Как оставить в ячейке только цифры или только текст?
Вот бывает так: есть у Вас в ячейке некий текст. Допустим "Было доставлено кусков мыла 763шт.". Вам нужно из этого только 763 - чтобы можно было провести с этим некие математические действия. Если это только одна ячейка - проблем тут нет, а если таких ячеек пару тысяч? И к тому же все разные?
- Было доставлено кусков мыла 763шт.
- Всего пришло 34
- Тюбики - 54 доставлено
- и т.д.
Никакой зацепки для извлечения данных. Пару тысяч таких строк удалять вручную весьма утомительное занятие, надо сказать. Да еще и не быстрое.
Есть несколько вариантов решения подобной задачи.
можно применить формулу массива, вроде такой:
Три важных момента:
- Формула вводится в ячейку сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. является формулой массива. Подробнее про эти формулы читайте в статье: Что такое формула массива
- в таком виде формула работает с текстом, количество символов в котором не превышает 99. Чтобы расширить необходимо в формуле во всех местах заменить
СТРОКА( на$1:$99 )СТРОКА( . Т.е. вместо 99 указать количество символов с запасом. Только не увлекайтесь, иначе может получиться, что формула будет работать слишком долго$1:$200 ) - формула не обработает корректно текст "
Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 " и ему подобный, где числа раскиданы по тексту.
Теперь коротко разберем формулу на примере фразы:
- в
A1 сам текст, из которого необходимо извлечь числа:Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 - блок:
МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА($1:$99 );1));СТРОКА($1:$99 )))
вычисляет позицию первой цифры в ячейке - 29 - блок:
ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА($1:$99 );1));СТРОКА($1:$99 ))
вычисляет позицию последней цифры в ячейке - 31 - в результате получается: =ПСТР(
A1 ;29;31-29+1)
функция ПСТР извлекает из текста, указанного первым аргументом( ) текст, начиная с указанной позиции(29) с количеством символов, указанным третьим аргументом(31-29+1)A1 - И в итоге:
=ПСТР( A1 ;29;31-29+1)
=> =ПСТР(A1 ;29;2+1)
=> =ПСТР(A1 ;29;3)
=> 763
Может быть задача проще - необходимо извлечь односоставной текст, убрав цифры вначале и в конце строки, учитывая, что сам текст всегда следует после разделителя(например, тире):
12.08-АГСВ1
01.03-ОВ2
12.03-КЖ6.1
Из этих данных надо получить только текст после тире(-) и отсечь цифры на конце:
АГСВ
ОВ
КЖ
Формула будет работать почти по тому же принципу, что и формула выше, но она проще:
В данном случае мы при помощи
Самый главный недостаток метода при помощи формулы, приведенной выше - из текста "
Решить же проблему извлечения цифр даже из такого текста при помощи VBA куда проще и гибче. Плюс можно не только цифры извлекать, но и наоборот - цифры удалить, а извлечь только текст. Ниже приведен код пользовательской функции, которая поможет извлечь из строки только числа либо только текст. Иными словами, результатом функции будет либо только текст, либо только числа.
Function Extract_Number_from_Text(sWord As String, Optional Metod As Integer) 'sWord = ссылка на ячейку или непосредственно текст 'Metod = 0 – числа 'Metod = 1 – текст Dim sSymbol As String, sInsertWord As String Dim i As Integer If sWord = "" Then Extract_Number_from_Text = "Нет данных!": Exit Function sInsertWord = "" sSymbol = "" For i = 1 To Len(sWord) sSymbol = Mid(sWord, i, 1) If Metod = 1 Then If Not LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then If (sSymbol = "," Or sSymbol = "." Or sSymbol = " ") And i > 1 Then If Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" And Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then sSymbol = "" End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If Else If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then If LCase(sSymbol) Like "*[.,]*" And i > 1 Then If Not Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then sSymbol = "" End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If End If Next i Extract_Number_from_Text = sInsertWord End Function |
Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(
или
Подробнее про создание пользовательских функции и их применении можно почитать в статье Что такое функция пользователя(UDF)?
Помимо функции пользователя решил выложить и вариант с использованием диалогового окна:
Выбрать ячейку или диапазон с текстом(Лист1!$A$2:$A$10) - здесь указывается диапазон с исходными значениями, из которого необходимо оставить только числа или только текст.
Выберите ячейку для вывода данных(Лист1!$A$2) - указывается одна ячейка, с которой начать вывод преобразованных значений. В качестве этой ячейки можно выбрать первую ячейку диапазона с текстом(исходного) если необходимо произвести изменения сразу в этих же ячейках(как на рисунке). Осторожнее с таким указанием, т.к. результат работы кода может быть не совсем таким, какой вы ожидали, а вернуть прежние данные уже не получится - если только не закрыть файл без сохранения изменений.
Оставить только цифры, Оставить только текст- думаю не надо пояснять. Здесь выбираем, что оставить в качестве результата.
В коде есть строка:
If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then |
Данная строка отвечает за текстовые символы, которые могут встречаться внутри чисел и которые надо оставить(не удалять наравне с другими не числовыми символами). Следовательно, если какие-то из данных символов не нужны в конечном тексте - их надо просто удалить. Например, чтобы оставались исключительно числа(без запятых и пр.):
If LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then |
если надо исключить из удаления помимо цифр точку(т.е. будут извлечены цифры и точка):
If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.]*" Then |
и т.д.
