Так. Давайте несколько от шаблонов абстрагируемся. Вы хотите программно код внедрить? Почитайте статью:
Как добавить код процедуры программно, скопировать модульА возможно, достаточно несколько глубже изучить объектную модель Outlook и найти событие(скорее всего это событие создания письма, но...не уверен, т.к. Вы упорно выбираете шаблоны), по происхождению которого можно выполнить код, который будет показывать нужную форму.