надстройка отключается и её приходится подключать каждый раз заново
Здесь нечего сказать. У меня ничего не отключается, все нормально. Как подключаете-то хоть? Если открыть Word после подключения шаблона и в том же меню, где подключаете выбрать уже не Надстройки Word, а Отключенные объекты - там не будет Вашей надстройки, случаем? Если она там - значит еще где-то в схеме ошибка.