Хитрости »
Основные понятия (23)
Сводные таблицы и анализ данных (9)
Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Power BI и Power Query (14)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (38)
Баги и глюки Excel (2)

Как оставить в ячейке только цифры или только текст?

Вот бывает так: есть у Вас в ячейке некий текст. Допустим "Было доставлено кусков мыла 763шт.". Вам нужно из этого только 763 - чтобы можно было провести с этим некие математические действия. Если это только одна ячейка - проблем тут нет, а если таких ячеек пару тысяч? И к тому же все разные?

  • Было доставлено кусков мыла 763шт.
  • Всего пришло 34
  • Тюбики - 54 доставлено
  • и т.д.

Никакой зацепки для извлечения данных. Пару тысяч таких строк удалять вручную весьма утомительное занятие, надо сказать. Да еще и не быстрое.
Есть несколько вариантов решения подобной задачи.


СПОСОБ 1: не используем макросы
можно применить формулу массива, вроде такой:
=ПСТР(A1;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)))+1)
Три важных момента:

  1. Формула вводится в ячейку сочетанием клавиш Ctrl+Shift+Enter, т.к. является формулой массива. Подробнее про эти формулы читайте в статье: Что такое формула массива
  2. в таком виде формула работает с текстом, количество символов в котором не превышает 99. Чтобы расширить необходимо в формуле во всех местах заменить СТРОКА($1:$99) на СТРОКА($1:$200). Т.е. вместо 99 указать количество символов с запасом. Только не увлекайтесь, иначе может получиться, что формула будет работать слишком долго
  3. формула не обработает корректно текст "Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780" и ему подобный, где числа раскиданы по тексту.

Теперь коротко разберем формулу на примере фразы: Было доставлено кусков мыла 763шт.

  • в A1 сам текст, из которого необходимо извлечь числа: Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780
  • блок: МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)))
    вычисляет позицию первой цифры в ячейке - 29
  • блок: ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(A1;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))
    вычисляет позицию последней цифры в ячейке - 31
  • в результате получается: =ПСТР(A1;29;31-29+1)
    функция ПСТР извлекает из текста, указанного первым аргументом(A1) текст, начиная с указанной позиции(29) с количеством символов, указанным третьим аргументом(31-29+1)
  • И в итоге:
    =ПСТР(A1;29;31-29+1)
    => =ПСТР(A1;29;2+1)
    => =ПСТР(A1;29;3)
    => 763

Может быть задача проще - необходимо извлечь односоставной текст, убрав цифры вначале и в конце строки, учитывая, что сам текст всегда следует после разделителя(например, тире):
12.08-АГСВ2
12.08-АГСВ1
01.03-ОВ2
12.03-КЖ6.1

Из этих данных надо получить только текст после тире(-) и отсечь цифры на конце:
АГСВ
АГСВ
ОВ
КЖ

Формула будет работать почти по тому же принципу, что и формула выше, но она проще:
=ПСТР(A1;ПОИСК("-";A1)+1;ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(--ПСТР(ПСТР(A1;ПОИСК("-";A1)+1;999);СТРОКА($1:$99);1));0)-1)
В данном случае мы при помощи ПОИСК("-";A1) ищем сначала позицию тире, далее при помощи ПОИСКПОЗ(ИСТИНА;ЕЧИСЛО(--ПСТР(ПСТР(A1;ПОИСК("-";A1)+1;999);СТРОКА($1:$99);1));0) находим именно в отсеченном тексте позицию первой цифры. Передаем эти значения в ПСТР, которая отбирает из этого текста все от первого тире(+1) до первого числа, идущего после текста.


СПОСОБ 2: используем макросы
Самый главный недостаток метода при помощи формулы, приведенной выше - из текста "Было доставлено кусков мыла 763шт., а заказывали 780" формула вернет не только числа, а и текст между первой и последней цифрой: 763шт., а заказывали 780.
Решить же проблему извлечения цифр даже из такого текста при помощи VBA куда проще и гибче. Плюс можно не только цифры извлекать, но и наоборот - цифры удалить, а извлечь только текст. Ниже приведен код пользовательской функции, которая поможет извлечь из строки только числа либо только текст. Иными словами, результатом функции будет либо только текст, либо только числа.

