Прежде чем начать читать статью прошу принять к сведению объявление:
используйте СВОИ АДРЕСА ЭЛ.ПОЧТЫ при тестировании кодов . Не надо отсылать письма на указанные в статье e-mail адреса- это все приходит мне на почту. Помимо этого Вы сами не сможете понять работает или нет, т.к. письма придут мне, а не Вам.
Спасибо за понимание
P.S. А если написанное выше Вы все же проигнорировали и отправили письмо на мои адреса электронной почты - это означает, что Вы соглашаетесь с тем, что вся информация внутри письма, включая вложения, может быть использована мной без ограничений в личных целях.
- Отправка через меню Excel
- Простая отправка книги через VBA без Outlook
- Отправка писем через VBA при помощи Outlook(с вложениями)
- Отправить письма через Outlook с картинкой в теле письма
- Массовая рассылка писем по адресам при помощи Outlook
- Отправка сообщения без использования Outlook - используем CDO
Отправить письмо из Excel можно несколькими способами, в том числе и через написание кода в VBA.
Отправку без кода осуществить достаточно просто:
- Excel 2003: Файл
(File) -Отправить(Send To) -Сообщение(Mail Recipient)
и выбрать способ отправки:- Сообщение
(Mail Recipient) - создается сообщение в программе по умолчанию для отправки электронных писем - Сообщение (для ознакомления)
(Mail Recipient for Review) - вполне интересный вариант. Перед отправкой для книги включается отслеживание изменений(Сервис(Tools) -Исправления(Track changes) ). Можно воспользоваться этим методом, чтобы отправить получателю для внесения им изменений, а после отследить их(Сервис -Исправления -Выделить исправления(Highlight changes) ) - Сообщение (как вложение)
(Mail Recipient as attachment) - создается сообщение в программе по умолчанию для отправки электронных писем, в которое вложением вкладывается активная книга целиком - По маршруту
(Routing Recipient) - практически тоже самое, что и Сообщение (для ознакомления)(Mail Recipient for Review) с той разницей, что письмо с вложением пересылается как эстафета от одного получателя к другому. После этого так же можно отследить изменения, внесенные каждым пользователем - Папка Exchange
(Exchange folder) - активная книга автоматически сохраняется в заданную папку общего сервера Microsoft Exchange. Доступ к этой книге будет открыт всем участникам рабочей группы - Факс пользователю службы факсов интернета
(Fax) - отправляет содержимое книги по факсу указанным получателям. Для использования данной возможности должна быть установлена служба факсов
- Сообщение
- Excel 2007: Кнопка Офис -Отправить
(Send) -Сообщение(E-mail) - Excel 2010: Файл
(File) -Сохранить и отправить(Save & Send) -Отправить(Send Using E-mail) - Как вложение
(Send as attachment) - будет автоматически запущена почтовая программа по умолчанию и создано новое письмо, в которое уже будет вложен файл книги, из которой была вызвана команда - Как ссылку
(Send link) - доступно, только если файл находится на сетевом ресурсе. После нажатия будет создано новое письмо в почтовой программе по умолчанию, в тело которого будет вставлена ссылка на книгу - Как PDF
(Send as PDF) - файл будет автоматически сохранен в формате PDF, далее будет создано новое письмо в почтовой программе по умолчанию и файл PDF будет вставлен в письмо - Как XPS
(Send as XPS) - файл будет автоматически сохранен в формате PDF, далее будет создано новое письмо в почтовой программе по умолчанию и файл PDF будет вставлен в письмо - Отправить как факс через интернет
(Send as internet fax) - если у вас на ПК установлена служба работы с факсами и есть возможность отправлять и получать факсы на ПК - то данная команда отправит данные активного листа файла как факс
Далее выбирается способ отправки:
Описанные выше действия можно выполнить так же кодом(так же будет использоваться программа, установленная по умолчанию для отправки писем):
Sub SendMailStandart() ActiveWorkbook.SendMail "mail1@excel-vba.ru", "Тема письма" End Sub |
Также можно указать несколько получателей:
Sub SendMailStandart_MassRecipients() ActiveWorkbook.SendMail Array("mail1@excel-vba.ru", "mail2@excel-vba.ru"), "Тема письма" End Sub |
Внутри скобок Array можно в кавычках через запятую указать достаточное количество получателей.
