Вставить в письмо подпись из Outlook через VBA

Последнее время стал часто встречать вопрос о том, как в письмо, созданное кодом VBA в Excel, добавить стандартную подпись Outlook.

Как делать отправку писем я рассказывал в этой статье: Как отправить письмо из Excel?

Немного теории для тех, кто не знает как создать и использовать подписи в Outlook. Дело в том, что в Outlook можно создавать несколько подписей и какую-то использовать по умолчанию, а остальные можно вставлять в письмо по необходимости.
Чтобы создать подпись в Excel 2007 и выше необходимо перейти в меню:

• для 2007: Сервис -Параметры -Сообщение -Подписи
• для 2010 и выше: Файл(File) -Параметры(Options) -Почта(Mail) -Подписи(Signatures)

В появившемся окне на вкладке Электронная подпись(E-mail Signature) необходимо нажать кнопку Создать(New). Будет предложено ввести имя новой подписи. После чего необходимо подтвердить создание нажатием кнопки ОК и подпись будет добавлена. После добавления необходимо выбрать созданную подпись и добавить текст. Все созданные подписи отображаются в поле Выберите подпись для изменения(Select signature to edit). При выборе любой подписи в нижнем окне Изменить подпись(Edit signature) можно изменить как сам текст подписи и другие параметры: добавить/изменить текст, отформатировать его, вставить гиперссылки, картинки(логотип компании, например) и т.д. Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку Сохранить(под верхним окном). Не очень интуитивненько, но как есть.
В этой же вкладке можно настроить использование подписей по умолчанию для выбранной учетной записи(для каждой учетной записи можно назначить свою подпись по умолчанию) - в правой части окна.
Чтобы после создания письма вставить любую из созданных ранее подписей необходимо из окна созданного сообщения перейти на вкладку Вставка(Insert) -Подписи(Signatures) и выбрать нужную подпись.

Как я уже упоминал вначале статьи - из VBA так же можно создавать письма в Outlook. Подробнее об этом можно прочитать в этой статье: Как отправить письмо из Excel?. И вот там как раз есть небольшой недостаток - при создании письма подпись не добавляется автоматом, даже если она создана и настроена для вставки в новые сообщения. Это и побудило меня написать данную статью.

Как просмотреть все созданные подписи
Дело в том, что все созданные подписи хранятся на ПК в определенном месте на диске(%AppData%\Microsoft\Signatures\) и до них можно достучаться. Правда, сэмулировать выбор подписи непосредственно из меню не представляется возможным, а вот определить наличие подписей и сделать их вставку можно. Перебрать все созданные подписи можно кодом:

Sub SeeSigns()
    Dim sSignPath As String
    Dim sF
    sSignPath = Environ("appdata") & "\Microsoft\Signatures\" '"
    sF = Dir(sSignPath & "*.txt")
    Do While sF <> ""
        MsgBox sF, vbInformation, "www.excel-vba.ru"
        sF = Dir
    Loop
End Sub

Этот код просматривает только текстовые подписи - т.е. без оформления в виде картинок и гиперссылок. Однако в самой папке помимо текстовых файлов есть файлы с форматированием в формате .htm. Они добавляются в письма, которые пишутся с применением форматирования, т.е. письма формата .HTML. Можно просмотреть и их(достаточно изменить "*.txt" на "*.htm"), но...Их текст содержит размету HTML и без специальной программы все равно будет мало что понятно.

Создание письма кодом VBA с подписью по умолчанию
Если в письмо надо вставить исключительно подпись по умолчанию(которая на данный момент установлена), то можно схитрить: в момент создания нового письма кодом сначала отобразить его, считать весь текст. Что произойдет: когда письмо отображается, встроенный алгоритм Outlook добавляет к нему подпись по умолчанию, даже если текста нет. А мы в итоге просто считываем эту подпись:

Option Explicit
 
Sub Send_Mail()
    Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object
    Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String
 
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    'пробуем подключиться к Outlook, если он уже открыт
    Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application")
    Err.Clear 'Outlook закрыт, очищаем ошибку
    If objOutlookApp Is Nothing Then
        Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    End If
    objOutlookApp.Session.Logon
    Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0)   'создаем новое сообщение
    'если не получилось создать приложение или экземпляр сообщения - выходим
    If Err.Number <> 0 Then
        Set objOutlookApp = Nothing
        Set objMail = Nothing
        Exit Sub
    End If
 
    sTo = "AddressTo@mail.ru"    'Кому(можно заменить значением из ячейки - sTo = Range("A1").Value)
    sSubject = "Автоотправка"    'Тема письма(можно заменить значением из ячейки - sSubject = Range("A2").Value)
    sBody = "Привет от Excel-VBA"    'Текст письма(можно заменить значением из ячейки - sBody = Range("A3").Value)
    sAttachment = "C:\Temp\Книга1.xls"    'Вложение(полный путь к файлу. Можно заменить значением из ячейки - sAttachment = Range("A4").Value)
    On Error GoTo 0
    'создаем сообщение
    With objMail
        .To = sTo 'адрес получателя
        .CC = "" 'адрес для копии
        .BCC = "" 'адрес для скрытой копии
        .Subject = sSubject 'тема сообщения
        If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then
            .Attachments.Add sAttachment 'чтобы отправить активную книгу вместо sAttachment указать ActiveWorkbook.FullName
        End If
        'обязательно отображаем письмо ДО отправки и добавления своего текста
        'без этого может не подгрузиться подпись
        .Display
        'добавляем к пустому письму с уже прогруженной подписью свой текст(sBody)
        .HTMLBody = sBody & .HTMLBody
        .Send '.Display ', если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра
    End With
 
    Set objOutlookApp = Nothing
    Set objMail = Nothing
    Application.ScreenUpdating = True
End Sub

Такой фокус не пройдет если ни одна подпись не установлена в качестве подписи по умолчанию.

И еще один код вставки подписи по умолчанию(если таковая есть), но уже без дополнительных манипуляций по отображению письма и прочего:

Sub Send_MailWithSign()
    Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object
    Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String, sSign As String
 
    Application.ScreenUpdating = False
    On Error Resume Next
    'пробуем подключиться к Outlook, если он уже открыт
    Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application")
    Err.Clear 'Outlook закрыт, очищаем ошибку
    If objOutlookApp Is Nothing Then
        Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application")
    End If
    objOutlookApp.Session.Logon
    Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0)   'создаем новое сообщение
    'если не получилось создать приложение или экземпляр сообщения - выходим
    If Err.Number <> 0 Then
        Set objOutlookApp = Nothing
        Set objMail = Nothing
        Exit Sub
    End If
    sTo = "AddressTo@mail.ru"    'Кому(можно заменить значением из ячейки - sTo = Range("A1").Value)
    sSubject = "Автоотправка"    'Тема письма(можно заменить значением из ячейки - sSubject = Range("A2").Value)
    sBody = "Привет от Excel-VBA"    'Текст письма(можно заменить значением из ячейки - sBody = Range("A3").Value)
    sAttachment = "C:\Temp\Книга1.xls"    'Вложение(полный путь к файлу. Можно заменить значением из ячейки - sAttachment = Range("A4").Value)
    On Error GoTo 0
    'заполняем поля сообщения
    With objMail
         With .GetInspector: End With
         sSign = .HTMLBody
        .To = sTo 'адрес получателя
        .CC = "" 'адрес для копии
        .BCC = "" 'адрес для скрытой копии
        .Subject = sSubject 'тема сообщения
        If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then
            .Attachments.Add sAttachment 'чтобы отправить активную книгу вместо sAttachment указать ActiveWorkbook.FullName
        End If
        'команду Send можно заменить на Display, чтобы посмотреть сообщение перед отправкой
        .Send
        '.Display 'если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра
    End With
End Sub

Создание письма кодом VBA с выбранной подписью
Чтобы сильно не заморачивать всеми премудростями и хитросплетениями кодинга я просто приложу файл, который умеет создавать письма с подписями, при этом можно выбрать нужную подпись и тип: простой текст или форматированный.
Скачать пример

  Tips_Macro_CreateMailWithSign.xls (66,5 КиБ, 3 838 скачиваний)

• в В11 - адрес получателя(кому отправить письмо)
• в В12 - тема письма
• в В13 - текст письма

Если планируется отправить письмо с форматированием текста(жирный шрифт, различный цвет шрифта и т.п.) - то надо будет к письму применить теги HTML(ячейка В13). В файле я составил именно такой текст, чтобы был пример подобных писем. При этом для форматированного письма в форме следует выбрать пункт Форматированный текст (.htm). Иначе текст письма будет обычный, но со всеми тегами(ровно так, как он выглядит в самой ячейке на листе). Если форматирование не нужно - то просто записываем текст в ячейку и в форме выбираем Обычный текст (.txt).
После нажатия Ок появится запрос:

Если нажать Нет(No), то письмо будет создано, подпись добавлена, но письмо не будет отправлено, а просто будет выведено на экран, чтобы можно было проверить правильно ли все заполнено и создано. Если нажать Да(Yes), то письмо будет создано и сразу отправлено, без вывода на экран.
Рекомендую сначала пользоваться предпросмотром, чтобы понять как правильно создавать и форматировать письма.
Для тех, кто уже имеет опыт программирования в VBA, полагаю, не составит труда адаптировать код под какие-то свои коды или коды на этом сайте.

Если совсем не охота вдумываться в макросы и нужно готовое решение по рассылке с вложениями и подписями - есть готовое решение: Отправка листа/книги по почте

Так же см.:
Как отправить письмо из Excel?
Вставить в письмо Outlook таблицу Excel с форматированием
Сохранить вложения из Outlook в указанную папку
Как отправить письмо от другой учетной записи Outlook