Как средствами VBA переименовать/переместить/скопировать файл

В этой статье я хотел бы рассказать как средствами VBA переименовать, переместить или скопировать файл. В принципе методы переименования, перемещения и копирования, так сказать, встроены в VBA. Это значит что можно без вызова сторонних объектов переименовать, переместить или копировать любой файл. Все это делается при помощи всего двух команд: FileCopy и Name [Исходный файл] As [Новый файл]. Притом команда FileCopy выполняет только копирование, а Name [Исходный файл] As [Новый файл] - как переименование, так и перемещение. Разница лишь в том, что при переименовании мы указываем только новое имя файла, а при перемещении - другую директорию(папку), в которую следует переместить файл. Плюс рассмотрим пример удаления файла.
Так же разберем методы копирования, перемещения, переименования и удаления файлов и папок через библиотеку FileSystemObject (FSO).

Работа с файлами встроенными командами VBA

Копирование файла
Перемещение файла
Переименование файла
Удаление файла

Работа с файлами через объект FileSystemObject (FSO)

Немного теории о FSO
Копирование файла
Перемещение файла
Переименование файла
Удаление файла

Работа с папками через объект FileSystemObject (FSO)

Копирование папки
Перемещение папки
Переименование папки
Удаление папки

Во всех примерах работы с файлами встроенными функциями будет присутствовать проверка на наличие файла по указанному пути. Делать это будем при помощи встроенной функции Dir([PathName],[Attributes]).
PathName - указывается полный путь к файлу
Attributes - указывается признак свойств файла. Вообще их несколько(скрытый, архивный и т.п.), но нас для наших задач будет интересовать пока только один: 16(vbDirectory). Он отвечает за проверку папок и файлов без специальных свойств(т.е. не архивные, не скрытые и т.д.). Хотя по сути его можно вообще не указывать, и тогда будет по умолчанию применен атрибут 0(vbNormal) - проверка файлов без определенных свойств. Ни в том ни в другом случае ошибкой это не будет.

Копирование файла

Sub Copy_File()
    Dim sFileName As String, sNewFileName As String
 
    sFileName = "C:\WWW.xls"    'имя файла для копирования
    sNewFileName = "D:\WWW.xls"    'имя копируемого файла. Директория(в данном случае диск D) должна существовать
    If Dir(sFileName, 16) = "" Then 
        MsgBox "Нет такого файла", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
 
    FileCopy sFileName, sNewFileName 'копируем файл
    MsgBox "Файл скопирован", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

У этого метода копирования есть существенный недостаток: если файл уже открыт в другой программе(например, книга Excel на данный момент открыта) - данный метод выдаст ошибку доступа "70 Permission denied". Избежать этого можно либо закрытием файла, либо копированием с использованием библиотеки FSO(работу с ним рассмотрим далее в этой статье).

Перемещение файла

Sub Move_File()
    Dim sFileName As String, sNewFileName As String
 
    sFileName = "C:\WWW.xls"    'имя исходного файла
    sNewFileName = "D:\WWW.xls"    'имя файла для перемещения. Директория(в данном случае диск D) должна существовать
    If Dir(sFileName, 16) = "" Then 
        MsgBox "Нет такого файла", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
 
    Name sFileName As sNewFileName 'перемещаем файл
    MsgBox "Файл перемещен", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

При попытке переместить открытый файл метод выдаст ошибку.

Переименование файла

Sub Rename_File()
    Dim sFileName As String, sNewFileName As String
 
    sFileName = "C:\WWW.xls"    'имя исходного файла
    sNewFileName = "C:\WWW1.xls"    'имя файла для переименования
    If Dir(sFileName, 16) = "" Then 
        MsgBox "Нет такого файла", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
 
    Name sFileName As sNewFileName 'переименовываем файл
 
    MsgBox "Файл переименован", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

При попытке переименовать открытый файл метод выдаст ошибку.

Удаление файла

Sub Delete_File()
    Dim sFileName As String
 
    sFileName = "C:\WWW.xls"    'имя файла для удаления
 
    If Dir(sFileName, 16) = "" Then 
        MsgBox "Нет такого файла", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    Kill sFileName 'удаляем файл
    MsgBox "Файл удален", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Как видно ничего сложного.