Данный метод универсален, но работает только с активным файлом. Нельзя выбрать файл с диска и отправить как вложение. Кроме того, нельзя отправить более одного файла разом и указать текст письма.
Поэтому очень часто на форумах возникает вопрос как отправить письмо из Excel кодом с указанием темы, текста и вложения.
Есть несколько вариантов:
Option Explicit Sub Send_Mail() Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String Application.ScreenUpdating = False On Error Resume Next 'пробуем подключиться к Outlook, если он уже открыт Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application") Err.Clear 'Outlook закрыт, очищаем ошибку If objOutlookApp Is Nothing Then Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") End If 'раскомментировать строку, если в Outlook несколько учетных записей и нужно подключиться к конкретной(только если Outlook закрыть) ' [параметры]: Session.Logon "имя профиля","пароль",[показывать окно выбора профиля], [запускать в новой сессии] 'objOutlookApp.Session.Logon "profile","1234",False, True Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0) 'создаем новое сообщение 'если не получилось создать приложение или экземпляр сообщения - выходим If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing: Exit Sub sTo = "AddressTo@mail.ru" 'Кому(можно заменить значением из ячейки - sTo = Range("A1").Value) sSubject = "Автоотправка" 'Тема письма(можно заменить значением из ячейки - sSubject = Range("A2").Value) sBody = "Привет от Excel-VBA" 'Текст письма(можно заменить значением из ячейки - sBody = Range("A3").Value) sAttachment = "C:\Temp\Книга1.xls" 'Вложение(полный путь к файлу. Можно заменить значением из ячейки - sAttachment = Range("A4").Value) 'создаем сообщение With objMail .To = sTo 'адрес получателя .CC = "" 'адрес для копии .BCC = "" 'адрес для скрытой копии .Subject = sSubject 'тема сообщения .Body = sBody 'текст сообщения '.HTMLBody = sBody 'если необходим форматированные текст сообщения(различные шрифты, цвет шрифта и т.п.) 'добавляем вложение, если файл по указанному пути существует(dir проверяет это) If sAttachment <> "" Then If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then .Attachments.Add sAttachment 'просто вложение 'чтобы отправить активную книгу вместо sAttachment указать ActiveWorkbook.FullName End If End If .Send 'Display, если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра End With Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub |
Этот код отправляет одно письмо и одно вложение за раз. Но если несколько раз вызвать метод .Attachments.Add, то можно добавить еще файлы:
.Attachments.Add "C:\Temp\Книга1.xlsx" .Attachments.Add "C:\Temp\Книга2.xlsx" .Attachments.Add "C:\Documents\Report.rar" |
Строка:
objOutlookApp.Session.Logon "user","1234",False, True |
имеет особое значение. По сути она нужна только в тех случаях, когда в Outlook настроено несколько профилей(не путать с учетными записями) и запускать нужно от конкретного. Если профиль только один или не указан, то Outlook запускается с профилем по умолчанию. Для этого строку нужно записать без параметров(так же можно записать эту строку, если Outlook при попытке создания письма выдает ошибку профиля):
objOutlookApp.Session.Logon |
Важно помнить: пути для файлов в качестве вложений должны содержать полный путь до файла, включая его имя и расширение:C:\Documents\Report.rar . При указании только имениReport.rar или пути без расширения (C:\Documents\Report ) ошибки не будет, но вложения не будут помещены в сообщения и адресату отправится письмо без вложений.
