Забыли пароль?


Хитрости »
Основные понятия (23)
Сводные таблицы и анализ данных (9)
Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Power BI и Power Query (16)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (64)
Разное (41)
Баги и глюки Excel (4)

Массовая замена слов

Предположим, что нам необходимо заменить все "ул." на листе на "улица ". Или русское слово "дом" на английское "house". Или еще интереснее: все английские буквы на русские. Например, английская "а" должна быть заменена на русскую "a", английская "c" на русскую "с", английская "H" на русскую "Н" и т.д. А такое тоже нередко бывает и доставляет проблемы. Ведь если в одной таблице будут русские буквы, а в другой английские - то применение большинства встроенных функций поиска(та же ВПР) просто не найдут соответствия.
Если подобную замену надо сделать для одного сочетания, то все просто: жмем Ctrl+H и указываем что заменить и на что. Но если таких замен надо сделать 20? Или 120? Это надо будет 120 раз нажать и ввести что заменять и на что. А если это надо сделать еще и не в одном документе - то...Думаю сами справитесь с умножением количества замен на количество файлов, в которых это надо сделать. И вроде бы простая операция превращается в ваш личный ад на работе.
Недавно на форуме участнику потребовалось автоматизировать именно такую штуку. Т.к. код несложный - решил написать и чуть дополнив выложить для всех кому код может потребоваться:

Option Explicit
Sub Replace_Mass()
    Dim s As String
    Dim lCol As Long
    Dim avArr, lr As Long
    Dim lLastR As Long
    Dim lToFindCol As Long, lToReplaceCol As Long, lLookAt As Long
 
    'запрашиваем направление перевода - с русского на англ. или наоборот
    lCol = Val(InputBox("Укажите направление перевода:" & vbNewLine & _
                    "   1 - ru-en" & vbNewLine & _
                    "   2 - en-ru", "Запрос", 1))
    If lCol = 0 Then Exit Sub
    'запрашиваем по части ячейки искать или по всему тексту
    'по умолчанию - по части
    lLookAt = Val(InputBox("Искать соответствие по части ячейки или по всему тексту:" & vbNewLine & _
                    "   1 - по всему тексту" & vbNewLine & _
                    "   2 - по части ячейки", "Запрос", 2))
    If lLookAt = 0 Then Exit Sub
 
    Select Case lCol
    Case 1
        lToFindCol = 1
        lToReplaceCol = 2
    Case 2
        lToFindCol = 2
        lToReplaceCol = 1
    End Select
 
    Application.ScreenUpdating = 0
    'Получаем с листа Соответствия значения, которые надо заменить в выделенном диапазоне
    With ThisWorkbook.Sheets("Соответствия")
        lLastR = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
        avArr = .Cells(1, 1).Resize(lLastR, 2)
    End With
    'заменяем
    For lr = 1 To UBound(avArr, 1)
        s = avArr(lr, lToFindCol)
        If Len(s) Then 'если значение для замены не пустое
            Selection.Replace s, avArr(lr, lToReplaceCol), lLookAt
        End If
    Next lr
    Application.ScreenUpdating = 1
End Sub

Как это работает. В книге есть специальный лист с именем "Соответствия". На нем в столбце А записаны слова, которые необходимо заменить, а в столбце В - на что эти слова заменить. Если в столбце А пусто - то замена не будет произведена. Если в столбце В пусто - то значение из столбца А будет просто удалено.
Замены производятся исключительно в выделенных на листе ячейках. Ячейки могут быть несмежными.

Итак, необходимо сделать много замен. Скачиваете файл:

  Массовая замена слов (54,5 KiB, 6 455 скачиваний)


Примечание: Я сделал файл как переводчик. Т.е. в первом столбце русские слова, во втором английские. Но в столбцах может быть что угодно - хоть слова, хоть символы, хоть числа.
На лист "Соответствия" записываете в столбец А - что заменять, в столбец В - на что заменять. Переходите на лист книги, в котором необходимо произвести замену. Выделяете ячейки, значения в которых надо найти и заменить. После чего жмете Alt+F8 и выбираете макрос "Tips_Macro_ReplaceMASS.xls!Replace_Mass"(или просто "Replace_Mass", если код в той же книге, что и ячейки для поиска и замены).
Первым появится окно с запросом направления перевода. По умолчанию 1(ru-en). Т.е. будет браться слово из столбца А и заменяться словом из столбца В. Но если указать 2 - то будет браться слово из столбца В и заменяться словом из столбца А. Т.е. аналог переводчика - с рус. на англ. и наоборот. Либо из А в В, либо из В в А.
Вторым появится запрос на метод просмотра данных:

  • если указать "1 - по всему тексту" - данные из столбца А будут заменять только в том случае, если ячейка в выделенном для замены диапазоне полностью совпадает со значением из столбца А листа "Соответствия". Например, в любой из выделенных ячеек записано "На столе книга", а на листе "Соответствия" в столбце А есть только слово "книга". Замена не будет произведена, т.к. необходимо, чтобы в столбце А было так же "На столе книга".
  • если указать "2 - по части ячейки" - данные из столбца А будут заменять в случае, если ячейка в выделенном для замены диапазоне содержит любое слово из столбца А листа "Соответствия". На том же примере - "На столе книга". Если выбрать 2, то в тексте "На столе книга" слово книга будет заменено на слово из столбца В - "book".

