Lost your password?


Хитрости »
Основные понятия (25)
Сводные таблицы и анализ данных (10)
Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Power BI и Power Query (18)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (67)
Разное (42)
Баги и глюки Excel (4)

Как оставить в ячейке только цифры или только текст?

Вот бывает так: есть у Вас в ячейке некий текст. Допустим "Было доставлено кусков мыла 763шт.". Вам нужно из этого только 763 - чтобы можно было провести с этим некие математические действия. Если это только одна ячейка - проблем тут нет, а если таких ячеек пару тысяч? И к тому же все разные?

  • Было доставлено кусков мыла 763шт.
  • Всего пришло 34
  • Тюбики - 54 доставлено
  • и т.д.

Никакой зацепки для извлечения данных. Пару тысяч таких строк удалять вручную весьма утомительное занятие, надо сказать. Да еще и не быстрое.
Есть несколько вариантов решения подобной задачи.


СПОСОБ 1: не используем макросы
можно применить формулу массива, вроде такой:
=ПСТР(A1;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)))+1)
Три важных момента:

  1. Формула вводится в ячейку сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. является формулой массива. Подробнее про эти формулы читайте в статье: Что такое формула массива
  2. в таком виде формула работает с текстом, количество символов в котором не превышает 99. Чтобы расширить необходимо в формуле во всех местах заменить СТРОКА($1:$99) на СТРОКА($1:$200). Т.е. вместо 99 указать количество символов с запасом. Только не увлекайтесь, иначе может получиться, что формула будет работать слишком долго
  3. формула не обработает корректно текст "Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780" и ему подобный, где числа раскиданы по тексту.

Теперь коротко разберем формулу на примере фразы: Было доставлено кусков мыла 763шт.

  • в A1 сам текст, из которого необходимо извлечь числа: Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780
  • блок: МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)))
    вычисляет позицию первой цифры в ячейке - 29
  • блок: ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))
    вычисляет позицию последней цифры в ячейке - 31
  • в результате получается: =ПСТР(A1;29;31-29+1)
    функция ПСТР извлекает из текста, указанного первым аргументом(A1) текст, начиная с указанной позиции(29) с количеством символов, указанным третьим аргументом(31-29+1)
  • И в итоге:
    =ПСТР(A1;29;31-29+1)
    => =ПСТР(A1;29;2+1)
    => =ПСТР(A1;29;3)
    => 763

Может быть задача проще - необходимо извлечь односоставной текст, убрав цифры вначале и в конце строки, учитывая, что сам текст всегда следует после разделителя(например, тире):
12.08-АГСВ2
12.08-АГСВ1
01.03-ОВ2
12.03-КЖ6.1

Из этих данных надо получить только текст после тире(-) и отсечь цифры на конце:
АГСВ
АГСВ
ОВ
КЖ

Формула будет работать почти по тому же принципу, что и формула выше, но она проще:
=ПСТР(A1;ПОИСК("-";A1)+1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(--ПСТР(ПСТР(A1;ПОИСК("-";A1)+1;999);СТРОКА($1:$99);1));0)-1)
В данном случае мы при помощи ПОИСК("-";A1) ищем сначала позицию тире, далее при помощи ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(--ПСТР(ПСТР(A1;ПОИСК("-";A1)+1;999);СТРОКА($1:$99);1));0) находим именно в отсеченном тексте позицию первой цифры. Передаем эти значения в ПСТР, которая отбирает из этого текста все от первого тире(+1) до первого числа, идущего после текста.


СПОСОБ 2: используем макросы
Самый главный недостаток метода при помощи формулы, приведенной выше - из текста "Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780" формула вернет не только числа, а и текст между первой и последней цифрой: 763шт., а заказывали 780.
Решить же проблему извлечения цифр даже из такого текста при помощи VBA куда проще и гибче. Плюс можно не только цифры извлекать, но и наоборот - цифры удалить, а извлечь только текст. Ниже приведен код пользовательской функции, которая поможет извлечь из строки только числа либо только текст. Иными словами, результатом функции будет либо только текст, либо только числа.

Function Extract_Number_from_Text(sWord As String, Optional Metod As Integer)
'sWord = ссылка на ячейку или непосредственно текст
'Metod = 0 – числа
'Metod = 1 – текст
    Dim sSymbol As String, sInsertWord As String
    Dim i As Integer
 
    If sWord = "" Then Extract_Number_from_Text = "Нет данных!": Exit Function
    sInsertWord = ""
    sSymbol = ""
    For i = 1 To Len(sWord)
        sSymbol = Mid(sWord, i, 1)
        If Metod = 1 Then
            If Not LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then
                If (sSymbol = "," Or sSymbol = "." Or sSymbol = " ") And i > 1 Then
                    If Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" And Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then
                        sSymbol = ""
                    End If
                End If
                sInsertWord = sInsertWord & sSymbol
            End If
        Else
            If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then
                If LCase(sSymbol) Like "*[.,]*" And i > 1 Then
                    If Not Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then
                        sSymbol = ""
                    End If
                End If
                sInsertWord = sInsertWord & sSymbol
            End If
        End If
    Next i
    Extract_Number_from_Text = sInsertWord
End Function

