Просмотреть все файлы в папке
Иногда необходимо проделать однотипные операции с несколькими файлами, расположенными в одной папке. Можно открывать каждый по очереди:
Workbooks.Open "C:\Новая папка\Книга1.xlsx"
Workbooks.Open "C:\Новая папка\Книга2.xlsx"
и т.д.
Но если файлов много и все с разными именами, то это не очень практично и уж точно не компактно. А т.к. немногие начинающие могут сразу найти желаемое, я решил выложить код, который перебирает все файлы в папке и открывает их:
Sub Get_All_File_from_Folder() Dim sFolder As String, sFiles As String 'диалог запроса выбора папки с файлами With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show = False Then Exit Sub sFolder = .SelectedItems(1) End With sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator) 'отключаем обновление экрана, чтобы наши действия не мелькали Application.ScreenUpdating = False sFiles = Dir(sFolder & "*.xls*") Do While sFiles <> "" 'открываем книгу Workbooks.Open sFolder & sFiles 'действия с файлом 'Запишем на первый лист книги в ячейку А1 - www.excel-vba.ru ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru" 'Закрываем книгу с сохранением изменений ActiveWorkbook.Close True 'если поставить False - книга будет закрыта без сохранения sFiles = Dir Loop 'возвращаем ранее отключенное обновление экрана Application.ScreenUpdating = True End Sub |
Если хотите перебрать файлы других форматов, а не Excel, то просто замените "*.xls" на нужное расширение. Например "*.doc". Также, если хотите собрать только файлы с определенными символами/словами в имени, то можно указать так:
Но есть и еще одна проблема: что если необходимо открыть файлы не только в указанной папке, но и во всех её подпапках? Указанные выше код не подойдет в данной ситуации. В версиях Excel 2003 и младше это решалось с помощью метода .FileSearch, но в старших версиях данный метод по каким-то причинам был заблокирован разработчиками Microsoft. И осталось действовать только через рекурсивный метод перебора папок. Ниже приведен код, который открывает все файлы Excel в указанной папке, включая все подпапки:
Option Explicit Dim objFSO As Object, objFolder As Object, objFile As Object Sub Get_All_File_from_SubFolders() Dim sFolder As String With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) If .Show = False Then Exit Sub sFolder = .SelectedItems(1) End With sFolder = sFolder & IIf(Right(sFolder, 1) = Application.PathSeparator, "", Application.PathSeparator) Application.ScreenUpdating = False Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") GetSubFolders sFolder Set objFolder = Nothing Set objFSO = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub Private Sub GetSubFolders(sPath) Dim sPathSeparator As String, sObjName As String Set objFolder = objFSO.GetFolder(sPath) For Each objFile In objFolder.Files If Replace(objFile.Name, objFSO.GetBaseName(objFile), "") Like ".xls*" Then 'открываем книгу Workbooks.Open sPath & objFile.Name 'действия с файлом 'Запишем на первый лист книги в ячейку А1 - www.excel-vba.ru ActiveWorkbook.Sheets(1).Range("A1").Value = "www.excel-vba.ru" ActiveWorkbook.Close True End If Next For Each objFolder In objFolder.SubFolders GetSubFolders objFolder.Path & Application.PathSeparator Next End Sub |
If Replace(objFile.Name, objFSO.GetBaseName(objFile), "") Like ".xls*" Then |
Строка отвечает за тип перебираемых файлов. В примере будут просмотрены любые файлы Excel. Звездочка на конце означает любой символ или набор символов. Т.е. если указать без неё - "*.xls", то будут просмотрены только файлы с расширением xls, а если указать xlsx - то файлы с расширением xlsx и никакие другие.
Если добавить условие:
то будут обработаны файлы, которые в имени содержать слово "книга". При этом регистр букв имеет значение. Т.е. если файл содержит в имени слово "Книга", то он не будет обработан.
Думаю теперь Вы легко сможете проделать необходимые операции с множеством файлов.