Этот код создает сообщение, но есть маленький нюанс - если в Outlook настроено добавление подписей в новые сообщения - то созданные кодом VBA письма игнорирует эту настройку(особенность Outlook, так назовем). Поэтому, если необходимо отправлять письма с подписью, то ознакомьтесь со статьей: Вставить в письмо подпись из Outlook через VBA
В этой же статье можно посмотреть пример составления письма с форматированным текстом.
Sub Send_Mail_With_Picture() Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String, sPicture As String Application.ScreenUpdating = False On Error Resume Next 'пробуем подключиться к Outlook, если он уже открыт Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application") Err.Clear 'Outlook закрыт, очищаем ошибку If objOutlookApp Is Nothing Then Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") End If 'objOutlookApp.Session.Logon "user","1234",False, True Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0) 'создаем новое сообщение 'если не получилось создать приложение или экземпляр сообщения - выходим If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing: Exit Sub sTo = "AddressTo@mail.ru" 'Кому(можно заменить значением из ячейки - sTo = Range("A1").Value) sSubject = "Автоотправка" 'Тема письма(можно заменить значением из ячейки - sSubject = Range("A2").Value) sBody = "Привет от Excel-VBA" 'Текст письма(можно заменить значением из ячейки - sBody = Range("A3").Value) sAttachment = "C:\Temp\Книга1.xls" 'Вложение(полный путь к файлу. Можно заменить значением из ячейки - sAttachment = Range("A4").Value) sPicture = "C:\Документы\Изображения\Excel_vba_ru.png" 'если надо вставить в письмо картинку 'создаем сообщение With objMail .To = sTo 'адрес получателя .CC = "" 'адрес для копии .BCC = "" 'адрес для скрытой копии .Subject = sSubject 'тема сообщения ' .Body = sBody 'текст сообщения без форматирования .HTMLBody = sBody 'если необходим форматированные текст сообщения(различные шрифты, цвет шрифта и т.п.) 'чтобы картинка была видна внутри сообщения - надо её сначала добавить как вложение 'если картинка по указанному пути существует(dir проверяет это) If Dir(sPicture, 16) <> "" Then If Dir(sPicture, 16) <> "" Then .Attachments.Add sPicture 'теперь вставляем код картинки .HTMLBody = .HTMLBody & "<p>Картинка в письме</p>" & "<img src=cid:" & Replace(Dir(sPicture, 16), " ", "%20") & ">" ' & " height=240 width=180>" '" height=240 width=180>" - если нужны размеры картинки End If End If 'добавляем вложение, если файл по указанному пути существует(dir проверяет это) If sAttachment <> "" Then If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then .Attachments.Add sAttachment 'просто вложение End If End If .Send 'Display, если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра End With Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub |
Этот код отправляет одно письмо и вставляет одну картинку. За это отвечает строка
"<img src=cid:" & Replace(Dir(sPicture, 16), " ", "%20") & ">" |
Если картинку надо вложить с заранее указанными размерами, то строка будет выглядеть так:
"<img src=cid:" & Replace(Dir(sPicture, 16), " ", "%20") & " height=240 width=180>" 'height - высота 'width - ширина |
Если надо добавить несколько картинок, то метод
Важно помнить: пути для картинок должны содержать полный путь до файла, включая его имя и расширение:C:\Документы\Изображения\Excel_vba_ru.png . При указании только имениExcel_vba_ru.png или пути без расширения (C:\Документы\Изображения\Excel_vba_ru ) ошибки не будет, но картинка не будет вставлена, а вместо неё скорее всего будет текст "Ошибка загрузки картинки!" или пустой квадрат вместо реальной картинки.
