Выпадающие списки
Excel обладает очень неплохим инструментом для проверки введенных данных. В их число входит создание выпадающего списка. В этом случае в одной ячейке может содержаться несколько значений, организованных в виде списка
Предназначен такой список не только для удобства ввода, но и для контроля вводимых в ячейку данных. Создав такой список можно настроить его так, чтобы пользователь имел возможность вводить в ячейку только значения из списка (такие настройки используются по умолчанию) или использовал список, но мог так же ввести любое значение не из списка.
Необходимо выбрать ячейку(или сразу несколько ячеек), в которую необходимо поместить этот список. В меню выбираем Данные
Поле Источник
Вариант 1
Ввести список значений вручную (значения в этом случае необходимо заносить через "точку-с-запятой" для русской локализации и через запятую для английской).
Вариант 2
Указание в качестве источника обычной ссылки на диапазон ячеек
При использовании обычного диапазона в поле Источник(Source) просто указываем диапазон ячеек со значениями (A1:A10). Для этого ставим курсор мыши в это поле и затем выделяем необходимый диапазон со значениями. Перед адресом диапазона Excel сам поставит знак равно:=$A$1:$A$10
Недостаток данного метода: нельзя применять ссылки на другие листы и книги. Список будет работать только в случае, если ячейки расположены на том же листе, что и сам список. Что порой не очень удобно, поэтому чаще используется Вариант 3.Вариант 3
Указание в качестве источника именованного диапазона
При использовании именованного диапазона необходимо сначала его создать: Создание именованных диапазонов. Предположим, что мы создали именованный диапазон с именем Список1.
После создания именованного диапазона в поле Источник(Source) вписываем имя этого диапазона, не забыв поставить перед именем знак равно:
- Вкладка
Сообщение для ввода (Input message)
Указывается текст, который будет отображаться при активации ячейки с проверкой данных:
это сообщение можно отключить, сняв галку с пункта Отображать подсказку, если ячейка является текущей(Show input message when cell is selected) - Вкладка
Сообщение об ошибке (Error alert)
Здесь указывается следует ли отображать сообщение об ошибочном вводе или нет, и сам тип выводимого сообщения об ошибке.- Останов
(Stop) , Сообщение(Message) - можно ввести только значение из выпадающего списка. Различается только внешний вид сообщения. - Предупреждение
(Information) - помимо выбора из списка есть возможность ввести и другое значение, которое отсутствует в списке. Может пригодится, если жесткий контроль над вводом данных не нужен и у пользователя была возможность добавить какие-то иные данные в ячейку.
- Останов
Подробнее с остальными возможностями проверки данных(помимо выпадающих списков) можно ознакомиться в этой статье: Проверка данных
Выпадающие списки.xls (45,5 KiB, 13 558 скачиваний)
Так же см.:
Связанные выпадающие списки
Что еще умеет Проверка данных
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Access apple watch Multex Power Query и Power BI VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Записки ИП Надстройки Печать Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Разработка приложений Росстат Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Функции Excel акции MulTEx ссылки статистикаКомментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум
Добрый день! А существует такая возможность, чтоб защитить ячейку с выпадающим списком от вставки из буфера обмена?
спасибо, очень помогли)))
Добрый день!
Создала список через функцию "Проверка данных", но почему-то выпадающий список не появился, и в соответствующие ячейки можно вводить любые значения. В данных для выпадающего списка нет пустых ящеек. Подскажите, пожалуйста, в чем может быть причина? До этого создавала массу списков, все было нормально...
Екатерина, в чем проблема сказать трудно. Попробуйте создать новую книгу либо новый лист и в ней создать проверку на основе тех же данных. Если все создастся нормально - значит проблема локальная(в самом файле) и лучше всего создать новый, перенести в него все данные из старого(скопировав только значения и, как вариант форматы, формулы) пока он окончательно не умер.
А может Вы просто забыли проставить тип проверки для этой ячейки или поставить галочку напротив "Список допустимых значений" во вкладке Параметры...
Огромное спасибо, очень мне пригодилось. Давно искал подобное для Excel
Отличный сайт
Добрый день.
Вопрос уже звучал, но ответа не увидел.
Подскажите, пожалуйста, как защитить ячейку с выпадающим списком от вставки из буфера обмена?
Спасибо!
Артур - никак. Только через макросы.
Доброго времени суток!!!
Вопрос по работе с выпадающим списком. Как сделать чтоб при выборе из списка "Значение 1"(А1) в другой ячейке (А3) автоматически менялся коэффициент взятый с ячейки (А2). Или как прикрепить за "Значение 1" в списке, к определенному числу, чтоб при суммировании этих ячеек, система понимала, что там вставлено число, а не текст?
Андрей, Ваш вопрос к выпадающим спискам по сути отношения вообще не имеет. Читайте статьюКак найти значение в другой таблице или сила ВПР
Ребят спс Разобрался ВПР - это СИЛА
@Дмитрий(Админ)