Как делать бекапы гугл таблицы?

[telegt]

Ситуация такая: У нас есть гугл таблица, которая периодически заполняется.
Таблица важная.
Чтобы она не потерялась можно ли как-то настроить авто-бекапы? Если да то как сделать и куда будет бекапится?
Подскажите пожалуйста

[Дмитрий Щербаков(The_Prist)]

По сути это делается исключительно скриптами. Другого способа не нашел. Идете в Инструменты -Редактор скриптов. Вписываете функцию:

Код (java) Выделить Развернуть

function SaveCopyOnTime() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var dt = new Date().toString();
  ss.copy(dt + ss.getSheetName())
}
В редакторе скриптов нажимаете на иконку секундомера(Триггеры текущего проекта). Будет надпись: Триггеры не настроены. Нажмите здесь, чтобы добавить триггер. Нажимаете.
В первом поле выбираете функцию выше(SaveCopyOnTime). Далее все понятно: выбираете период сохранения.
Сама функция будет сохранять с заданным периодом свою копию. При этом сначала в имени файла будет идти Дата и время, а затем оригинальное название файла. Файл сохраняется в той же папке в облаке, где оригинальный файл.

[telegt]

Спасибо большое, что подсказали. А вы не могли бы более подробнее описать, как это сделать, а то я чайник полный  ;D

[Дмитрий Щербаков(The_Prist)]

Эм...Я в замешательстве. А куда подробнее-то? Я прописал пошагово все действия и текст скрипта привел. Я не знаю куда еще подробнее написать...
Если уж вообще не будет получаться, то попробуйте дождаться - сделаю видеоурок по данной теме. Но это после выходных только.

[telegt]

а вы уже сделали видеоурок? с нетерпением его жду 

[telegt]

Просто я все сделала по вашему указанию. Но почему то у меня не бекапится само. Если только нажать на SaveCopyOnTime, тогда сохраняет, а само через заданный интервал никак.

[Дмитрий Щербаков(The_Prist)]

а само через заданный интервал никак

А триггер точно устанавливали? Правильно настроили? Попробовали на ежечасный период?

[telegt]

Да и сегодня мне пришло большое письмо в почту о сбое в бекапах в гугл таблице

[telegt]

Вот что написали в письме

[Дмитрий Щербаков(The_Prist)]

Так понятно же, чего пишет. скорее всего документ просто не открыт и функция не может обратиться ни к одному из его листов.

[telegt]

Он открыт, и при этом сохранение не идет ,сохраняет есть перейти на страницу со скриптом и нажать SaveCopyOnTime, тогда тут же сохранит и все.Больше копий не делает. Таблица открытая остается, пробовала её менять .не менять, все равно ничего не меняется

[Дмитрий Щербаков(The_Prist)]

Значит так делайте(раз сохранять надо даже если с файлом не работаете в этот момент):

Код (java) Выделить Развернуть

function SaveCopyOnTime() {
  var ss = SpreadsheetApp.openByUrl("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wUtUgK4ha6kYFM4ZpA0jMnM33rbvklZ7iqnxthp-t00/edit#gid=50868603");
  var dt = new Date().toString();
  ss.copy(dt + ss.getSheetName());
}

[telegt]

Да, вот сейчас все круто. Я вместо вашей ссылки вставила в скрипте свою и она начала сохраняться. Только остался почему то кусочек вашего названия таблицы. Называет каждую копию вот так: Thu Mar 16 2017 14:48:34 GMT+0500 (PKT)Отчет 125 - и отчет 125 это название моего лита, а вот (РКТ) - не знаю откуда берется

[Дмитрий Щербаков(The_Prist)]

а вот (РКТ) - не знаю откуда берется

Это указатель на часовой пояс(Pakistan local time). Почему гугл у Вас берет именно этот пояс - не могу сказать точно. У меня вообще по умолчанию северная африка
В принципе, Вы можете на гугле почитать про функции вроде format. Что-то вроде этого должно получиться(не уверен, что правильно указал часовой пояс):

Код (java) Выделить Развернуть

function SaveCopyOnTime() {
  var ss = SpreadsheetApp.openByUrl("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1wUtUgK4ha6kYFM4ZpA0jMnM33rbvklZ7iqnxthp-t00/edit#gid=50868603");
  var dtString = Utilities.formatDate(new Date(), 'Russia/Moscow + 0300','MMMM dd yyyy hh:mm:ss')
  ss.copy(dtString + " " + ss.getSheetName());
}

[zbz_13]

Добрый день!

подскажите как можно сделать так, чтобы автоматически создавалась резервная копия гугл таблицы в определенную папку на гугл диске?