Так же можно сделать нечто вроде рассылки, организовав цикл по ячейкам. Предположим, что в столбце А записаны адреса, в столбце В тема, в столбце С текст сообщения, в столбце D путь к вложениям:
Тогда можно применить следующий код:
Sub Send_Mail_Mass() Dim objOutlookApp As Object, objMail As Object Dim sTo As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String Dim lr As Long, lLastR As Long Application.ScreenUpdating = False On Error Resume Next 'пробуем подключиться к Outlook, если он уже открыт Set objOutlookApp = GetObject(, "Outlook.Application") Err.Clear 'Outlook закрыт, очищаем ошибку If objOutlookApp Is Nothing Then Set objOutlookApp = CreateObject("Outlook.Application") End If 'произошла ошибка создания объекта - выход If Err.Number <> 0 Then Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing: Exit Sub 'objOutlookApp.Session.Logon "user","1234",False, True lLastR = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'цикл от второй строки(начало данных с адресами) до последней ячейки таблицы For lr = 2 To lLastR Set objMail = objOutlookApp.CreateItem(0) 'создаем новое сообщение 'создаем сообщение With objMail .to = Cells(lr, 1).Value 'адрес получателя .Subject = Cells(lr, 2).Value 'тема сообщения .Body = Cells(lr, 3).Value 'текст сообщения 'вложение(если ячейка не пустая и путь к файлу указан правильно) If Cells(lr, 4).Value <> "" Then If Dir(Cells(lr, 4).Value, 16) <> "" Then .Attachments.Add Cells(lr, 4).Value End If End If .Send 'Display, если необходимо просмотреть сообщение, а не отправлять без просмотра End With Next lr Set objOutlookApp = Nothing: Set objMail = Nothing Application.ScreenUpdating = True End Sub |
Массовая рассылка писем через Outlook.xls (60,0 КиБ, 7 755 скачиваний)
При использовании этих кодов есть один недостаток: очень часто при программной отправке писем Outlook выдает окно с запросом подтверждения отправки. Сообщение может быть трех видов:
- Программа пытается получить доступ к адресам электронной почты, хранящимся в Outlook. Если вы этого не ожидаете, нажмите кнопку "Запретить" и проверьте наличие последних обновлений для антивирусной программы.
- Программа пытается отправить сообщение от вашего имени. Если вы этого не ожидаете, нажмите кнопку "Запретить" и проверьте наличие последних обновлений для антивирусной программы.
- Программа пытается выполнить действие, которое может привести к отправке сообщения от вашего имени. Если вы этого не ожидаете, нажмите кнопку "Запретить" и проверьте наличие последних обновлений для антивирусной программы
Чтобы при программной отправке данных сообщений не появлялось, в версиях Outlook, начиная с 2007 можно отключить его настройками безопасности:
- Outlook 2007: Меню-Параметры-Центр управления безопасностью-Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)
- Outlook 2010 и выше: Файл-Параметры-Центр управления безопасностью-Программный доступ-установить Никогда не предупреждать о подозрительной активности (не рекомендуется)
ВАЖНО: Если компьютер управляется администратором Microsoft Exchange или Microsoft Windows Active Directory Domain Services и администратором в качестве параметров по умолчанию установлен запрет на внесение изменений в параметры безопасности пользователями, возможность изменения данных настроек безопасности программного доступа будет недоступна.
Важно: сам код рассылки не имеет никаких ограничений по числу отправляемых сообщений. Но различные почтовые серверы могут устанавливать свои лимиты. Например, Gmail и Yandex могут заблокировать email, с которого ведется рассылка, если общее количество отправленных сообщений превышает 100 штук в день. Поэтому производить важные массовые рассылки рекомендуется с собственного SMTP-сервера.
Но так же при отправке файлов и писем часто необходимо не привязываться к конкретной почтовой программе. Ведь далеко не все ставят Outlook. Многие используют иные почтовые программы, например TheBat.
