Иногда при разработке надстройки просто необходимо отследить какое-либо событие в книге. Но модуль ЭтаКнига и модули листов надстройки позволяют отследить лишь те события, которые происходят в той книге, в которой этот код прописан. А как же другие книги? Как, например, отследить событие открытия любой книги в Excel и сделать какое-то действие в зависимости от имени открытой книги? Или как отследить выделение ячейки в любой книге? Изменение значений ячеек?
Если не знаете что такое надстройка — Как создать свою надстройку?
В модуле ЭтаКнига главной книги(надстройка либо PERSONAL.XLS) необходимо создать переменную, которая будет ссылкой на все приложение Excel
Private WithEvents App As Application |
На событие открытия главной книги (той, в которой пишется код и в которой объявили переменную App — опять же это надстройка либо PERSONAL.XLS) присваиваем этой переменной App значение запущенного приложения Excel:
Private Sub Workbook_Open() Set App = Application End Sub |
Т.е. мы теперь имеем как бы свою локальную управляемую ссылку на Excel. Это позволит нам получить доступ к событиям приложения Excel из VBA и отследить их. И среди прочих событий есть такие, которые относятся ко всем открытым книгам. Т.е. то же выделение ячеек мы сможем обработать только внутри своей надстройки, но срабатывать оно будет при выделении ячеек в любой открытой книге.
Теперь создаем непосредственно событие — аналогично выбору других событий в книге в левом окне выбора объектов выбираем App. В правом появятся все доступные события для нашего объекта App:
в этом окне перечислены все события, которые могут быть «перехвачены» в любой открытой книге, а не только той, в которой этот код записан. Сразу после выбора какого-либо события из списка автоматически будет создана пустая процедура, в которую надо будет лишь добавить необходимый код.
Рассмотрим некоторые из этих событий.
Вот так, например, будет выглядеть
Private Sub App_WorkbookOpen(ByVal Wb As Workbook) MsgBox "Вы открыли книгу:" & Wb.Name End Sub |
Теперь при открытии любой книги будет появляться сообщение с именем именно открытой книги.
Сам по себе код не заработает. Т.к. назначение значения переменной App происходит только при открытии самой книги(надстройки или PERSONAL), то после создания кодов надо будет сохранить эту книгу и открыть заново. Если нет желания перезапускать книгу — можно вручную(по F5 или из меню VBE: Run -Run Sub/UserFrom) выполнить процедуру Workbook_Open
А с помощью этого кода можно
Private Sub App_NewWorkbook(ByVal Wb As Workbook) MsgBox "Вы создали новую книгу" End Sub |
Отслеживаем
Private Sub App_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) MsgBox "Вы выделили ячейку с адресом: " & Target.Address End Sub |
Таким образом у нас есть две переменные, которые мы можем использовать. Например, можно производить определенные действия только на листах с конкретным именем:
Private Sub App_SheetSelectionChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) If Sh.Name = "Отчет" Then MsgBox "Вы выделили ячейку с адресом: " & Target.Address End If End Sub |
А процедура ниже поможет отследить
Private Sub App_SheetChange(ByVal Sh As Object, ByVal Target As Range) Dim bUndo As Boolean If Sh.Name <> "Для изменений" Then If Sh.Name = "Описание" Then 'для этого листа можно изменять только ячейки диапазона "A16:B20" If Intersect(Target, Sh.Range("A16:B20")) Is Nothing Then MsgBox "На этом листе изменять можно только ячейки в диапазоне 'A16:B20'!", vbCritical, "www.excel-vba.ru" bUndo = True End If Else 'для всех других листов, кроме листа "Для изменений" - изменять значения ячеек вообще нельзя MsgBox "Ячейки на этом листе нельзя изменять!", vbCritical, "www.excel-vba.ru" bUndo = True End If If bUndo Then With Application .EnableEvents = False .Undo .EnableEvents = True End With End If End If End Sub |
В приложенном к статье файле будет чуть более понятно что делает эта процедура.
Естественно, в таких процедурах можно назначить выполнение и других(нужных) действий. Например, вызов макроса (
Tips_Macro_How_Catch_Events.xls (60,5 КиБ, 4 878 скачиваний)
Также см.:
Что такое переменная и как правильно её объявить?
Здравствуйте!
А есть возможность отслеживать событие закрытия книги?
Например, мне нужно изменить размер пустого окна Excel (после закрытия всех книг в нём).
И ещё — можно применить всё то же самое к ворду?
Спасибо!
Дмитрий добрый день. Спасибо Вам, за прекрасный метод контроля ввода данных в необходимый диапазон. Я добавил в Ваш код, диапазон If Intersect(Target, Sh.Range(«A:G», «J:J», «L:L», «P:P», «T:T», «V:V», «X:X», «Z:Z», «AB:AB», «AD:AD», «AF:AF», «AG:AG», «AK:AK», «AM:AM», «AO:AO», «AQ:AQ», «AS:AS», «AU:AU», «AW:AX», «BB:BB», «BD:BD», «BF:BF», «BH:BH», «BJ:BJ», «BL:BL», «BN:BO», «BS:BS», «BU:BU», «BW:BW», «BY:BY», «CA:CA», «CC:CC», «CE:CE»)) Is Nothing Then и получаю ошибку «wrong number of arguments or invalid property assignment» Подскажите пожалуйста, как её исправить? Спасибо
Руслан, тут проблема в Вашем непонимании обращения к диапазонам. Если разделяете запятыми — то это делать надо внутри одного текстового блока. На примере ТРЕХ адресов. Вместо
надо записать так:
Sh.Range("A:G,J:J,L:L")
дальше, думаю понятно, что делать.
Дмитрий спасибо большое!