Иногда формула в ячейке нужна лишь на короткое время - только для получения результата. А затем уже не нужна ни сама формула, ни ячейки, на которые она ссылается. Но вот беда - если удалить ячейки, то формула "ломается", как это говорится. Т.е. в ячейке получается либо
Выделяем ячейку(несколько ячеек) с формулами -Копируем -Правая кнопка мыши - Специальная вставка
Данную команду можно вынести на Панель быстрого доступа и использовать в одно нажатие тогда, когда нужно. Как это сделать:
- 2010 Excel и выше Файл- Параметры- Настройка. В выпадающем списке Выбрать команды из: выбираем Все команды. Находим команду Вставить значения и добавляем
- 2007 Excel Меню- Параметры Excel- Настройка. В выпадающем списке Выбрать команды из: выбираем Все команды. Находим команду Вставить значения и добавляем
- 2003 Excel: Сервис- Настройка- вкладка Команды- категория Правка- Вставить значения.
Теперь в Панели быстрого доступа появится значок Вставка значений.
Тоже самое можно сделать при помощи кода VBA:
Sub Formulas_To_Values() Selection.Value = Selection.Value End Sub |
Данный код заменяет формулы в выделенном диапазоне на значения. Только необходимо учитывать, что выделенный диапазон должен быть неразрывным. Иначе код выдаст ошибку. А такой код:
Sub All_Formulas_To_Values() ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub |
заменит все формулы на значения во всех ячейках листа. При этом будут разорваны все связи на данном листе. Так же этот код заменит все формулы даже если на листе применен фильтр(т.е. замена будет и в скрытых фильтром ячейках). Это стоит учитывать. Кстати, иногда именно для этого и применяют подобный код.
Так же следует помнить, что после выполнения практически любого макроса буфер обмена Excel очищается и отменить действие макроса невозможно. Поэтому все действия и "испытания" лучше производить на копиях данных. Но если все же заменили на рабочем файле - можно попробовать закрыть книгу без сохранений.
А следующий код заменит формулы на значения во всех ячейках на всех листах активной книги:
Sub All_Formulas_To_Values_In_All_Sheets() Dim wsSh As Worksheet For Each wsSh In Worksheets wsSh.UsedRange.Value = wsSh.UsedRange.Value Next wsSh End Sub |
У этого кода нюансы со связями и скрытыми ячейками точно такие же, как и у предыдущего, но уже в масштабах всех листов книги. Плюс, даже если какие-то листы скрыты - замена будет произведена и на них тоже.
А вот код ниже более интересен с точки зрения повседневного использования: он заменить формулы на значения только в видимых ячейках выделенного диапазона. Может пригодиться, если заменить надо формулы при установленном фильтре или в несмежных областях:
Sub All_Formulas_To_Values_OnlyVisible() Dim rRng As Range, rArea As Range If Selection.Count = 1 Then Set rRng = ActiveCell Else Set rRng = Selection.SpecialCells(12) End If For Each rArea In rRng.Areas rArea.Value = rArea.Value Next rArea End Sub |
Если один раз выполнить код ниже, то в контекстном меню по правому клику мыши появится стандартная команда Вставить значения
Sub Add_PasteSpecials() Dim cbb Set cbb = Application.CommandBars("Cell").FindControl(ID:=370) If Not cbb Is Nothing Then cbb.Delete 'удаляем пункт, если он был уже добавлен ранее Application.CommandBars("Cell").Controls.Add ID:=370, before:=4 End Sub |
Также см.:
Вставить значения
Формулы перестали считать - как исправить?
Очень помогло.
Формула "только в видимых ячейках" супер.
Уже несколько месяцев мучаюсь копированием значений не трогав итоговых формул между строками.
Спасибо!
Этот код
Sub All_Formulas_To_Values()
ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value
End Sub
при включенном фильтре испоганил все данные без возможности отмены. Поэтому желаю автору гореть в аду.
Антон, прежде чем кому-то желать гореть в аду, не мешало бы статью до конца дочитать, а не хватать первый попавшийся код и пробовать на реальных данных. Там есть процедура "All_Formulas_To_Values_OnlyVisible", которая как раз делает замену только в видимых ячейках выделенного диапазона.