Хитрости »
Основные понятия (23)
Сводные таблицы и анализ данных (9)
Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Power BI и Power Query (14)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (38)
Баги и глюки Excel (2)

Как проверить открыта ли книга?

Собственно суть темы отражена в названии. Как при выполнении кода из VBA узнать перед обращением к книге открыта она или нет? Ведь если книга закрыта, то обращение к ней вызовет ошибку, а если открывать без проверки - то это может повлечь за собой утерю данных, если предварительно эта книга не была сохранена. Ни один ни второй вариант, естественно, не устраивают. Я покажу два способа проверки через функции. Если функция вернет True - книга открыта, если False - закрыта. Для проверки функций используем проверочную процедуру Check_Open_Book:

Sub Check_Open_Book()
    If IsBookOpen("Книга1.xls") Then
        MsgBox "Книга открыта", vbInformation, "Сообщение"
    Else
        MsgBox "Книга закрыта", vbInformation, "Сообщение"
        'открываем книгу
        Workbooks.Open "C:\Книга1.xls"
    End If
End Sub

Данная процедура вызывает функцию IsBookOpen, передавая ей в качестве параметра имя книги, "открытость" которой мы хотим проверить. Я приведу несколько вариантов самой функции IsBookOpen. Во всех вариантах действует один и тот же принцип: код любого из вариантов функции IsBookOpen необходимо скопировать и вставить в стандартный модуль. Модуль должен быть внутри той книги, в кодах которой планируется проверять открыта ли книга. Только тогда IsBookOpen будет доступна для вызова из любого кода этой же книги.
Если вдруг в момент выполнения на строке If IsBookOpen("Книга1.xls") Then появится ошибка "Sub or function not defined" - значит функция IsBookOpen либо не была скопирована в стандартный модуль, либо она вообще не в стандартном модуле, а в модуле листа, формы или книги.


Вариант 1:

Function IsBookOpen(wbName As String) As Boolean
    Dim wbBook As Workbook
    For Each wbBook In Workbooks
        If wbBook.Name <> ThisWorkbook.Name Then
            If Windows(wbBook.Name).Visible Then
                If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For
            End If
        End If
    Next wbBook
End Function

Функция просматривает все открытые книги и если находит среди них книгу с указанным именем, то функция возвращает True. Есть небольшая особенность - функция исключает скрытые книги(это либо надстройки, либо PERSONAL.XLS). Так же из просмотра исключена та книга, в которой расположен сам код. Если Вам нужно проверить наличие книги независимо от её видимости, то необходимо просто заменить блок

    If Windows(wbBook.Name).Visible Then
        If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For
    End If

на одну строку(просто убрать лишнее условие проверки)

    If wbBook.Name = wbName Then IsBookOpen = True: Exit For

Либо можно использовать Вариант 2:

Function IsBookOpen(wbName As String) As Boolean
    Dim wbBook As Workbook: On Error Resume Next
    Set wbBook = Workbooks(wbName)
    IsBookOpen = Not wbBook Is Nothing
End Function

Данный способ обращается к любой открытой книге, даже если она скрыта как PERSONAL.XLS или надстройка. Однако у данной функции есть недостаток - используется оператор On Error и если в настройках VBA(Tools -Options -вкладка General) установлено Break on All Errors - то этот код не сработает, если книга не открыта - получим ошибку. В то время как Вариант1 с циклом по всем открытым книгам сработает без ошибок.


Вариант 3:
По просьбам читателей решил добавить код, который проверяет открыта ли книга независимо от её месторасположения и используемого приложения Excel. Книга может быть открыта другим пользователем (если книга на сервере), в другом экземпляре Excel или в этом же экземпляре Excel.

Function IsBookOpen(wbFullName As String) As Boolean
    Dim iFF As Integer, retval As Boolean
    iFF = FreeFile
    On Error Resume Next
    Open wbFullName For Random Access Read Write Lock Read Write As #iFF
    retval = (Err.Number <> 0)
    Close #iFF
    IsBookOpen = retval
End Function

Функция несколько отличается от приведенных выше - передается в неё не только имя книги, а полный путь к книге, включая имя и расширение:

Sub Test()
    MsgBox "Файл 'Книга1'" & IIf(IsBookOpen("C:\Книга1.xls"), " уже открыт", " не занят")
End Sub

При использовании этой функции так же надо учитывать, что она может посчитать книгу открытой не только если она реально кем-то открыта, а если к ней просто нет доступа(например, заблокирован доступ со стороны администратора и т.п.).

Также см.:
Как получить данные из закрытой книги?
Как узнать существует ли лист в книге?
Как узнать существует ли модуль в книге


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
  Плейлист   Видеоуроки

Поиск по меткам

Access apple watch Multex Outlook Power Query и Power BI VBA работа в редакторе VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Диаграммы и графики Записки Защита данных Интернет Картинки и объекты Листы и книги Макросы и VBA Надстройки Настройка Печать Поиск данных Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Работа с файлами Разработка приложений Сводные таблицы Списки Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Формулы и функции Функции Excel Функции VBA Ячейки и диапазоны акции MulTEx анализ данных баги и глюки в Excel ссылки
Обсуждение: 19 комментариев
  1. Алексей:

    У меня немного другая проблема, мой файл может быть открыт либо на чтение либо полный доступ, при этом вставлен макрос который закрывает файл автоматически по истечении заданного времени допустим по истечении 5 мин если никаких действий не производится. Вопрос, как должен быть написан код чтобы, если файл был открыт только на чтение происходило просто закрытие файла без сохранения, а если и на запись то сначала сохранял файл , а затем закрывал его.

  2. Алексей:

    прошу извинить, не уточнил. Код должен определить "каким способом (меня) книгу открыли" и выбрать вариант закрытия.

    • Алексей, имеет смысл сначала хоть что-то поискать среди свойств и методов книги :) Как правило много чего можно найти

      Dim sf As String
          sf = "Тест.xlsx"
          Dim wb As Workbook
          Set wb = Workbooks.Open(ThisWorkbook.Path & "" & sf, False, True)
          MsgBox "Доступ только на чтение? - " & wb.ReadOnly
          'закрываем книгу с сохранением, если открыта для редактирования и без сохранения - если только чтение
          wb.Close Not wb.ReadOnly
  3. некто:

    здравствуйте
    в варианте №3 ошибочка:
    retval Ss Boolean
    следует заменить на:
    retval As Boolean

  4. Вадим:

    Вариант 3
    строка Dim iFF As Integer, retval Ss Boolean
    содержит маленькую ошибку "Ss" -> "As"

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2018 Excel для всех   Войти