Tips_Macro_Get_All_Files_from_Folder.xls (61,5 KiB, 5 345 скачиваний)
В примере я закомментировал строки, открывающие файл и вносящие изменения в ячейку А1 и заменил это созданием массива имен всех файлов в папках и подпапках. По окончании имена всех файлов заносятся в столбец "А". Сделано для того, чтобы Вы случайно не повредили информацию в файлах.
В последнее время участились вопросы как просмотреть еще и все диски. Поэтому решил выложить код, который просматривает все подключенные диски и выводит список всех файлов в них. Для работы кода достаточно разместить его в одном модуле с кодом выше:
Sub Get_All_drives() Dim objDrives As Object, objDrive As Object Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") Set objDrives = objFSO.Drives For Each objDrive In objDrives If objDrive.IsReady Then GetSubFolders objDrive.DriveLetter & ":\" End If Next objDrive End Sub |
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Видеоуроки
Поиск по меткам
Access apple watch Multex Outlook Power Query и Power BI VBA работа в редакторе VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Диаграммы и графики Записки Защита данных Интернет Картинки и объекты Листы и книги Макросы и VBA Надстройки Настройка Печать Поиск данных Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Работа с файлами Разработка приложений Сводные таблицы Списки Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Формулы и функции Функции Excel Функции VBA Ячейки и диапазоны акции MulTEx анализ данных баги и глюки в Excel ссылкиКомментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум
Дмитрий, Добрый час!
Подскажите, пожалуйста, как сделать, чтобы макрос сканировал определенную папку и выводил сообщение, если в папку загрузились файлы?
Никак. Это надо писать отдельный скрипт, который будет вести лог действий с папкой и то, в рамках VBA все по сути сведется к запуску кода через какие-то промежутки времени, потому что копирование файлов в папку это системное событие, к которому у VBA доступа нет.
Спасибо за код! Искал сначала на англоязычных сайтах - не нашел)
Не подскажете, с чем может быть связано, что при использовании второго макроса (с заходом в подпапки) файл откатывается к состоянию до последнего сохранения (даже изменения в коде теряются). Пошаговое использование показывает, что до рекурсии изменения в файл вносятся, но потом пропадают где-то перед завершением макроса. Если сохраняться и писать в другой файл, все работает, но как минимум интересно, где может быть загвоздка
Георгий, скорее всего проблема возникает из-за того, что файл с кодом находится в той же папке(или в одной из подпапок), которая просматривается кодом. В этом случае файл переоткрывается, теряя все несохраненные данные.
Поместите файл с кодом в совершенно другую папку или добавьте в коде проверку(перед строкой открытия файла):
Дмитрий, спасибо за макрос. Пытался применить данный код для открытия и применения различных действий над документами Ms Word. Но прочитав в книге:
Open() — еще один важнейший метод коллекции Documents. Позволяет открыть документ с диска и добавить его в коллекцию. Этот метод принимает множество параметров, из которых обязательным является только один — имя документа (вместе с путем к нему). Самый простой вариант применения этого метода выглядит так:
Dim oDoc1 As Document Set oDoc1 = Documents.Open("c:\doc1.doc")
приуныл.
Есть ли другой метод, позволяющий открыть документы без указания каталога и имени файла?
Сергей, не совсем понял, что в итоге вообще нужно. Нельзя открыть никакой документ, не зная его пути и имени.
Если же речь о конкретно кодах статьи, то вот Вам пример(непонятно, почему он не рассматривается Вами как рабочий):
Только непонятно откуда Вы этот код тогда вообще запускаете: из Ворда или Excel. подходы будут чуть разные.
Добрый день. Очень поможете, если подскажете, есть ли возможность перебирать все файлы pdf и оставить только открывающиеся, работающие. Приходится иногда перебирать целыми днями файлы объемом 50000 единиц, очень накладно
Виктор, к сожалению не подскажу. Потому что понять из VBA рабочий файл PDF или нет практически невозможно, т.к. это не формат офиса. В последних версиях хоть и есть подобная возможность, но и работает не со всеми форматами PDF, поэтому это весьма не надежный метод. Вам надо присмотреться к программам по обработке PDF - возможно где-то есть функционал, который позволяет обратиться из VBA к этому приложению и понять, открылся ли файл и отвечает ли он ожиданиям.