ВПР по всем листам (43,0 КиБ, 29 498 скачиваний)
Если необходимо найти какое-либо значение в большой таблице очень часто применяется функция ВПР. Но ВПР работает только с одной таблицей и нет никакой возможности средствами самой функции просмотреть искомое значение на нескольких листах. Если поиск необходимо осуществить только по двум листам, то можно схитрить:
начиная с версии Excel 2007 можно так же использовать функцию
А когда листов больше? Можно плодить
Есть небольшой прием, который поможет искать значение в указанных листах. Для начала необходимо создать на листе список листов книги, в которых искать значение. В приложенном к статье примере они записаны в диапазоне
Формула вводится в ячейку как формула массива - т.е. сочетанием клавиш
Попробую кратенько описать принцип работы данной формулы.
Перед чтением дальше советую скачать пример:
ВПР по всем листам (43,0 КиБ, 29 498 скачиваний)
ДВССЫЛ нам нужна для преобразования текстового представления ссылок на листы в действительные. Подробно не буду останавливаться на принципе работы ДВССЫЛ, просто приведу этапы вычислений:
В результате вычисления данного блока у нас получается массив из количества повторений искомого значения на каждом из указанных листов:
работает именно с этим:
Читать подробнее про СЧЁТЕСЛИ
в результате чего мы получаем позицию имени листа в массиве имен листов
=ВПР(
=ВПР(
Что нам и требовалось. Теперь если в книгу будут добавлены еще листы, то необходимо будет всего лишь дописать их к диапазону
Используемые в формуле величины:
Диапазон
В примере к статье так же можно посмотреть формулу, которая для каждого значения подставляет имя листа, в котором это значение было найдено.
ВПР по всем листам (43,0 КиБ, 29 498 скачиваний)
Так же можно
[Книга1.xlsb]Июнь
[Книга2.xlsb]Май
[Книга2.xlsb]Июнь
ВАЖНО! если в результате записи формулы получаете ошибку#ССЫЛКА! , то скорее всего файл, из которого получаете данные, сохранен в формате xlsx(xlsm и т.п.), который содержит более 1млн. строк. А файл с формулой в раннем формате xls. Чтобы ошибки не было сохраните файл с формулой тоже в новом формате(Сохранить как - Книга Excel (.xlsx)), закройте и откройте заново. Формула должна заработать, если записана правильно.(#REF!)
Либо укажите фиксированный диапазон для ВПР, с количеством строк не более 65536. Вместо"'!A:B" должно получиться так:"'!A1:B60000"
Решил добавить простенькую функцию пользователя(UDF) для тех, кому проще "общаться" с VBA, чем с формулами. Функция ищет указанное значение во всех листах книги, в которой записана(даже в скрытых):
Function VLookUpAllSheets(vCriteria As Variant, rTable As Range, lColNum As Long, Optional iPart As Integer = 1) As Variant Dim rFndRng As Range If iPart <> 1 Then iPart = 2 For i = 1 To Worksheets.Count If Sheets(i).Name <> Application.Caller.Parent.Name Then With Sheets(i) Set rFndRng = .Range(rTable.Address).Resize(, 1).Find(vCriteria, , xlValues, iPart) If Not rFndRng Is Nothing Then VLookUpAllSheets = rFndRng.Offset(, lColNum - 1).Value Exit For End If End With End If Next i End Function |
Функция попроще, чем ВПР - последний аргумент(интервальный_просмотр) выполняет несколько иные, чем в ВПР функции. Хотя полагаю немногие его используют в классическом варианте.
rTable - указывается таблица для поиска значений(как в стандартной ВПР)
vCriteria - указывается ссылка на ячейку или текстовое значение для поиска
lColNum - указывается номер столбца в таблице rTable, значение из которого необходимо вернуть - может быть ссылкой на столбец - СТОЛБЕЦ().
iPart - указывается метод просмотра. Если не указан, либо указана цифра 1, то поиск осуществляется по полному совпадению с ячейкой. Но в таком варианте допускается применение подстановочных символов * и ?. Если указано значение, отличное от 1, то совпадение будет отбираться по части вхождения. Если в vCriteria указать "при", то совпадением будет считаться и слово "прибыль"(первый буквы совпадают) и "неприятный"(в середине встречается "при"). Но в этом случае знаки * и ? будут восприниматься "как есть". Может пригодиться, если в искомом тексте присутствуют символы звездочки и вопросительного знака и надо найти совпадения, учитывая эти символы.
Так же см.:
Что такое формула массива
Как найти значение в другой таблице или сила ВПР
Как подсчитать количество повторений
Динамические именованные диапазоны
Описка -вместо [Книга1.xls]Лист2 везде у меня [Книга1.xlsх]Лист2.
Без файла даже гадать не хочется - 100% где-то ошибаетесь и даже не замечаете этого. А как найдете будете смеяться над тем, насколько очевидна и нелепа ошибка. Вышлите мне на почту файл - посмотрю и тогда можно будет сказать в чем причина. Только высылайте и книгу с формулой и книгу со значениями([Книга1.xlsx]Лист2 которая)
"100% где-то ошибаетесь и даже не замечаете этого. А как найдете будете смеяться над тем, насколько очевидна и нелепа ошибка".)После Ваших слов все удалила,заново создала все связи и все заработало! Но ошибку свою так и не поняла.( Спасибо!