Что такое FSO
Так же можно проделать те же операции с файлами при помощи объекта FileSystemObject. Строк кода несколько больше и выполняться операции будут медленнее(хотя вряд ли это будет заметно на примере одного файла). Однако есть существенный плюс - при помощи FileSystemObject можно корректно производить операции с файлами и папками на сетевом диске. Хотя та же Dir(sFileName, 16) часто выдает ошибку при работе с сетевыми дисками.
Так же при копировании открытого(в Excel или другой программе) файла встроенными средствами VBA, может возникать ошибка доступа к файлу, а при копировании при помощи FSO - этой ошибки нет.
Прежде всего немного разберемся с тем, что за зверь такой - FileSystemObject.
FileSystemObject (FSO) - содержится в библиотеке типов Scripting, расположенной в файле библиотеки scrrun.dll. Это стандартная библиотека Windows, а следовательно работать будет на всех ПК под управлением этой операционной системы. Объектная модель FSO дает возможность создавать, изменять, перемещать и удалять папки и файлы, собирать о них различную информацию: имена, атрибуты, даты создания или изменения и т.д. Чтобы работать с FSO необходимо создать переменную со ссылкой на объект библиотеки. Сделать это можно двумя способами: через раннее связывание и позднее. Я не буду сейчас вдаваться в подробности этих методов - тема довольно обширная и я опишу её в другой статье.
Ранее связывание: для начала необходимо подключить библиотеку Microsoft Scripting Runtime. Делается это в редакторе VBA: References-находите там Microsoft Scripting Runtime и подключаете(ставите напротив неё галочку). Объявлять переменную FSO при раннем связывании следует так:

Dim objFSO As New FileSystemObject

Плюсы раннего связывания: с помощью Object Browser можно просмотреть список объектов, свойств, методов, событий и констант, включенных в FSO. Но есть значительный минус: если планируется использовать программу на нескольких компьютерах, то есть большая вероятность получить ошибку (читать подробнее).
Позднее связывание: ничего нигде не надо подключать, а просто используем метод CreateObject (именно этот способ используется мной в примерах ниже). Методы таким образом просмотреть не получится, но зато работать будет без проблем на любых компьютерах без дополнительных действий.

Копирование файла

Sub Copy_File()
    Dim objFSO As Object, objFile As Object
    Dim sFileName As String, sNewFileName As String
 
    sFileName = "C:\WWW.xls"    'имя исходного файла
    sNewFileName = "D:\WWW.xls"    'имя файла для переименования
    'создаем объект FileSystemObject
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'проверяем наличие файла по указанному пути
    If objFSO.FileExists(sFileName) = False Then 
        MsgBox "Нет такого файла", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'копируем файл
    Set objFile = objFSO.GetFile(sFileName)
    objFile.Copy sNewFileName
 
    MsgBox "Файл скопирован", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Перемещение файла

Sub Move_File()
    Dim objFSO As Object, objFile As Object
    Dim sFileName As String, sNewFileName As String
 
    sFileName = "C:\WWW.xls"    'имя исходного файла
    sNewFileName = "D:\WWW.xls"    'имя файла для переименования
    'создаем объект FileSystemObject    
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'проверяем наличие файла по указанному пути
    If objFSO.FileExists(sFileName) = False Then 
        MsgBox "Нет такого файла", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'перемещаем файл
    Set objFile = objFSO.GetFile(sFileName)
    objFile.Move sNewFileName
    MsgBox "Файл перемещен", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Переименование файла

Sub Rename_File()
    Dim objFSO As Object, objFile As Object
    Dim sFileName As String, sNewFileName As String
 
    sFileName = "C:\WWW.xls"    'имя исходного файла
    sNewFileName = "WWW1.xls"    'имя файла для переименования
    'создаем объект FileSystemObject    
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'проверяем наличие файла по указанному пути
    If objFSO.FileExists(sFileName) = False Then 
        MsgBox "Нет такого файла", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'переименовываем файл
    Set objFile = objFSO.GetFile(sFileName)
    objFile.Name = sNewFileName
    MsgBox "Файл переименован", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Хочу обратить внимание, что при переименовании файла через FileSystemObject необходимо указать только имя нового файла - путь указывать не надо. Иначе получите ошибку.

Удаление файла

Sub Delete_File()
    Dim objFSO As Object, objFile As Object
    Dim sFileName As String
 
    sFileName = "C:\WWW.xls"    'имя файла для удаления
    'создаем объект FileSystemObject    
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'проверяем наличие файла по указанному пути
    If objFSO.FileExists(sFileName) = False Then 
        MsgBox "Нет такого файла", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'удаляем файл
    Set objFile = objFSO.GetFile(sFileName)
    objFile.Delete
    MsgBox "Файл удален", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Точно так же можно перемещать, копировать и удалять целые папки:

Копирование папки

Sub Copy_Folder()
    Dim objFSO As Object
    Dim sFolderName As String, sNewFolderName As String
 
    sFolderName = "C:\test"        'имя исходной папки
    sNewFolderName = "D:\tmp\"     'имя папки, в которую копируем(нужен слеш на конце)
    'создаем объект FileSystemObject    
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'проверяем наличие папки по указанному пути
    If objFSO.FolderExists(sFolderName) = False Then 
        MsgBox "Нет такой папки", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'копируем папку
    objFSO.CopyFolder sFolderName, sNewFolderName
 
    MsgBox "Папка скопирована", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Перемещение папки

Sub Move_Folder()
    Dim objFSO As Object
    Dim sFolderName As String, sNewFolderName As String
 
    sFolderName = "C:\test"           'имя исходной папки
    sNewFolderName = "C:\tmp\test\"   'имя папки, в которую перемещаем(нужен слеш на конце)
    'создаем объект FileSystemObject    
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'проверяем наличие папки по указанному пути
    If objFSO.FolderExists(sFolderName) = False Then 
        MsgBox "Нет такой папки", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'перемещаем папку
    objFSO.MoveFolder sFolderName, sNewFolderName
    MsgBox "Папка перемещена", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Переименование папки