Число из текста и наоборот.xls (99,0 KiB, 18 234 скачиваний)
Также см.:
Извлечение числа из текста
Что такое функция пользователя(UDF)?
Как получить адрес гиперссылки из ячейки
Оставить цифры или текст при помощи PowerQuery
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Access apple watch Multex Power Query и Power BI VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Записки ИП Надстройки Печать Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Разработка приложений Росстат Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Функции Excel акции MulTEx ссылки статистикаКомментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум
подскажите пожалуйста,в столбце числа через дробь например: 0,65/0,58
0,85/1,58 мне нужно чтобы было два столбца например:
0,65 0,58
0,85 1,58
как это сделать??
Сергей, вообще с личными проблемами, не относящимися к статье, лучше в форум обращаться. Об этом честно написано.
А так: Данные-Текст по столбцам.
Код классный. Но у меня проблема:
В ячейке есть информация: 25шт.+30бат. - функция выдает число 2530, а мне нужно, чтоб эти числа суммировались - т.е. должно быть 55;
Помогите пожалуйста. Спасибо.
Вообще это не так просто. На вскидку функция должна выглядеть так:
Так тоже не получается - если в ячейке 25,5б.+25,5шт., то функция выдает 25,5+25,5, а надо 51. (
раньше пользовался вот такой функцией:
Function specsum(s$) As Double
Dim i&
For i = 1 To Len(s)
If Not IsNumeric(Mid(s, i, 1)) Then Mid(s, i, 1) = "+"
Next
specsum = Evaluate("=" & s & "+0")
End Function
но она не работает с дробными числами (н-д, 253,5 и т.д.)
Функция изначально не предназначена для подобных извратов. Суммирование внутри строки имеет достаточно много нюансов. Последняя попытка помочь Вам - дальше сами, т.к. переделывать все под персональные пожелания времени нет:
эту строку добавляете после блока:
Все работает! Спасибо большое. Извините за доставленные неудобства и потраченное время.
Ты гений очень помог)))!!!
Так то все круто, но оставляет "-" в обоих случаях
Как это можно исправить
Ну вот ведь лень-то Ваша :-) Я же даже на Планете написал - прочитайте комментарии к статье. Вы решили не утруждать себя чтением, а написать свой. А на первой странице комментариев есть ответ, между тем.
Но раз все же лень(и лень будет не только Вам, я полагаю) - добавил в конец статьи небольшое пояснение. Советую ознакомиться и попробовать применить к своей ситуации. Если уж и с пояснением не получится - тогда пишите еще один комментарий, приведу нужную строку. Но советую сначала вдуматься и помучиться лично - так лучше поймете принцип и при необходимости сможете уже без чужой помощи применить к другим ситуациям.
OK
Все разобрался, спасибо за наводку!!!
Подскажите пожалуйста как исключить из удаления помимо цифр и символов (.,;:-) пробел?
Добрый день, Дмитрий!
Только начинаю изучать VBA, да и программирование в целом. Очень многое удается благодаря Вашей работе, за что Вам огромная благодарность!
В ходе разбора предложенной пользовательской функции у меня появилась пара вопросов, может быть Вы сможете найти время и дать мне пояснения:
1. Функции передается параметр method, который отвечает за то, что именно будет извлечено из строки: текст или число. Проверка этого параметра происходит в строке 13, которая находится в теле цикла FOR. Таким образом при выполнении кода при каждой итерации цикла будет происходить проверка параметра method. Если вынести проверку параметра method за пределы цикла, тогда в коде придется делать 2 цикла. Один если параметр 1 и другой если 0 или отсутствует. Код получается менее "привлекательным" для чтения, но чисто теоретически должен работать быстрее. Какой вариант Вы порекомендуете использовать? Вопрос относится не столько к данной конкретной задаче, а в принципе, когда встает вопрос о проверке параметров и циклах.
2. В 25 строке Вы для проверки используете конструкцию:
Not Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*"
Если абстрагироваться от самих условий, то её можно преобразовать к конструкцию вида:
Not A Or Not B, где А и B - переменные, принимающие значения "истина" и "ложь".
Данная логическая конструкция равнозначна конструкции вида:
Not (A and B), где А и B - переменные, принимающие значения "истина" и "ложь".
Какой из двух вариантов по Вашему мнению предпочтительнее использовать в коде при разработке на VBA: "Not A Or Not B" или "Not (A and B)"? Или это личные предпочтения каждого разработчика :)
Заранее благодарен за уделенное время!
Спасибо за код, но у меня не появляется категория User defined, хотя я включил макросы и сохранил в .xlsm (у меня Excel 2007). Почему это может быть?
Золотая голова у вас )) спасибо помогло
Здравствуйте!
Как добавить эту формулу на постоянной основе, а не только в открытую книгу?
При закрытии книги VBA не сохраняется
Игорь:http://www.excel-vba.ru/chto-umeet-excel/kak-sozdat-svoyu-nadstrojku/
Создайте надстройку, в ней размещаете эту функцию. Подключаете надстройку и функция будет доступна из любой книги на данном ПК.
Подскажите, что нужно прописать в код, чтобы не убирались квадратные скобки []?
Не знаю. У меня они не убираются и так. В коде они требуются синтаксисом VBA и без них код будет работать некорректно.