Вставить в письмо подпись из Outlook через VBA

Последнее время стал часто встречать вопрос о том, как в письмо, созданное кодом VBA в Excel, добавить стандартную подпись Outlook.
Немного теории для тех, кто не знает как создать и использовать подписи в Outlook. Дело в том, что в Outlook можно создавать несколько подписей и какую-то использовать по умолчанию, а остальные можно вставлять в письмо по необходимости.
Чтобы создать подпись в Excel 2007 и выше необходимо перейти в меню:

• для 2007: Сервис -Параметры -Сообщение -Подписи
• для 2010 и выше: Файл(File) -Параметры(Options) -Почта(Mail) -Подписи(Signatures)

В появившемся окне на вкладке Электронная подпись(E-mail Signature) необходимо нажать кнопку Создать(New). Будет предложено ввести имя новой подписи. После чего необходимо подтвердить создание нажатием кнопки ОК и подпись будет добавлена. После добавления необходимо выбрать созданную подпись и добавить текст. Все созданные подписи отображаются в поле Выберите подпись для изменения(Select signature to edit). При выборе любой подписи в нижнем окне Изменить подпись(Edit signature) можно изменить как сам текст подписи и другие параметры: добавить/изменить текст, отформатировать его, вставить гиперссылки, картинки(логотип компании, например) и т.д. Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить(под верхним окном). Не очень интуитивненько, но как есть.
В этой же вкладке можно настроить использование подписей по умолчанию для выбранной учетной записи(для каждой учетной записи можно назначить свою подпись по умолчанию) - в правой части окна.
Чтобы после создания письма вставить любую из созданных ранее подписей необходимо из окна созданного сообщения перейти на вкладку Вставка(Insert) -Подписи(Signatures) и выбрать нужную подпись.

Как я уже упоминал вначале статьи - из VBA так же можно создавать письма в Outlook. Подробнее об этом можно прочитать в этой статье: Как отправить письмо из Excel?. И вот там как раз есть небольшой недостаток - при создании письма подпись не добавляется автоматом, даже если она создана и настроена для вставки в новые сообщения. Это и побудило меня написать данную статью. Дело в том, что все созданные подписи хранятся на ПК в определенном месте на диске(%AppData%\Microsoft\Signatures\) и до них можно достучаться. Правда, сэмулировать выбор подписи непосредственно из меню не представляется возможным, а вот определить наличие подписей и сделать их вставку можно. Перебрать все созданные подписи можно кодом:

Sub SeeSigns()
    Dim sSignPath As String
    Dim sF
    sSignPath = Environ("appdata") & "\Microsoft\Signatures\" '"
    sF = Dir(sSignPath & "*.txt")
    Do While sF <> ""
        MsgBox sF, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        sF = Dir
    Loop
End Sub

Этот код просматривает только текстовые подписи - т.е. без оформления в виде картинок и гиперссылок. Однако в самой папке помимо текстовых файлов есть файлы с форматированием в формате .htm. Они добавляются в письма, которые пишутся с применением форматирования, т.е. письма формата .HTML.

  Tips_Macro_CreateMailWithSign.xls (66,5 KiB, 1 615 скачиваний)

• в В11 - адрес получателя(кому отправить письмо)
• в В12 - тема письма
• в В13 - текст письма

Если планируется отправить письмо с форматированием текста(жирный шрифт, различный цвет шрифта и т.п.) - то надо будет к письму применить теги HTML(ячейка В13). В файле я составил именно такой текст, чтобы был пример подобных писем. При этом для форматированного письма в форме следует выбрать пункт Форматированный текст (.htm). Иначе текст письма будет обычный, но со всеми тегами(ровно так, как он выглядит в самой ячейке на листе). Если форматирование не нужно - то просто записываем текст в ячейку и в форме выбираем Обычный текст (.txt).
После нажатия Ок появится запрос:

Если нажать Нет(No), то письмо будет создано, подпись добавлена, но письмо не будет отправлено, а просто будет выведено на экран, чтобы можно было проверить правильно ли все заполнено и создано. Если нажать Да(Yes), то письмо будет создано и сразу отправлено, без вывода на экран.
Рекомендую сначала пользоваться предпросмотром, чтобы понять как правильно создавать и форматировать письма.
Для тех, кто уже имеет опыт программирования в VBA, полагаю, не составит труда адаптировать код под какие-то свои коды или коды на этом сайте.

Отправка листа/книги по почте

    Видеоуроки

Поиск по меткам