loading

Добавить комментарий

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.