Анализ листов

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление Полный список команд и функций MulTEx Часто задаваемые вопросы по MulTEx   Скачать MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы -Листы -Анализ листов

Команда просматривает все листы активной книги и выводит подробную информацию о содержимом каждого листа:

Тип листа - показывает к какому типу относится лист: Стандартный лист, Лист диаграммы, Лист макросов Excel 4.0, Международный лист макросов, Окно диалога Excel 5.0. Следует учитывать, что не все возможности/объекты доступны для всех типов листов. Например, на листах диаграмм не может быть ячеек, а создавать гиперссылки и умные таблицы можно исключительно в Стандартных листах. Если для текущего типа листа не доступны те или иные объекты(или они отсутствуют) - информация по ним не отображается или отображается как 0.
Видимость - показывает текущее состояние видимости листа. Доступно три варианта:

• Видимый - лист отображается в книге
• Скрытый - лист не отображается в книге, но его можно отобразить вручную: правая кнопка мыши на ярлыке любого видимого листа -Отобразить(Unhide)
• Очень скрытый - лист не отображается в книге и при таком скрытии отобразить лист вручную(как для типа Скрытый) нельзя. Чтобы отобразить такой лист можно воспользоваться командой Изменить видимость листов.
  Более подробно про видимость листов можно узнать из статей на нашем сайте:
  Как сделать лист скрытым
  Как сделать лист очень скрытым

Защита листа - показывает защищен лист или нет(определяется защита, установленная при помощи вкладки Рецензирование(Review) -Защитить лист(Protect Sheet)).
Размер листа - указывается размер листа в Кбайтах. Следует учитывать, что сумма размеров всех листов не даст в итоге тот же размер, что и размер самой книги Excel, т.к. в структуре книги тоже есть информация, не относящаяся напрямую к данным самого листа(например, именованные диапазоны с областью действия книга, кэши сводных таблиц и запросы к источникам данных). Поэтому размер файла будет всегда превышать суммарный размер всех листов. Если книга защищена(Рецензирование(Review) -Защита книги(Protect Workbook)), то вместо размера листа будет текст "невозможно определить размер листа, т.к. книга защищена"
Используемый диапазон листа - адрес диапазона, который был так или иначе задействован при работе с этим листом. Даже если на листе в ячейке был установлен цвет заливки, а потом убран - адрес этой ячейки будет считаться входящим в используемый диапазон.

• Адрес последней ячейки листа - показывается адрес ячейки, расположенной в последнем столбце последней строки используемого диапазона. При этом данная ячейка может на текущий момент не содержать никаких данных и форматирования, но в текущем сеансе с книгой именно эта ячейка была так или иначе задействована(в ней были записаны и впоследствии удалены какие-либо данные или форматирование)
• Адрес последней ячейки с данными(формулы или значения) - показывается адрес последней ячейки, в которой присутствует либо формула, либо значение. При этом визуально ячейка может выглядеть пустой.
  Более подробно про не пустую "пустую" ячейку можно прочитать в статье на нашем сайте: Пустая ячейка определяется Excel-ем как не пустая. Что за глюк?
• Адрес последней непустой ячейки(с видимым значением) - показывается адрес последней ячейки, в которой присутствует и отображается реальное значение.

Всего заполненных ячеек - показывает общее число ячеек, содержащих любое значение и определяемых Excel-м как не пустые. Если раскрыть этот пункт, то будет доступна более подробная информация о значении ячеек:

из них с формулами - показывает общее число ячеек, содержащих формулы. Список разбивается в свою очередь на типы данных, возвращенные формулами:
• с числами - общее число ячеек с формулами, возвращающих результатом вычисления числа
• с текстом - общее число ячеек с формулами, возвращающих результатом вычисления текст
• логические - общее число ячеек с формулами, возвращающих результатом вычисления логическое ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE)
• с ошибками - общее число ячеек с формулами, возвращающих результатом вычисления значение любой ошибки(#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА! и т.д.)
• из них константы - показывает общее число ячеек, содержащих константы(не формулы). Список разбивается в свою очередь на типы данных в этих ячейках:
  • с числами - общее число ячеек, содержащих числа
  • с текстом - общее число ячеек, содержащих текст
  • логические - общее число ячеек, содержащих логическое ИСТИНА или ЛОЖЬ(TRUE или FALSE)
  • с ошибками - общее число ячеек, содержащих значение любой ошибки(#Н/Д, #ЗНАЧ!, #ССЫЛКА! и т.д.)