Function Extract_Number_from_Text(sWord As String, Optional Metod As Integer)
'sWord = ссылка на ячейку или непосредственно текст
'Metod = 0 – числа
'Metod = 1 – текст
    Dim sSymbol As String, sInsertWord As String
    Dim i As Integer
 
    If sWord = "" Then Extract_Number_from_Text = "Нет данных!": Exit Function
    sInsertWord = ""
    sSymbol = ""
    For i = 1 To Len(sWord)
        sSymbol = Mid(sWord, i, 1)
        If Metod = 1 Then
            If Not LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then
                If (sSymbol = "," Or sSymbol = "." Or sSymbol = " ") And i > 1 Then
                    If Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" And Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then
                        sSymbol = ""
                    End If
                End If
                sInsertWord = sInsertWord & sSymbol
            End If
        Else
            If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then
                If LCase(sSymbol) Like "*[.,]*" And i > 1 Then
                    If Not Mid(sWord, i - 1, 1) Like "*[0-9]*" Or Not Mid(sWord, i + 1, 1) Like "*[0-9]*" Then
                        sSymbol = ""
                    End If
                End If
                sInsertWord = sInsertWord & sSymbol
            End If
        End If
    Next i
    Extract_Number_from_Text = sInsertWord
End Function

Данный код необходимо поместить в стандартный модуль книги. После этого в мастере функций в категории Определенные пользователем (User Defined) будет доступна функция Extract_Number_from_Text, которую можно будет применять как обычную функцию на листе.
Для извлечения только чисел
=Extract_Number_from_Text(A1; 0)
или
=Extract_Number_from_Text(A1)
Для извлечения только текста
=Extract_Number_from_Text(A1; 1)

Подробнее про создание пользовательских функции и их применении можно почитать в статье Что такое функция пользователя(UDF)?


Помимо функции пользователя решил выложить и вариант с использованием диалогового окна:

Выбрать ячейку или диапазон с текстом(Лист1!$A$2:$A$10) - здесь указывается диапазон с исходными значениями, из которого необходимо оставить только числа или только текст.

Выберите ячейку для вывода данных(Лист1!$A$2) - указывается одна ячейка, с которой начать вывод преобразованных значений. В качестве этой ячейки можно выбрать первую ячейку диапазона с текстом(исходного) если необходимо произвести изменения сразу в этих же ячейках(как на рисунке). Осторожнее с таким указанием, т.к. результат работы кода может быть не совсем таким, какой вы ожидали, а вернуть прежние данные уже не получится - если только не закрыть файл без сохранения изменений.

Оставить только цифры, Оставить только текст- думаю не надо пояснять. Здесь выбираем, что оставить в качестве результата.

Небольшое дополнение к использованию кода
В коде есть строка:

If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.,;:-]*" Then

Данная строка отвечает за текстовые символы, которые могут встречаться внутри чисел и которые надо оставить(не удалять наравне с другими не числовыми символами). Следовательно, если какие-то из данных символов не нужны в конечном тексте - их надо просто удалить. Например, чтобы оставались исключительно числа(без запятых и пр.):

If LCase(sSymbol) Like "*[0-9]*" Then

если надо исключить из удаления помимо цифр точку(т.е. будут извлечены цифры и точка):

If LCase(sSymbol) Like "*[0-9.]*" Then

и т.д.
Скачать пример:

  Число из текста и наоборот.xls (99,0 KiB, 10 589 скачиваний)

Также см.:
Извлечение числа из текста
Что такое функция пользователя(UDF)?
Как получить адрес гиперссылки из ячейки
Оставить цифры или текст при помощи PowerQuery


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
  Плейлист   Видеоуроки

Поиск по меткам

Access apple watch Multex Outlook Power Query и Power BI VBA работа в редакторе VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Диаграммы и графики Записки Защита данных Интернет Картинки и объекты Листы и книги Макросы и VBA Надстройки Настройка Печать Поиск данных Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Работа с файлами Разработка приложений Сводные таблицы Списки Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Формулы и функции Функции Excel Функции VBA Ячейки и диапазоны акции MulTEx анализ данных баги и глюки в Excel ссылки
Обсуждение: 81 комментарий
  1. Александр:

    Здравствуйте скрипт при обработке ячейки:
    Пр-ка ТНВД 5301 (пер.) 50-1006315-Б2 выдает: 530150-1006315-2
    вопрос есть возможность что бы он брал только последних 15-20 сим.
    с заглавными А-Я, или хотя бы цифирки.
    Буду признателен за предложения.
    Возможно есть проще варианты(12000 стр.записеи) обрезани до последних 10-20сим.