Все красиво, достойно работает!
Вопрос: как добавить поиск позиции и по столбцу?
Вместо ВПР использовать ПОИСКПОЗ...
Такой вопрос а если есть 45 листов нужно найти артикул.
Пример 2 столбца 1- Артикул; 2-число
на 45 листах данный артикул может встретится почти в каждом, как тогда суммировать значения 2 столбца?
Евгений, на эту тему тоже писал статью:Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию
Ну что за примеры!!!! Везде "А-А" ячейки. А нельзя, что ли, сделать так, чтобы на разных листах были разные столбцы? А то непонятно, к чему относится "Диапазон "'!A1:A50"; "'!A:B" - диапазон для аргумента ВПР - Таблица" - это все на каких листах????
Гость, нельзя. Примеры предоставлены под конкретную задачу, а не под Ваши хотелки и пожелания. ВПР ищет всегда в одном столбце и в случае поиска по разным листам задать разные диапазоны в такой реализации не получится.Если не разобрались сами с тем, как работает ВПР даже на одном листе, то имеет смысл свои знания улучшить и прочитать хотя бы про принцип работы ВПР, прежде чем переходить к более сложным реализациям функции.
Дмитрий, здравствуйте!
Не получается с VLookUpAllSheets, выдает #ЗНАЧ или #Н/Д.
С ВПР я дружу и даже по вашему методу освоил поиск по двум листам.
А вот с VLookUpAllSheets никак не получается, не могу понять в чем ошибка.
Как и куда я могу файл прикрепить для просмотра?
Здравствуйте! Большое спасибо за эту формулу - оня для меня прям свет в окошке)))
а я еще попыталась внести условие в раздел столбца, чтобы впр не по номеру столбца возвращала, а искала определенный столбец в каждом листе. Возможно ли вообще такое реализовать для этой формулы для нескольких листов?
Для простой впр с одной таблицей это отлично работает: =ВПР(А3;Лист2!$A$1:$W$16;ПОИСКПОЗ(Лист1!I$2;Лист2!$A$2:$W$2;0);0)
Но я никак не осмыслю, что нужно прописать в столбце вместо цифры, чтобы и на нескольких листах искался определенный столбец, и именно из него возвращалось бы значение.
К слову, на каждом листе этот столбец имеет одинаковое название, но он разный по счету, поэтому мне не подходит просто указать его номер...
Алина, к сожалению в данной формуле нельзя сделать поиск столбцов на листах.
Дмитрий, спасибо за ответ!
теперь хоть буду спать спокойно))))
здравствуйте! применима ли данная формула в следующем случае: Существует книга с несколькими листами, на первом листе есть таблица (столбец ФИО и несколько столбцов, в которые необходимо искать значения с других листов), на других листах таблицы следующие (первый столбец ФИО другие заполняются одинаково (вводится "провести" это значение и нужно переносить на первый лист) с этим все понятно, но существует "но": ФИО человека может фигурировать во всех таблица, а может только в одной или в двух и так далее
Сергей, зависит от того, что Вы хотите получить в итоге. Если только одно(первое найденное) значение - то формула сработает. Если все - то нет.
не понятно почему, но формула работает неправильно... возвращает не все значения из заданных диапазонов
Сергей, с чего Вы взяли, что она должна возвращать все значения? Ну или проблема описана непонятно. Лучше создайте темуна форуме - там можно приложить файл(как правило файл-пример значительно увеличивает шансы на решение проблемы).
Добрый день! А если нужна сумма по всем листам? SUMIF вместо COUNTIF, конечно, не помог. В массивах я не сильна.
Анастасия, и такая статья есть:Как просуммировать данные с нескольких листов, в том числе по условию
Если бы указанная формула работала для нескольких книг(файлов) было бы КРУТО но т.к. для нескольких книг(файлов) необходимо ее значительно усложнять то вводить поиск одновременно и по книгам и по листам(массив) проще ВПР (*;ЕСЛИ(ЕНД***. Большое спасибо помогло разобраться.
Добрый день!
Подскажите, пжл, как будет выглядеть формула
=ВПР(A1;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A1;Лист2!A1:B10;2;0));Лист3!A1:B10;Лист2!A1:B10);2;0)
для поиска по 3м листам?
Заранее спасибо!
vasiliy, как минимум можно было подключить логику и справку по функциям :) Элементарная проверка условий:
=ВПР(A1;ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A1;Лист2!A1:B10;2;0));ЕСЛИ(ЕНД(ВПР(A1;Лист3!A1:B10;2;0));Лист4!A1:B10;Лист3!A1:B10);Лист2!A1:B10);2;0)
другой вопрос, насколько это все будет наглядно и удобно в дальнейшем.
Большое спасибо!
Это формулу напишется всего 1 раз, а дальше раз в месяц будут манятся значения одних и тех же переменных.