Option Explicit Sub Send_Mail() Const CDO_Cnf = "http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/" Dim oCDOCnf As Object, oCDOMsg As Object Dim SMTPserver As String, sUsername As String, sPass As String, sMsg As String Dim sTo As String, sFrom As String, sSubject As String, sBody As String, sAttachment As String On Error Resume Next 'sFrom – как правило совпадает с sUsername SMTPserver = "smtp.yandex.ru" ' SMTPServer: для Mail.ru "smtp.mail.ru"; для Яндекса "smtp.yandex.ru"; для Рамблера "mail.rambler.ru" sUsername = "YourMail@mail.ru" ' Учетная запись на сервере sPass = "1234" ' Пароль к почтовому аккаунту If Len(SMTPserver) = 0 Then MsgBox "Не указан SMTP сервер", vbInformation, "www.Excel-VBA.ru": Exit Sub If Len(sUsername) = 0 Then MsgBox "Не указана учетная запись", vbInformation, "www.Excel-VBA.ru": Exit Sub If Len(sPass) = 0 Then MsgBox "Не указан пароль", vbInformation, "www.Excel-VBA.ru": Exit Sub sTo = "AddressTo@mail.ru" 'Кому sFrom = "YourMail@yandex.ru" 'От кого sSubject = "Автоотправка" 'Тема письма sBody = "Привет от Excel-VBA" 'Текст письма sAttachment = "C:/Temp/Книга1.xls" 'Вложение(полный путь к файлу) 'Назначаем конфигурацию CDO Set oCDOCnf = CreateObject("CDO.Configuration") With oCDOCnf.Fields .Item(CDO_Cnf & "sendusing") = 2 .Item(CDO_Cnf & "smtpauthenticate") = 1 .Item(CDO_Cnf & "smtpserver") = SMTPserver 'если необходимо указать SSL '.Item(CDO_Cnf & "smtpserverport") = 465 'для Яндекса и Gmail 465 '.Item(CDO_Cnf & "smtpusessl") = True '===================================== .Item(CDO_Cnf & "sendusername") = sUsername .Item(CDO_Cnf & "sendpassword") = sPass .Update End With 'Создаем сообщение Set oCDOMsg = CreateObject("CDO.Message") With oCDOMsg Set .Configuration = oCDOCnf .BodyPart.Charset = "koi8-r" .From = sFrom .To = sTo .Subject = sSubject .TextBody = sBody 'Проверка наличия файла по указанному пути If Len(sAttachment) > 0 Then If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then .AddAttachment sAttachment End If End If .Send End With Select Case Err.Number Case -2147220973: sMsg = "Нет доступа к Интернет" Case -2147220975: sMsg = "Отказ сервера SMTP" Case 0: sMsg = "Письмо отправлено" Case Else: sMsg = "Ошибка номер: " & Err.Number & vbNewline & "Описание ошибки: " & Err.Description End Select MsgBox sMsg, vbInformation, "www.Excel-VBA.ru" Set oCDOMsg = Nothing: Set oCDOCnf = Nothing End Sub |
Данный код отправляет письмо, используя объект
SMTPserver - Каждый из приведенных выше сервисов имеет свой сервер для отправки сообщений(его можно посмотреть на сайте сервиса). В комментариях к коду я написал три самых распространенных, но если Вы используете какой-то другой, то просто посмотрите на его сайте настройки дляOutlook и отыщите тот параметр, который отвечает заSMTPserver .sUsername - это Ваш логин для входа в почтовый сервис. Думаю тут все понятно. Единственный момент - обязательно указывать e-mail именно в полном виде - , даже если для входа на сервис через браузер Вы используете только первую часть записи(YourMail). Если необходимо подставить в качестве отправителя псевдоним(чтобы получатель видел не просто адрес, а ассоциированное имя учетной записи), то указывать надо именно в формате псевдонима:YourMail@mail.ru sFrom = "Excel-vba <YourMail@yandex.ru>"
Excel-vba - и есть псевдоним. А сам адрес должен указываться между знаками <>sPass - пароль доступа к Вашей учетной записи, который Вы используете для входа в почту.