Sub Rename_Folder()
    Dim objFSO As Object, objFolder As Object
    Dim sFolderName As String, sNewFolderName As String
 
    sFolderName = "C:\test\"            'имя исходной папки
    'имя папки для переименования(только имя, без полного пути)
    sNewFolderName = "new folder name"
    'создаем объект FileSystemObject    
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'проверяем наличие папки по указанному пути
    If objFSO.FolderExists(sFolderName) = False Then 
        MsgBox "Нет такой папки", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'переименовываем папку
    'получаем доступ к объекту Folder(папка)
    Set objFolder = objFSO.GetFolder(sFolderName)
    'назначаем новое имя
    objFolder.Name = sNewFolderName
    MsgBox "Папка переименована", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

Удаление папки

Sub Delete_Folder()
    Dim objFSO As Object, objFolder As Object
    Dim sFolderName As String
 
    sFolderName = "C:\test\"    'имя папки для удаления
    'создаем объект FileSystemObject    
    Set objFSO = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    'проверяем наличие папки по указанному пути
    If objFSO.FolderExists(sFolderName) = False Then 
        MsgBox "Нет такой папки", vbCritical, "www.excel-vba.ru"
        Exit Sub
    End If
    'удаляем папку
    objFSO.DeleteFolder sFolderName
    MsgBox "Папка удалена", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

FSO, конечно, способен на большее - но цель данной статьи была показать основные операции с папками и файлами как стандартными методами, так и более продвинутыми.

Так же см.:
Как удалить папку или все файлы из папки через VBA
Как удалить книгу из самой себя
Как сменить формат сразу для нескольких файлов Excel
Просмотреть все файлы в папке

9 комментариев

VasYa:

29.09.2012 в 00:43

Добрый день. Подскажите, пожалуйста, что в Dir(sFileName, 16) означает число 16?

Войдите, чтобы ответить
Дмитрий(Админ):

30.09.2012 в 10:25

16 означает константу vbDirectory. Чтобы лучше понять советую почитать справку VBA по методу Dir, там все написано подробно.

Войдите, чтобы ответить
VasYa:

30.09.2012 в 13:25

Спасибо. Почитаю

Войдите, чтобы ответить
Игорь:

14.11.2012 в 12:01

Дмитрий, большое спасибо за статью!
Насколько я понимаю, данные коды работают только с одним файлом?
А нельзя переделать код так, чтобы он искал файлы (несколько) в определенной директории по названию(вернее не по полному имени файла а по слову(словам) встречающемуся в названии и затем уже все названные файлы помещал в указанную папку.
Несколько запутанно изложил мысль...
Попробую по другому.
Сейчас для копирования я пользуюсь стандартным поисковиком оффиса, который ищет файлы на общесетевом диске, затем я эти файлы копирую в определенную папку и дальше с ними работаю. Можно ли это сделать средствами VBA?

Войдите, чтобы ответить
Дмитрий(Админ):

14.11.2012 в 15:49

Игорь, прочитайте статью: Просмотреть все файлы в папке
Если грамотно объединить ту и эту статьи - получите желаемое.

Войдите, чтобы ответить
Игорь:

15.11.2012 в 15:05

Спасибо, Дмитрий! Я видно пропустил данную статью. Попробую объединить оба метода.
Еще раз спасибо!

Войдите, чтобы ответить
Николай:

12.11.2014 в 18:59

Здравствуйте, Дмитрий! У меня подсвечивается строка FileCopy sFileName, sNewFileName
Может ли это быть связано с тем, что я копирую в папку user, на которой нарисован замок?
Вот мой путь:
sNewFileName = "С:\Пользователи\user\OneDrive\День_1.1.xlsm"

Войдите, чтобы ответить
Кирилл:

17.11.2014 в 20:39

Здравствуйте, Дмитрий! Подскажите пожалуйста если при копировании файла я меняю путь и имя файла на
sFileName = Range("a1")
sNewFileName = Range("b1")
Возможно ли это применить ко всем строкам (заполненным в таблице) Заранее спасибо.

Войдите, чтобы ответить
1. алекс:
  
  06.05.2016 в 22:06
  
  Правильно писать
  sFileName = Range("a1").value
  sNewFileName = Range("b1").value
  но лучше
  r=1
  do
  sFileName = cells(r,1).value
  sNewFileName = cells(r,2).value
  if sFileName="" then
  exit do
  endif
  FileCopy sFileName, sNewFileName
  r=r+1
  loop
  
  Добавьте проверку наличия файла
  и получите копирование всех файлов с именами из колонки А
  в файлы с именами из колонки В.
  Копирование остановится, когда встретится первая пустая ячейка в колонке А.
  
  Войдите, чтобы ответить