Как оставить в ячейке только цифры или только текст?
Вот бывает так: есть у Вас в ячейке некий текст. Допустим "Было доставлено кусков мыла 763шт.". Вам нужно из этого только 763 - чтобы можно было провести с этим некие математические действия. Если это только одна ячейка - проблем тут нет, а если таких ячеек пару тысяч? И к тому же все разные?
- Было доставлено кусков мыла 763шт.
- Всего пришло 34
- Тюбики - 54 доставлено
- и т.д.
Никакой зацепки для извлечения данных. Пару тысяч таких строк удалять вручную весьма утомительное занятие, надо сказать. Да еще и не быстрое.
Есть несколько вариантов решения подобной задачи.
можно применить формулу массива, вроде такой:
Три важных момента:
- Формула вводится в ячейку сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. является формулой массива. Подробнее про эти формулы читайте в статье: Что такое формула массива
- в таком виде формула работает с текстом, количество символов в котором не превышает 99. Чтобы расширить необходимо в формуле во всех местах заменить
СТРОКА( на$1:$99 )СТРОКА( . Т.е. вместо 99 указать количество символов с запасом. Только не увлекайтесь, иначе может получиться, что формула будет работать слишком долго$1:$200 ) - формула не обработает корректно текст "
Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 " и ему подобный, где числа раскиданы по тексту.
Теперь коротко разберем формулу на примере фразы:
- в
A1 сам текст, из которого необходимо извлечь числа:Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780 - блок:
МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА($1:$99 );1));СТРОКА($1:$99 )))
вычисляет позицию первой цифры в ячейке - 29 - блок:
ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР( A1 ;СТРОКА($1:$99 );1));СТРОКА($1:$99 ))
вычисляет позицию последней цифры в ячейке - 31 - в результате получается: =ПСТР(
A1 ;29;31-29+1)
функция ПСТР извлекает из текста, указанного первым аргументом( ) текст, начиная с указанной позиции(29) с количеством символов, указанным третьим аргументом(31-29+1)A1 - И в итоге:
=ПСТР( A1 ;29;31-29+1)
=> =ПСТР(A1 ;29;2+1)
=> =ПСТР(A1 ;29;3)
=> 763
Может быть задача проще - необходимо извлечь односоставной текст, убрав цифры вначале и в конце строки, учитывая, что сам текст всегда следует после разделителя(например, тире):
12.08-АГСВ1
01.03-ОВ2
12.03-КЖ6.1
Из этих данных надо получить только текст после тире(-) и отсечь цифры на конце:
АГСВ
ОВ
КЖ
Формула будет работать почти по тому же принципу, что и формула выше, но она проще:
В данном случае мы при помощи
Самый главный недостаток метода при помощи формулы, приведенной выше - из текста "
Решить же проблему извлечения цифр даже из такого текста при помощи VBA куда проще и гибче. Плюс можно не только цифры извлекать, но и наоборот - цифры удалить, а извлечь только текст. Ниже приведен код пользовательской функции, которая поможет извлечь из строки только числа либо только текст. Иными словами, результатом функции будет либо только текст, либо только числа.
Function Extract_Number_from_Text(sWord As String, Optional Metod As Integer) 'sWord = ссылка на ячейку или непосредственно текст 'Metod = 0 – числа 'Metod = 1 – текст Dim sSymbol As String, sInsertWord As String Dim i As Integer If sWord = "" Then Extract_Number_from_Text = "Нет данных!": Exit Function sInsertWord = "" sSymbol = "" For i = 1 To Len(sWord) sSymbol = Mid(sWord, i, 1) If Metod = 1 Then If Not LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then If (sSymbol = "," Or sSymbol = "." Or sSymbol = " ") And i > 1 Then If Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" And Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then sSymbol = "" End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If Else If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then If LCase(sSymbol) Like "*[.,]*" And i > 1 Then If Not Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then sSymbol = "" End If End If sInsertWord = sInsertWord & sSymbol End If End If Next i Extract_Number_from_Text = sInsertWord End Function |
Чтобы правильно использовать приведенный код, необходимо сначала ознакомиться со статьей Что такое функция пользователя(UDF)?. Вкратце: скопировать текст кода выше, перейти в редактор VBA(
или
Подробнее про создание пользовательских функции и их применении можно почитать в статье Что такое функция пользователя(UDF)?
Помимо функции пользователя решил выложить и вариант с использованием диалогового окна:
Выбрать ячейку или диапазон с текстом(Лист1!$A$2:$A$10) - здесь указывается диапазон с исходными значениями, из которого необходимо оставить только числа или только текст.
Выберите ячейку для вывода данных(Лист1!$A$2) - указывается одна ячейка, с которой начать вывод преобразованных значений. В качестве этой ячейки можно выбрать первую ячейку диапазона с текстом(исходного) если необходимо произвести изменения сразу в этих же ячейках(как на рисунке). Осторожнее с таким указанием, т.к. результат работы кода может быть не совсем таким, какой вы ожидали, а вернуть прежние данные уже не получится - если только не закрыть файл без сохранения изменений.
Оставить только цифры, Оставить только текст- думаю не надо пояснять. Здесь выбираем, что оставить в качестве результата.
В коде есть строка:
If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then |
Данная строка отвечает за текстовые символы, которые могут встречаться внутри чисел и которые надо оставить(не удалять наравне с другими не числовыми символами). Следовательно, если какие-то из данных символов не нужны в конечном тексте - их надо просто удалить. Например, чтобы оставались исключительно числа(без запятых и пр.):
If LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then |
если надо исключить из удаления помимо цифр точку(т.е. будут извлечены цифры и точка):
If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.]*" Then |
и т.д.
Число из текста и наоборот.xls (99,0 KiB, 18 233 скачиваний)
Также см.:
Извлечение числа из текста
Что такое функция пользователя(UDF)?
Как получить адрес гиперссылки из ячейки
Оставить цифры или текст при помощи PowerQuery
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Access apple watch Multex Power Query и Power BI VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Записки ИП Надстройки Печать Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Разработка приложений Росстат Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Функции Excel акции MulTEx ссылки статистикаКомментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум
спасибо! реально помогло. еще не разбирался как это работает, но это работает!
есть вопрос.
есть некий текст с номером телефона (11 цифр) и прочими данными, в том числе и цифры, вот бы найти в тексте последовательность из 11 цифр и оставить только их.
VB знаю плохо, не могу найти подобные функции
Dima, Вам лучше обратиться вфорум .
Замечательная вещь, а то утомился вытаскивать числа из текста с помощью формул!
В ячейке введено номер телефона 414-14-14. Нужно вывести результат 4141414. Формула интерпретирует тире как цифру. Функция ЗАМЕНИТЬ может не подойти т.к. можно предположить что вместо тире может быть другой символ, например, точка или запятая, что приводит к тому результату и к увеличению макроса. Это не для форума, а замечание на доработку.
Извиняюсь, надо было удалить ненужные символы из кода:
вместо
Спасибо большое!
Этот метод быстрее, но есть недостаток: ни точка ни запятая, при подобном использовании регулярных выражений, не останется в ячейке. Плохо для дробных чисел.
Однако при доработке он эффективнее(в Надстройке MyAddin применены именно рег.выражения).
Не извлекает текст отсюда:
12 4521121 пункт электрический распределительное устройство,