Как удалить книгу из самой себя

Несмотря на несколько бредовое название статьи, данный вопрос поднимается с завидным постоянством. Кто-то таким образом хочет защитить свое творение от использования после определенной даты; кто-то слишком мнителен; а кто-то хочет знать просто из интереса: вдруг пригодится?
Несмотря на всю абсурдность вопроса многие считают, что это нереально средствами только VBA. Честно скажу - сам когда-то так думал. Однако все гораздо проще, чем можно было предположить.

Итак, если у вас есть код в книге Excel и вы хотите удалить(самоуничтожить) книгу по прошествии определенной даты (в примере ниже это 30.01.2014):

Sub DelThisWorkbook()
    If Date > #1/30/2014# Then
        Application.DisplayAlerts = False
        ThisWorkbook.ChangeFileAccess xlReadOnly
        Kill ThisWorkbook.FullName
        Application.DisplayAlerts = True
        'ThisWorkbook.Close 0 'если необходимо сразу же закрыть книгу(рекомендуется)
    End If
End Sub

Необходимо будет лишь вызывать данную процедуру в нужный момент. Каждый решит для себя сам когда это сделать. На открытие книги или перед выполнением основного кода.

Если необходимо проверять дату при открытии книги, то в модуль книги надо будет поместить такой код:

Private Sub Workbook_Open()
    DelThisWorkbook
End Sub

Код процедуры DelThisWorkbook приведен выше и он должен уже присутствовать в книге либо в модуле книги, либо в стандартном модуле(Insert -Module).

Если же необходимо открыть книгу на один раз и сразу после закрытия удалить, то пригодится следующий код:

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)
    Me.ChangeFileAccess xlReadOnly
    Kill Me.FullName
End Sub

Код необходимо поместить в модуль книги.

На всякий случай считаю нужным напомнить, что для применения этого подхода макросы должны быть разрешены.
Так же стоит отдельно отметить тот факт, что таким методом книги удаляются в обход корзины. Т.е. восстановить файл без спец.программ уже не получится.

Sub DelThisWorkbook()
    If Date > #1/30/2014# Then
        Application.DisplayAlerts = False
        ThisWorkbook.ChangeFileAccess xlReadOnly
        Application.DisplayAlerts = True
        'ThisWorkbook.Close 0 'если необходимо сразу же закрыть книгу(рекомендуется)
    End If
End Sub

Строка .ChangeFileAccess xlReadOnly изменяет доступ к файлу только для чтения. Это значит, что если в книгу будут внесены хоть какие-то изменения, то её нельзя будет сохранить и перезаписать. Можно будет только сохранить её копию(т.е. Файл -Сохранить как).

Подобный подход удобен в случаях, когда необходимо создать файл шаблона, который потом выкладывается в общую папку для заполнения другими людьми. Например, есть шаблона заявки, который лежит в сетевой папке и который может заполнить любой сотрудник для создания различных заявок(на ремонт ПК, установку ПО, чистку кулера, доставку кофе и т.д.). Как только сотрудник заполнит все нужные поля и сохранит заявку - даже если он ошибется и нажмет простое сохранение будет выдано сообщение о необходимости Сохранить как. Т.е. выбора у него не будет. Шаблон таким образом всегда остается незаполненным.
Сделать такой книгу можно и без макросов. Самый универсальный способ - это после окончательного создания файла нажать Сохранить как -внизу диалогового окна раскрыть список Сервис -Общие параметры. В появившемся окне поставить галочку напротив пункта "Рекомендовать доступ только для чтения". Там же можно установить пароли:

• Пароль для открытия: в этом случае книгу нельзя будет открыть и даже просматривать, без указания пароля
• Пароль для изменения: в этом случае при открытии книги будет запрошен пароль:
  
  Если его ввести - то будет доступна кнопка Ок и книга откроется как обычно, без ограничений. Если не указать пароль - то будет доступна только отмена открытия книги и кнопка Только для чтения - тогда книга будет открыта с доступом только для чтения

Так же см.:
Каждому пользователю свой лист/диапазон
Как удалить папку или все файлы из папки через VBA
Как удалить макросы в книге?
Как удалить строки по условию?

    Видеоуроки

Поиск по меткам