    • Александр, последние 15-20 символов можно взять при помощи функции ПРАВСИМВ(RIGHT). Так же можно совместить:
      =Extract_Number_from_Text(ПРАВСИМВ(A1))
      Более сложные вариации извлечения делаются под конкретные данные с учетом различных нюансов.

  2. Николай:

    Добрый день!
    Спасибо за замечательный код! Подскажите пожалуйста, как оставить среди неудаляемых символов пробел?
    Например, в ячейке было "Т-образный поворот SPB-RF60 TE-200 SS316L".
    Ваш код оставляет (после некоторой модификации) "60200316".
    А хотелось бы "60 200 316".
    Я не понимаю как вписать пробел в строку
    Like "*[0-9.,;:-]*" Then

    • Николай:

      А всё разобрался, пробел нужно указывать в середине ряда, а не в конце.

  3. Максим:

    Здравствуйте.
    Использовал функцию, вызванную на VBA, все нормально, при вызове мастера функций он нормально отрабатывает
    Но при выполнение в эксель, выскакивает сообщение, что здесь используется циклическая ссылка и потом появляется значение 0. В чем дело?

  4. Анастасия:

    Добрый день!
    А что надо добавить в код/формулу чтобы из строки
    "ТП ВЕТЧИННАЯ ВАРЕНАЯ 400Г (162854) /Ш/"
    - вытащить только цифры до буквы Г?
    - или без содержимого скобок
    Заранее большое спасибо!

  5. Анастасия:

    Нашла пока только такой вариант решения:
    =ЛЕВСИМВ(B5;ПОИСК("г ";B5)-1)
    Затем в другой колонке
    =ЕСЛИОШИБКА(ПСТР(C5;МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(C5;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)));ПРОСМОТР(2;1/ЕЧИСЛО(-ПСТР(C5;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99))-МИН(ЕСЛИ(ЕЧИСЛО(-ПСТР(C5;СТРОКА($1:$99);1));СТРОКА($1:$99)))+1);1000)
    И в третьей колонке = из предыдущей и преобразовать в числовой формат макросом
    Результат достигнут, но если расскажите как можно было сделать изящнее - обязательно запомню))

  6. Денис:
    Public Function RegExpExtract(Text As String, Pattern As String, Optional Item As Integer = 1) As String
        On Error GoTo ErrHandl
        Set regex = CreateObject("VBScript.RegExp")
        regex.Pattern = Pattern
        regex.Global = True
        If regex.Test(Text) Then
            Set matches = regex.Execute(Text)
            RegExpExtract = matches.Item(Item - 1)
            Exit Function
        End If
    ErrHandl:
        RegExpExtract = CVErr(xlErrValue)
    End Function

    И играйтесь регулярками, на лету выбирая нужные части текста. Инфы с примерами, благо, достаточно.

    • Денис, спасибо. Но есть все равно пара замечаний, раз уж предлагаете воспользоваться функцией. Неплохо было бы добавить и пример применения. Иначе как тому, кто зайдет почитать использовать Ваше решение?
      Я умею использовать регулярки и по коду вижу, что помимо текста надо указать не только шаблон, но еще и номер элемента, который получить. Что является немаловажным замечанием.
      Для извлечения первого числа(без разделения групп разрядов) - =(RegExpExtract(A1;"\d";1)
      Для извлечения первого текста(что не очень удобно, если чисел в тексте много) - =(RegExpExtract(A1;"\D";1)
      Оба варианта слегка халтурны, но для понимания общего смысла использования подойдут.
      В общем и целом я бы в функцию еще параметр IgnoreCase добавил(при извлечении текста по шаблону может потребоваться). Да и Multiline тоже иногда может играть роль(зависит от шаблона и текста), поэтому его тоже лучше ставить в True сразу в случае с такими функциями.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2018 Excel для всех   Войти