Это основные моменты. Поля
Так же стоит учесть пару важных моментов: если на почтовом сервере используется шифрование, то необходимо раскомментировать(убрать знак апострофа) эти строки:
.Item(CDO_Cnf & "smtpserverport") = 465 .Item(CDO_Cnf & "smtpusessl") |
Иначе вместо отправки письма получим ошибку "Отказ сервера SMTP". Серверы Яндекс и Gmail требуют шифрования, а значит для них указанные выше строки должны быть активированы(т.е. раскомментированы). Номер порта указывается в описании настроек сервера и для каждого сервера может быть своим, поэтому если с указанием приведенного в коде порта(
Чтобы использовать данный код вы можете либо просто скопировать его прямо со страницы, либо скачать файл. В файле программа немного упрощена к использованию - в ячейки листа вам необходимо будет внести поля: Кому(sTo), От кого(sFrom),Тема письма(sSubject), Текст письма(sBody) и Вложение(sAttachment) и выбрать SMTPserver. SMTPserver выбирается из выпадающего списка. Сам список является динамическим и расположен на листе "Settinngs". Там же расположены поля Учетной записи и Пароль, которые автоматически подставляются в необходимые поля на листе "Отправка". Т.к. список динамический Вы можете просто добавлять к уже имеющимся новые сервисы и потом просто выбирать их из списка. Так же в файле есть еще одна возможность - выбрать файл. Для этого надо просто нажать на кнопку и выбрать файл.
Массовая рассылка писем через CDO - без Outlook.xls (64,0 КиБ, 7 982 скачиваний)
Ввиду все более участившихся вопросов о том, как добавить к тексту письма картинку именно через CDO - описываю как это можно сделать. Я приведу лишь самый главный кусок кода - создание непосредственно сообщения. Весь остальной код остается таким же, как приведен выше.
With oCDOMsg Set .Configuration = oCDOCnf .From = sFrom .BodyPart.Charset = "windows-1251" .To = sTo .Subject = sSubject Set objbp = oCDOMsg.AddRelatedBodyPart("C:\Документы\Изображения\11.jpg", "11.jpg", 1) objbp.Fields.Item("urn:schemas:mailheader:Content-ID") = "<11.jpg>" objbp.Fields.Update If Len(sAttachment) > 0 Then If Dir(sAttachment, 16) <> "" Then .AddAttachment sAttachment End If End If 'для вложения картинки письмо лучше формировать в формате HTML .HTMLBody = "<img src=""11.jpg""><br />" & sBody .Send End With |
Самый главный момент:
внутри же самого письма в том месте, где должна отображаться картинки надо записать:
"<img src=""11.jpg"">" |
в приведенном выше коде картинка вставляется в самом начале письма и после неё так же добавляется перенос на новую строку при помощи тэга
<br /> |
Также см.:
Отправка листа/книги по почте
Вставить в письмо подпись из Outlook через VBA
Вставить в письмо Outlook таблицу Excel с форматированием
Сохранить вложения из Outlook в указанную папку
Как отправить письмо от другой учетной записи Outlook
Добрый день!
http://schemas.microsoft.com/cdo/configuration/
Вы не подскажете:
Пишет, что нет такого адреса или перемещен или временно недоступен...
Возможно, из-за HTTPS ?
Есть рабочий на сегодня вариант?
Спасибо!
Текущий вариант более чем рабочий. Проблема скорее всего где-то в системных файлах или антивирусе.
Добрый день!
Подскажие плиз! пробую "Отправка сообщения без использования Outlook - используем CDO"
выдает ошибку:
ошибка: 2147220978
Сервер отклоник адрес отправителя.
Отклик сервера: 503 5.5.4 error: send auth command first
Что делать?
Благодарю за помощь
Здесь надо смотреть настройки почтового сервера и что Вы передавали. Ошибка говорит об отказе аутентификации. Возможно, в почтовом сервере на пользователя не настроены права для рассылки от стороннего ПО(там могут требоваться отдельные коды и пароли). Так или иначе - причины надо искать не в CDO, а в почтовом сервере.