Иногда необходимо проделать однотипные операции с несколькими файлами, расположенными в одной папке. Можно открывать каждый по очереди:
Workbooks.Open "C:\Новая папка\Книга2.xlsx"
и т.д.
Но если файлов много и все с разными именами, то это не очень практично и совсем лишено гибкости. При помощи Visual Basic for Application можно решить проблему. При этом файлы можно просматривать как в одной папке, так и включая вложенные "подпапки".
Ниже приведен код, который перебирает все файлы в папке, открывает их и на первом листе каждого файла записывает текст
Sub Get_All_File_from_Folder() Dim sFolder As String, sFiles As String Dim wb As Workbook 'диалог запроса выбора папки с файлами With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show = False Then Exit Sub sFolder = .SelectedItems(1) End With sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator) 'отключаем обновление экрана, чтобы наши действия не мелькали Application.ScreenUpdating = False sFiles = Dir(sFolder & "*.xls*") Do While sFiles <> "" 'открываем книгу Set wb = Application.Workbooks.Open(sFolder & sFiles) 'действия с файлом 'Запишем на первый лист книги в ячейку А1 - www.excel-vba.ru wb.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru" 'Закрываем книгу с сохранением изменений wb.Close True 'если поставить False - книга будет закрыта без сохранения sFiles = Dir Loop 'возвращаем ранее отключенное обновление экрана Application.ScreenUpdating = True End Sub |
Если хотите перебрать файлы других форматов, а не Excel, то просто замените "*.xls" на нужное расширение. Например "*.doc". Также, если хотите собрать только файлы с определенными символами/словами в имени, то можно указать так:
В коде выше есть одна проблема: что если необходимо открыть файлы не только в указанной папке, но и во всех её подпапках? В версиях Excel 2003 и младше это решалось с помощью метода
Для этого используется встроенная в офис библиотека
Option Explicit Dim objFSO As Object, objFolder As Object, objFile As Object Sub Get_All_File_from_SubFolders() Dim sFolder As String With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show = False Then Exit Sub sFolder = .SelectedItems(1) End With sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator) Application.ScreenUpdating = False Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") GetSubFolders sFolder Set objFolder = Nothing Set objFSO = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub Private Sub GetSubFolders(sPath) Dim sPathSeparator As String, sObjName As String Dim wb As Workbook Set objFolder = objFSO.GetFolder(sPath) For Each objFile In objFolder.Files If Replace(objFile.Name, objFSO.GetBaseName(objFile), "") Like ".xls*" Then 'открываем книгу Set wb = Application.Workbooks.Open(sPath & objFile.Name) 'действия с файлом 'Запишем на первый лист книги в ячейку А1 - www.excel-vba.ru wb.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru" wb.Close True 'wb.Close False '- если в коде надо будет закрывать книгу без сохранения End If Next For Each objFolder In objFolder.SubFolders GetSubFolders objFolder.Path & Application.PathSeparator Next End Sub |
Код делает тоже самое, что и первый, но открывает и изменяет ячейку
If Replace(objFile.Name, objFSO.GetBaseName(objFile), "") Like ".xls*" Then |
Строка отвечает за тип перебираемых файлов. В примере будут просмотрены любые файлы Excel. Звездочка на конце означает любой символ или набор символов. Т.е. если указать без неё -
Если добавить условие:
то будут обработаны файлы, которые в имени содержат слово "книга". При этом регистр букв имеет значение. Т.е. если файл содержит в имени слово "Книга", то он не будет обработан.
Думаю теперь Вы легко сможете проделать необходимые операции с множеством файлов.
Все файлы в папке и подпапках.xls (62,5 КиБ, 8 921 скачиваний)
В примере я закомментировал строки, открывающие файл и вносящие изменения в ячейку
В последнее время участились вопросы как просмотреть еще и все диски на ПК. Ниже выкладываю код, который просматривает все подключенные диски и просматривает все файлы во всех папках дисков:
Sub Get_All_drives() Dim objDrives As Object, objDrive As Object Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set objDrives = objFSO.Drives For Each objDrive In objDrives If objDrive.IsReady Then GetSubFolders objDrive.DriveLetter & ":\" End If Next objDrive End Sub |
Для работы кода необходимо разместить его в том же модуле, что и код просмотра файлов в подпапках. Без него код просмотра дисков работать не будет, т.к. обращается к процедуре
Все файлы в папке и подпапках.xls (62,5 КиБ, 8 921 скачиваний)
В примере код сканирует все диски и выводит в столбец А нового листа(лист создается автоматически) пути ко всем файлам.
Так же см.:
Как средствами VBA переименовать/переместить/скопировать файл
Как сменить формат сразу для нескольких файлов Excel
Как удалить папку или все файлы из папки через VBA
Собрать и просуммировать данные из разных файлов при помощи PowerQuery
День добрый.
Традиционно спасибо за этот макрос!
А помогите, пожалуйста, как корректнее доработать код, чтобы можно было совместить - в список файлов вносить не просто все найденные в папках и подпапках, а только те, в которых находится определенное наименование листа (например, Лист1), при этом сам такой лист переименовывать в нужный (например, Лист2), после чего в список на отдельный лист исходного файла (откуда запускаем макрос) вносить только те файлы, в которых был переименован лист. Если такого листа (Лист1) не находится - просто переходим к следующему файлу, пока есть что перебирать.
Я отсматриваю файлы, созданные не ранее 10 дней
Никак не справлюсь - если пишу так, то исходный файл закрывается без сохранения ((
-----------------------------------------------------------------------
For Each objFile In objFolder.Files
If Replace(objFile.Name, objFSO.GetBaseName(objFile), "") Like ".xls*" And FileDateTime(objFile) >= Now() - 10 Then
' '================================
' 'Открытие книг:
' 'открываем книгу
Workbooks.Open sPath & objFile.Name
' 'действия с файлом
' 'проверяем название листа на совпадение с Лист1
If ActiveWorkbook.Sheets(1).Name = "Лист1" Then ActiveWorkbook.Sheets(1).Name = "Лист2"
ActiveWorkbook.Close True
Else: ActiveWorkbook.Close False
'заносим полное имя файла в список файлов
ReDim Preserve vFolders(lCount)
vFolders(lCount) = sPath & objFile.Name
lCount = lCount + 1
End If
Next
Я бы для начала проверял - а нет ли в книге листа с именем "Лист2". Иначе вполне возможно появление ошибки и лист не будет переименован. А если где-то выше по коду еще есть и пропуск ошибок(On Error Resume Next) - то Вы об этом даже и не узнаете, код просто пойдет дальше без всяких сообщений. Пока других идей описанного поведения кода нет.Как узнать существует ли лист в книге?
Проще всего будет проверять имя листа в книге отдельной функцией. Здесь есть готовый код: