Lost your password?


Хитрости »
Основные понятия (26)
Сводные таблицы и анализ данных (10)
Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Power BI и Power Query (22)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (68)
Разное (43)
Баги и глюки Excel (4)

Как сцепить несколько значений в одну ячейку по критерию? СцепитьЕсли

Все чаще вижу на разных форумах вопросы типа: Есть таблица, в одном столбце фамилии, в другом оценки(виды работ и т.д.). Как сцепить в одной ячейке для каждой фамилии только принадлежащие ей оценки? Или собрать в одну ячейку через запятую фамилии всех сотрудников одного отдела, но все сотрудники идут вразнобой. Т.е. из такой таблицы:
Исходная таблица
Получить такую:
Результат
Стандартными функциями это сделать весьма проблематично, т.к. заранее неизвестно сколько будет этих оценок и фамилий.. MIcrosoft работает над усовершенствованием Excel и теперь стало возможным сделать это и стандартными функциями. Правда, с небольшими ограничениями: сделать это могут только пользователи Excel 2019 и выше или Office 365 по подписке. В итоге счастливые обладатели новейших версий могут использовать достаточно несложные формулы:
=ОБЪЕДИНИТЬ("; ";1;ФИЛЬТР(B2:B20;A2:A20=A2;""))
=TEXTJOIN("; ",1,FILTER(B2:B20,A2:A20=A2,""))

Аргументы функции:

  • ("; ") - символ(или несколько символов), которым необходимо объединять найденные значения
  • (A2:A20) - диапазон, в котором искать критерий
  • (A2) - критерий. Значение, на основании которого необходимо сцеплять значения. Значение просматривается в диапазоне значений(A2:A20)
  • (B2:B20) - из этого диапазона берется значение для сцепления, если значение напротив в диапазонe(A2:A20) совпадает с искомым значением A2

Для любителей "старой школы" можно вместо функции ФИЛЬТР(FILTER) использовать стандартную ЕСЛИ(IF):
=ОБЪЕДИНИТЬ("; ";1;ЕСЛИ(A2:A20=A2;B2:B20;""))
=TEXTJOIN("; ",1,IF(A2:A20=A2,B2:B20,""))

так же это можно использовать в Excel 2019 в случае, если функция ФИЛЬТР отсутствует - да, может быть и такое, хоть Microsoft и пишет, что она там поддерживается
Аргументы точно такие же, как в формуле выше. Правда эта формула вводится в ячейку как формула массива(т.е. одновременным нажатием трех клавиш Ctrl+Shift+Enter).
Хотя в самых новых версия(а-ля 365) вводить тремя клавишами уже не обязательно - Excel сам поймет, что требуется обработка массива ячеек.


А для пользователей Excel 2016 и ниже я написал небольшую функцию пользователя на VBA, которая решает данную проблему. Так же подобную функцию называют "многоразовый ВПР", потому что она по критерию возвращает ВСЕ значения для этого критерия, а не только первое.

'---------------------------------------------------------------------------------------
' Author : The_Prist(Щербаков Дмитрий)
'          Профессиональная разработка приложений для MS Office любой сложности
'          Проведение тренингов по MS Excel
'          http://www.excel-vba.ru
' Purpose:
'---------------------------------------------------------------------------------------
Function СцепитьЕсли(ByRef Диапазон As Range, ByVal Критерий As String, ByRef Диапазон_сцепления As Range, Optional Разделитель As String = " ", Optional БезПовторов As Boolean = False) As String
    Dim li As Long, sStr As String, avItem, avDateArr(), avRezArr(), lUBnd As Long
    If Диапазон.Count > 1 Then
        avDateArr = Intersect(Диапазон, Диапазон.Parent.UsedRange).Value
        avRezArr = Intersect(Диапазон_сцепления, Диапазон_сцепления.Parent.UsedRange).Value
        If Диапазон.Rows.Count = 1 Then
            avDateArr = Application.Transpose(avDateArr)
            avRezArr = Application.Transpose(avRezArr)
        End If
    Else
        ReDim avDateArr(1, 1): ReDim avRezArr(1, 1)
        avDateArr(1, 1) = Диапазон.Value
        avRezArr(1, 1) = Диапазон_сцепления.Value
    End If
    lUBnd = UBound(avDateArr, 1)
    'Определяем вхождение операторов сравнения в Критерий
    Dim objRegExp As Object, objMatches As Object
    Set objRegExp = CreateObject("VBScript.RegExp")
    objRegExp.Global = False: objRegExp.Pattern = "=|<>|=>|>=|<=|=<|>|<"
    Set objMatches = objRegExp.Execute(Критерий)
    'Если есть вхождения
    If objMatches.Count > 0 Then
        Dim sStrMatch As String
        sStrMatch = objMatches.Item(0)
        Критерий = Replace(Replace(Критерий, sStrMatch, "", 1, 1), Chr(34), "", 1, 2)
        If IsNumeric(Критерий) And Критерий <> "" Then
            Критерий = CDbl(Критерий)
        End If
        Select Case sStrMatch
        Case "="
            For li = 1 To lUBnd
                If avDateArr(li, 1) = Критерий Then
                    If Trim(avRezArr(li, 1)) <> "" Then _
                       sStr = sStr & IIf(sStr <> "", Разделитель, "") & avRezArr(li, 1)
                End If
            Next li
        Case "<>"
            For li = 1 To lUBnd
                If avDateArr(li, 1) <> Критерий Then
                    If Trim(avRezArr(li, 1)) <> "" Then _
                       sStr = sStr & IIf(sStr <> "", Разделитель, "") & avRezArr(li, 1)
                End If
            Next li
        Case ">=", "=>"
            For li = 1 To lUBnd
                If avDateArr(li, 1) >= Критерий Then
                    If Trim(avRezArr(li, 1)) <> "" Then _
                       sStr = sStr & IIf(sStr <> "", Разделитель, "") & avRezArr(li, 1)
                End If
            Next li
        Case "<=", "=<"
            For li = 1 To lUBnd
                If avDateArr(li, 1) <= Критерий Then
                    If Trim(avRezArr(li, 1)) <> "" Then _
                       sStr = sStr & IIf(sStr <> "", Разделитель, "") & avRezArr(li, 1)
                End If
            Next li
        Case ">"
            For li = 1 To lUBnd
                If avDateArr(li, 1) > Критерий Then
                    If Trim(avRezArr(li, 1)) <> "" Then _
                       sStr = sStr & IIf(sStr <> "", Разделитель, "") & avRezArr(li, 1)
                End If
            Next li
        Case "<"
            For li = 1 To lUBnd
                If avDateArr(li, 1) < Критерий Then
                    If Trim(avRezArr(li, 1)) <> "" Then _
                       sStr = sStr & IIf(sStr <> "", Разделитель, "") & avRezArr(li, 1)
                End If
            Next li
        End Select
    Else    'Если нет вхождения
        For li = 1 To lUBnd
            If avDateArr(li, 1) Like Критерий Then
                If Trim(avRezArr(li, 1)) <> "" Then _
                   sStr = sStr & IIf(sStr <> "", Разделитель, "") & avRezArr(li, 1)
            End If
        Next li
    End If
 
    If БезПовторов Then
        Dim oDict As Object, sTmpStr
        Set oDict = CreateObject("Scripting.Dictionary")
        sTmpStr = Split(sStr, Разделитель)
        On Error Resume Next
        For li = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            oDict.Add sTmpStr(li), sTmpStr(li)
        Next li
        sStr = ""
        sTmpStr = oDict.keys
        For li = LBound(sTmpStr) To UBound(sTmpStr)
            sStr = sStr & IIf(sStr <> "", Разделитель, "") & sTmpStr(li)
        Next li
    End If
    СцепитьЕсли = sStr
End Function

Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(Alt+F11) -создать стандартный модуль(Insert -Module) и в него вставить скопированный текст. После чего функцию СцепитьЕсли можно будет вызвать из Диспетчера функций(Shift+F3), отыскав её в категории Определенные пользователем (User Defined Functions).
Синтаксис записи в ячейку листа:
=СцепитьЕсли(A2:A20;A2;B2:B20;"-";0)

По принципу работы функция похожа на стандартную СУММЕСЛИ. Указывается диапазон значений(где просматривать значение), критерий и диапазон значений для сцепления. Символ для разделения слов указывать необязательно.

Диапазон(A2:A20) - диапазон, в котором искать критерий(указывается один столбец)

Критерий(A2) - критерий. Значение, на основании которого необходимо сцеплять значения. Может содержать символы подстановки - * и ? и символы сравнения (<>"", <23, >0, "<>"&A1 и т.п.). Просматривается Диапазон. При совпадении значения ячейки в Диапазоне значение из Диапазона_Сцепления добавляется к результату с выбранным разделителем.

Диапазон_сцепления(B2:B20) - из этого диапазона берется значение для сцепления, если значение в аргументе Диапазон совпадает с аргументом Критерий(указывается один столбец). Если в Диапазоне значение 5-ой строки совпадает с критерием, то из Диапазона_Сцепления будет взято так же значение из 5-ой строк этого диапазона и сцеплено с результатом.

Разделитель("-") - По умолчанию пробел, но можно задать любой другой символ или группу символов.

БезПовторов - если указать 1 или ИСТИНА, то в результате получится строка, в которой нет одинаковых значений. Если указать 0 или ЛОЖЬ, то будут выведены все значения. По умолчанию значение ЛОЖЬ.

Примечание: для работы функции должны быть разрешены макросы

Скачать пример

  Пример СцепитьЕсли.xls (68,0 KiB, 16 095 скачиваний)


Также см.:
ВПР_МН
Сцепить_МН
СцепитьЕсли
Что такое функция пользователя(UDF)?
ВПР с возвратом всех значений


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
  Плейлист   Видеоуроки

Поиск по меткам

Access apple watch Multex Power Query и Power BI VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Записки ИП Надстройки Печать Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Разработка приложений Росстат Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Функции Excel акции MulTEx ссылки статистика
Обсуждение: 94 комментария
  1. Александр:

    Добрый день, Дмитрий!

    Отличная функция! Может подскажете, как реализовать ее, например, к двумерному массиву (т.е. если нужно объединить ячейки из диапазона нескольких строк и столбцов) ? Пример тут не получается прикрепить, ниже привожу скриншот с данными в вашем файле:

    http://prntscr.com/dt0s8g

    Суть в том, что мне нужно сцепить значения из указанного диапазона (например, L9:Q11), которые являются непустыми и не содержат нулевое значение.

    Буду благодарен за ответ.

  2. Oldia:

    Здравствуйте!
    Отличная функция, но не могу переделать ее под свои нужды. Мне нужно чтобы было 3 критерия и 3 различных диапазона, получилось переделать на 2 критерия, но оба критерия ищут совпадения в одном диапазоне.
    Что нужно изменить, чтобы было приблизительно так: СЦЕПИТЬЕСЛИМН (Диапазон критерия1; Критерий1; Диапазон критерия2; Критерий2; Диапазон критерия3; Критерий3; Диапазон сцепления; Разделитель; Без повторов)

  3. Bert:

    Дмитрий, добрый день! Отличная функция. Возможно ли функцию определить к диапазонам со скрытыми строками? То есть, где нужно поставить свойство Visible, чтобы получить результат только из видимых ячеек?

  4. Ренат:

    Добрый день! А не подскажите как перенести эту функцию в google sheet? Вставляю данный код, но пишет ошибку, я так понимаю ее надо "переделать"?

    • Ренат, в Google Sheets используется совершенно другой язык программирования. Поэтому функцию надо не просто "переделать" - её надо писать заново конкретно под Google.

  5. Татьяна:

    Отличная функция. Спасибо! Для несведущих выглядит как магия Эксель!

  6. Алексанр:

    Здравствуйте! Есть диапазон А2:А20, из него ищем критерий А2, диапазон значений для сцепления В2:В20. Как сделать, чтобы сцеплялись данные только без В2?

  7. Виталий:

    Дмитрий, не подскажете, почему-то макрос не срабатывает корректно. Выдает не все и неверные значения. Файл прилагаю.
    Логика: надо показать все самолеты, дальность полета которых больше (в идеале >= ) дальности маршрута.

    Файл: https://1drv.ms/x/s!AnkXUJviq7uYgeM5E3WA5tR_oBBsAw

  8. LeoNeon:

    Здравствуйте, Дмитрий!
    Огромное Вам спасибо за очень полезную функцию!
    Дмитрий, подскажите, пожалуйста, как поправить код, чтобы функция работала корректно, если значения в диапазоне "Критерий" и значения в диапазоне "Диапазон" (простите за тавтологию) содержат символ "="? Я долго не мог понять, почему функция одни значения находит, а другие - нет. Методом тыка определил, что функции "мешает" именно символ "=" и в этом случае, функция ничего не возвращает.
    Заранее, огромное спасибо!

  9. LeoNeon:

    Дмитрий, пример со значениями с символом "=" во вложении:
    http://rgho.st/7psnp8bWR

  10. Алексей:

    Большое спасибо!! Макрос просто офигенный!!

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2023 Excel для всех   Войти