И еще один практический пример чуть модифицированного кода. Предположим, имеется таблица выручки по реализации продукции:
Таблица выручки
Как видно, здесь присутствую только номера статей, но нет их расшифровки. Зато расшифровка есть в отдельном листе "Справочник":
Справочник
Как видно, в справочнике присутствуют нужные номера статей и можно было бы применить ту же ВПР(VLOOKUP) для замен. Если бы не одно но: в таблице по реализации помимо номеров статьей есть еще лишний текст "Статья затрат:". Конечно, можно сначала заменить этот текст, потом в отдельном столбце применить ВПР, заменить формулу значениями и вернуть в исходный столбец. Если при этом надо еще оставить текст "Статья затрат:", то надо будет сделать еще доп.манипуляции либо при составлении формулы, либо после. В любом случае - слишком много лишних телодвижений. А значит бОльшие времязатраты.
Приложенный ниже файл поможет сделать это в разы быстрее:
Скачать файл с примером и кодом:

  Массовая замена слов - статьи.xls (91,5 KiB, 1 497 скачиваний)


и в итоге за пару секунд получим следующий результат:
Результат замены
Достаточно выделить столбец со статьями на листе с реализацией и запустить код(либо нажатием кнопки заменить значения, либо нажав Alt+F8 и выбрав из списка макросов макрос Replace_Mass).
После нажатия на кнопку будут запрошены следующие параметры:

  1. указать номер столбца значений в листе "Справочник", в котором искать соответствия номерам статей(в нашем случае это столбец 1(А))
  2. указать номер столбца, значениями которого заменять найденные в таблице реализации значения(это может быть один из трех столбцов справочника: Группа затрат, Статья затрат, Подстатьи затрат). Логичнее всего указать столбец 4, т.к. он наиболее детализирован и конкретнее указывает расшифровку статьи
  3. далее будет предложено указать точность поиска:
    • если указать "1 - по всему тексту" - данные будут заменены только в том случае, если значение ячейки в выделенном для замены диапазоне полностью совпадает со значением из столбца А листа "Справочник". Т.е. если бы у нас в таблице реализации был бы записан только номер статьи(1.01), тогда можно было бы указать именно 1
    • если указать "2 - по части ячейки" - данные будут заменены только в том случае, если значение ячейки в выделенном для замены диапазоне содержит любое значение из столбца А листа "Справочник". Это больше подходит к описанному случаю, т.к. нам необходимо заменить исключительно номер статьей на их расшифровку, оставив при этом текст "Статья затрат: "

Если все указано корректно, то на листе будут произведены все необходимые замены.
Возможные ошибки, которые предусмотрены кодом и о которых будет сообщено соответствующим сообщением(код прервется, замены не будут произведены):

  • на листе Справочник нет значений
  • в качестве столбца для поиска значений и для замены значений на листе Справочник указано одно и то же число
  • в качестве столбца значений для замены указано число, превышающее общее количество столбцов на листе Справочник

Особое внимание хочу уделить случаю, когда выбирается замена по части ячейки. В этом случае лучше список на листе Справочник отсортировать по длине текста по тому столбцу, в котором будут значения для поиска. Зачем это надо: т.к. значение по части ячейки будет заменять не полное соответствие, то есть вероятность неверных замен. Например, есть текст "Статья затрат: 1.011". В то же время на листе Справочник есть статьи "1.01" и "1.011". Т.к. "1.01" идет раньше в большинстве случаев, то текст будет заменен некорректно: "Статья затрат: ТВ1".
Чтобы получить длину строки текста можно использовать функцию ДЛСТР(LEN):
=ДЛСТР(A2)
=LEN(A2)

В отличие от кода, приведенного в начале статьи, код во втором файле позволяет производить замену не только на основании двух столбцов, но и ориентируясь на таблицу данных, как видно из реализации. Можно выбрать любой столбец Справочника для поиска значений и так же любой для замены, что предоставляет большую гибкость по замене значений.

Так же см.:
Замена значений по списку в PowerQuery
Найти в ячейке любое слово из списка
Замена ссылок в формулах на их значения


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
  Плейлист   Видеоуроки

Поиск по меткам

Access apple watch Multex Power Query и Power BI VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Записки Надстройки Печать Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Разработка приложений Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Функции Excel акции MulTEx ссылки
Обсуждение: 52 комментария
  1. boobasik:

    Есть ли возможность в коде макроса учесть символ символ начала / конца строки?

    Для ситуаций типа:
    "[Начало строки]НИ " -> "Настольная игра ", но чтобы только_такие НИ заменялись.
    Или типа ",[конец строки]" -> "" (удал лишнюю запятую в конце)

  2. Геннадий:

    Здравствуйте. Скажите пожалуйста, а можно ли как-то заменить сразу несколько похожих слов на одно правильное? Например заменить в столбце А слова: Б-ца №2, Боль-ца 2, Б-ЦА 2, Гор. больн. №2 и.т. д. на Больница №2?

    • Геннадий, вроде логичный ответ напрашивается: в списке для замены в качестве искомого записываете поочредно все нужные значения("Гор. больн. №2","Боль-ца 2","Б-ца №2") и напротив каждого записываете одно итоговое "Больница №2"

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2020 Excel для всех   Войти