Всего таблиц на листе - показывает общее число умных таблиц на листе(таблицы, вставленные на листе через Вставка(Insert) -Таблица(Table)). Если раскрыть этот пункт, то будет отображена более детальная информация по каждой таблице:

• Имя таблицы - имя таблицы
• Адрес таблицы - адрес диапазона, который занимает таблица
• Таблица создана запросом - если таблица создана вручную, будет указано "нет". Если же таблица загружена на лист, используя запрос(PowerQuery или любой другой) - то будет указано имя запроса, загрузившего таблицу на лист

.

Всего сводных таблиц на листе - показывает общее число сводных таблиц на листе. Если раскрыть этот пункт, то будет отображена более детальная информация по каждой сводной таблице:

• Таблица - имя сводной таблицы
• Адрес - адрес диапазона на листе, который занимает сводная таблица
• Источник - адрес диапазона, имя умной таблицы и имя запроса/подключения, на основании которых создана сводная таблица

Всего подключений к данным на листе - показывает общее число подключений на листе. В подключения не входят запросы(такие как запрос PowerQuery или запрос подключения к Access), т.к. такие запросы не относятся напрямую к листу и создаются на уровне книги. Если раскрыть этот пункт, то будет отображена более детальная информация по каждому подключению:

• Подключение - имя подключения, которое отображается в списке подключений
• Локальное имя - имя подключения, которое отображается в свойствах подключения
• Диапазон данных на листе - адрес диапазона на листе, который занимают данные, выгруженные подключением

Всего имен на листе - показывает общее число имен, с областью действия на данном листе

• Локальное имя - имя именованного диапазона/формулы
• Адрес/Формула - ссылка/формула, которая формирует это имя
• Видимость - показывает является ли имя скрытым или видимым. К скрытым именам могут относиться как служебные имена(например _Filter.DataBase, который отвечает за определение диапазона фильтрации), так и скрытые специальными программами

Фильтр - если на лист установлен автофильтр, то будет показан адрес диапазона ячеек, на которые он распространяется. Если фильтр не установлен, то будет отображено значение "фильтр не установлен"
Область печати - если была задана область печати для листа(Разметка страницы(Page Layout) -Область печати(Print Area) -Задать область печати(Set Print Area)), то будет показан адрес диапазона ячеек, которые будут выведены на печать. Если область печати не задана, то будет отображено значение "не задана(на печать выводятся все данные листа)"
Всего объектов на листе - показывается общее количество объектов на листе. Если объектов нет, будет отображено число 0. Если объекты есть, то пункт можно раскрыть и посмотреть более детальную информацию о том, какие именно типы объектов присутствуют на листе.
Примечаний(прежние версии) - показывается общее количество примечаний на листе. Подсчитываются только всплывающие примечания, которые в новых версиях называются Заметки(Notes).
Примечаний(новые версии) - показывается общее количество примечаний(типа беседа) на листе. Подсчитываются только новые типы примечаний, которые в новых версиях поддерживают цепочку бесед.
Правил условного форматирования - показывается общее количество созданных на листе правил условного форматирования(Главная(Home) -Условное форматирование(Conditional Formatting)). При этом MulTex попытается определить к какому конкретному типу относится правило и выведет список всех определенных правил и их количество. Правила, которые не удалось определить отображаются в пункте "не определены".
Всего гиперссылок на листе - показывается общее количество гиперссылок, созданных при помощи Вставка(Insert) -Ссылка(Link). Гиперссылки, созданные при помощи формулы ГИПЕРССЫЛКА(HYPERLINK) не учитываются. Если раскрыть этот пункт, то для каждой гиперссылки будет отображена информация о том, в какой ячейке создана гиперссылка и какая используется ссылка для перехода.

Для чего это нужно? Например, если файл тормозит и не хочется удалять наугад все возможные причины(при помощи той же команды Оптимизировать книгу). Можно проанализировать все листы и выявить только реальные проблемы. Например, если в листе 100+ условий условного форматирования, то это уже повод задуматься над удалением большинства правил, т.к. условное форматирование очень хорошо тормозит файл. То же самое относится и к количеству имен и объектов. К тому же данная команда покажет насколько правильно используется рабочий диапазон листа. Если адрес последней ячейки листа и адрес последней ячейки с данными значительно отличаются - имеет смысл для данного листа применить команду Оптимизировать книгу с отмеченным пунктом "Удалять строки и столбцы за пределами рабочего диапазона".