Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Диапазоны -Автозаполнение строк


Думаю многие сталкивались со следующей проблемой. Обычно после создания сводной таблицы или выгрузки отчетов из сторонних приложений.
Имеется таблица с данными примерно такого вида
Таблица
Отчетливо видно, что в первом столбце заполнены не все ячейки, а хотелось бы! Ведь с ними еще работать. В результате необходимо все это заполнять, что отнимает некоторое время и силы. Чтобы сохранить время и силы, затраченные на выполнение такой операции, в надстройке имеется команда - Автозаполнение строк.
Автозаполнение строк

Направление заполнения
указывается из каких ячеек необходимо брать значения для заполнения пустых

  • Заполнять значениями вышестоящих ячеек - в этом случае пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных на строку выше. На примере таблицы выше - ячейка А3 будет заполнена значением ячейки А2. Чтобы заполнение происходило корректно правильно будет выделять первую пустую ячейку, над которой расположена ячейка с заполненным значением.
  • Заполнять значениями ячеек слева - пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных в столбце левее. Чтобы заполнение происходило корректно правильно будет выделять первую пустую ячейку, слева от которой расположена ячейка с заполненным значением.
  • Заполнять значениями нижестоящих ячеек - пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных на строку ниже. Чтобы заполнение происходило корректно, правильно будет выделять первую пустую ячейку, ниже которой расположена ячейка с заполненным значением. На примере таблицы выше ячейки А3:A8 будут заполнены значениями ячейки А9.
  • Заполнять значениями ячеек справа - пустые ячейки будут заполняться значениями ячеек, расположенных в столбце правее. Чтобы заполнение происходило корректно правильно будет выделять первую пустую ячейку, справа от которой расположена ячейка с заполненным значением.

Диапазон заполнения

  • Начиная с указанной ячейки и до конца рабочего диапазона - в этом случае MulTEx самостоятельно определит строку и столбец окончания рабочих данных. При этом это может быть не обязательно именно последняя заполненная ячейка - рабочая область может значительно отличаться по количеству строк и столбцов от видимой заполненной таблицы.
  • в пределах диапазона - указывается конкретный диапазон внутри которого и будут заполнены пустые ячейки. Может применяться в случаях, когда заполнить надо только часть таблицы или на листе расположено несколько таблиц, из которых необходимо заполнить только одну конкретную.

Ячейка, с которой начинать заполнение - указывается первая пустая ячейка для заполнения, выше/ниже или левее/правее которой расположена ячейка со значением.

На примере приведенной выше таблицы необходимо указать Направление заполнения - Заполнять значениями вышестоящих ячеек, Ячейка, с которой начинать заполнение - A3. Диапазон заполнения в данном случае вполне может быть указан как Начиная с указанной ячейки и до конца рабочего диапазона. По завершении обработки все ячейки в указанном столбце будут заполнены:
Результат

Данное действие можно отменить, нажав кнопку undo на панели или сочетание клавиш Ctrl+Z.

Примечание: Команда не работает внутри сводной таблицы ввиду особенностей защиты сводных таблиц от изменений пользователем.

Добавить комментарий

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.