Данный код необходимо поместить в стандартный модуль книги. После этого в мастере функций в категории Определенные пользователем (User Defined) будет доступна функция Extract_Number_from_Text, которую можно будет применять как обычную функцию на листе.
Для извлечения только чисел
=Extract_Number_from_Text(A1; 0)
или
=Extract_Number_from_Text(A1)
Для извлечения только текста
=Extract_Number_from_Text(A1; 1)

Подробнее про создание пользовательских функции и их применении можно почитать в статье Что такое функция пользователя(UDF)?


Помимо функции пользователя решил выложить и вариант с использованием диалогового окна:

Выбрать ячейку или диапазон с текстом(Лист1!$A$2:$A$10) - здесь указывается диапазон с исходными значениями, из которого необходимо оставить только числа или только текст.

Выберите ячейку для вывода данных(Лист1!$A$2) - указывается одна ячейка, с которой начать вывод преобразованных значений. В качестве этой ячейки можно выбрать первую ячейку диапазона с текстом(исходного) если необходимо произвести изменения сразу в этих же ячейках(как на рисунке). Осторожнее с таким указанием, т.к. результат работы кода может быть не совсем таким, какой вы ожидали, а вернуть прежние данные уже не получится - если только не закрыть файл без сохранения изменений.

Оставить только цифры, Оставить только текст- думаю не надо пояснять. Здесь выбираем, что оставить в качестве результата.

Небольшое дополнение к использованию кода
В коде есть строка:

If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then

Данная строка отвечает за текстовые символы, которые могут встречаться внутри чисел и которые надо оставить(не удалять наравне с другими не числовыми символами). Следовательно, если какие-то из данных символов не нужны в конечном тексте - их надо просто удалить. Например, чтобы оставались исключительно числа(без запятых и пр.):

If LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then

если надо исключить из удаления помимо цифр точку(т.е. будут извлечены цифры и точка):

If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.]*" Then

и т.д.
Скачать пример:

  Число из текста и наоборот.xls (99,0 KiB, 15 810 скачиваний)

Также см.:
Извлечение числа из текста
Что такое функция пользователя(UDF)?
Как получить адрес гиперссылки из ячейки
Оставить цифры или текст при помощи PowerQuery


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
  Плейлист   Видеоуроки

Поиск по меткам

Access apple watch Multex Power Query и Power BI VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Записки ИП Надстройки Печать Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Разработка приложений Росстат Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Функции Excel акции MulTEx ссылки статистика
Обсуждение: 83 комментария
  1. Елена:

    Спасибо огромное! Я впервые с Вашего сайта узнала о возможностях при помощи VBA. Но у меня все получилось! Очень полезная информация и открытие новых возможностей для меня!

  2. александр:

    Добрый день! Хочу оставить в ячейке только текст, а он выводит только последний символ содержащийся в ячейке, подскажите в чем может быть проблема? Спасибо!

  3. Александр, как думаете, можно ответить на Ваш вопрос, не зная что у Вас там в ячейке?

  4. александр:

    Прошу прощения.. Например (нижегородская обл., г Сергач,п. Юбилейный, 3а) выдаёт только последнюю букву "а".

  5. александр:

    Даже если целиковое слово ( нижегородская ) только буква я попадает .

  6. Александр, только что попробовал - все вытаскивает как положено. Проверьте, может у Вас в тексте есть перенос на строки и в ячейке в результате отображается только часть текста, а не весь текст.
    И напишите заодно как и что Вы делаете. Используете функцию или форму.

  7. александр:

    Дело в том, что код скопировать нет возможности, так как с телефона сижу, поэтому перепечатывал руками и возможно есть какая то опечатка ( проверяют уже 5 раз код и мой глаз не может определить ошибку:)) и я хотел узнать какая часть кода на это может влиять. А так я не сомневаюсь что ваш пример полностью работоспособен и вы большой молодец!)

  8. Александр, тогда могу посоветовать лишь одно: проверьте построчно весь код. Возможно, Вы ошиблись здесь:

    sInsertWord = sInsertWord & sSymbol

    написав

    sInsertWord = sSymbol
  9. александр:

    Спасибо огромное! Все получилось, просто было не (sInsertWord = sInsertWord ....) a(.... = insertWord ...) ))

  10. Алекс:

    Скачал пример Tips_Macro_Number_From_Text.xls.
    Все корректно работает, но в границах одного и того же листа.
    Если же создать второй лист, запустить макрос и выбрать ячейку (с тексто-цифрами) на первом листе и попытаться выбрать ячейку для ввода данных на втором листе.. то выдает результат на первом листе, вместо вывода результата на втором листе. Как исправить?

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2021 Excel для всех   Войти