Решение найдено. Спасибо. Все оказалось очень просто. Формулы можно посмотреть в таблице.
Добавил два столбца слева(лист "сменное"), каждой строке присвоил дату и смену. с помощью filter и importrange притянул нужные данные.
Добавил два столбца слева(лист "сменное"), каждой строке присвоил дату и смену. с помощью filter и importrange притянул нужные данные.