MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Диапазоны -Автозаполнение строк
Думаю многие сталкивались со следующей проблемой. Обычно после создания сводной таблицы или выгрузки отчетов из сторонних приложений.
Имеется таблица с данными примерно такого вида
Отчетливо видно, что в первом столбце заполнены не все ячейки, а хотелось бы! Ведь с ними еще работать. В результате необходимо все это заполнять, что отнимает некоторое время и силы. Чтобы сохранить время и силы, затраченные на выполнение такой операции, в надстройке имеется команда - Автозаполнение строк.
Направление заполнения
указывается из каких ячеек необходимо брать значения для заполнения пустых
- Заполнять значениями вышестоящих ячеек - в этом случае пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных на строку выше. На примере таблицы выше - ячейка
А3 будет заполнена значением ячейкиА2 . Чтобы заполнение происходило корректно правильно будет выделять первую пустую ячейку, над которой расположена ячейка с заполненным значением. - Заполнять значениями ячеек слева - пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных в столбце левее. Чтобы заполнение происходило корректно правильно будет выделять первую пустую ячейку, слева от которой расположена ячейка с заполненным значением.
- Заполнять значениями нижестоящих ячеек - пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных на строку ниже. Чтобы заполнение происходило корректно, правильно будет выделять первую пустую ячейку, ниже которой расположена ячейка с заполненным значением. На примере таблицы выше ячейки
А3:A8 будут заполнены значениями ячейкиА9 . - Заполнять значениями ячеек справа - пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных в столбце правее. Чтобы заполнение происходило корректно правильно будет выделять первую пустую ячейку, справа от которой расположена ячейка с заполненным значением.
Диапазон заполнения
- Начиная с указанной ячейки и до конца рабочего диапазона - в этом случае MulTEx самостоятельно определит строку и столбец окончания рабочих данных. При этом это может быть не обязательно именно последняя заполненная ячейка - рабочая область может значительно отличаться по количеству строк и столбцов от видимой заполненной таблицы.
- в пределах диапазона - указывается конкретный диапазон внутри которого и будут заполнены пустые ячейки. Может применяться в случаях, когда заполнить надо только часть таблицы или на листе расположено несколько таблиц, из которых необходимо заполнить только одну конкретную.
Ячейка, с которой начинать заполнение - указывается первая пустая ячейка для заполнения, выше/ниже или левее/правее которой расположена ячейка со значением.
На примере приведенной выше таблицы необходимо указать Направление заполнения - Заполнять значениями вышестоящих ячеек, Ячейка, с которой начинать заполнение -
Данное действие можно отменить, нажав кнопку на панели или сочетание клавиш
Примечание: Команда не работает внутри сводной таблицы ввиду особенностей защиты сводных таблиц от изменений пользователем.