Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Очень часто при внесении данных на лист Excel возникает вопрос определения последней заполненной или первой пустой ячейки. Чтобы впоследствии с этой первой пустой ячейки начать заносить данные. В этой теме я опишу несколько способов определения последней заполненной ячейки.
В качестве переменной, которой мы будем присваивать номер последней заполненной строки, у нас во всех примерах будет
Во всех примерах ниже мы будем запоминать номер последней строки или столбца в одни и те же переменные:
Dim lLastRow As Long 'а для lLastCol можно было бы применить и тип Integer, 'т.к. столбцов в Excel пока меньше 32767, но для однообразности назначим тоже Long Dim lLastCol As Long |
Определение
lLastRow = Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row 'или lLastRow = Cells(Rows.Count, "A").End(xlUp).Row |
Определение
lLastCol = Cells(1, Columns.Count).End(xlToLeft).Column |
Данный метод определения последней строки/столбца самый распространенный. Используя его мы можем определить последнюю ячейку только в одном конкретном столбце(или строке). В большинстве случаев этого более чем достаточно.
Метод основан именно на принципе работы свойства End. На примере поиска последней строки опишу принцип так, как бы мы это делали руками через выделение ячеек на листе:
- выделили самую последнюю ячейку столбца А на листе(для Excel 2007 и выше это
А1048576 , а для Excel 2003 -А65536 )- и выполнили переход вверх комбинацией клавиш
Ctrl +стрелка вверх . Данная комбинация заставляет Excel двигаться вверх(если точнее, то в направлении стрелки, нажатой вместе сCtrl ) до тех пор, пока не встретиться первая ячейка с формулой или значением. А в случае, если сочетание было вызвано из уже заполненных ячеек - то до первой пустой. И как только Excel доходит до этой ячейки - он её выделяет- А через свойство
.Row мы просто получаем номер строки этой выделенной ячейки
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула - End посчитает ячейку не пустой. С одной стороны вполне справедливо. Но иногда нам надо определить именно "визуально" заполненные ячейки. Поиск ячеек при подобных условиях будет описан ниже(Способ 4: Определение последней ячейки через метод Find)
- если на листе заполнены все строки в просматриваемом столбце(или будут заполнены несколько последних ячеек столбца или даже только одна последняя) - то результат может быть неверный(ну или не совсем такой, какой ожидали)
- Данный способ игнорирует строки, скрытые фильтром, группировкой или командой Скрыть
(Hide) . Т.е. если последняя строка таблицы будет скрыта, то данный метод вернет номер последней видимой заполненной строки, а не последней реально заполненной.
Ну а если надо получить первую пустую ячейку на листе(а не первую заполненную) - придется вспомнить математику. Т.к. последнюю заполненную мы определили, то первая пустая - следующая за ней. Т.е. к результату необходимо прибавить 1. Это хоть и очевидно, но на всякий случай все же лучше об этом напомнить.
Определение
lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row |
Определение
lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column |
Данный метод не требует указания номера столбца и возвращает последнюю ячейку(Row - строку, Column - столбец).
Если хотите получить номер первой пустой строки или столбца на листе - к результату необходимо прибавить 1.
- Используя данный способ следует помнить, что не всегда можно получить реальную последнюю заполненную ячейку, т.е. именно ячейку со значением. Метод
SpecialCells определяет самую "дальнюю" ячейку на листе, используя при этом механизм "запоминания" тех ячеек, в которых мы работали в данном листе. Т.е. если мы занесем в ячейку значение и сразу удалим его - lLastRow, полученная черезAZ90345 SpecialCells , будет равна значению именно той ячейки, из которой мы только что удалили значение(т.е. 90345). Другими словами, этот метод требует обязательного пересмотра рабочего диапазона, а этого можно добиться только сохранив файл, а временами даже только закрыв файл и открыв его снова. Так же, если какая-либо ячейка содержит форматирование(например, заливку), но не содержит никаких значений, то метод SpecialCells посчитает её используемой и будет учитывать как заполненную. Даже больше - может произойти и так, что любое форматирование ячейки(шрифт, заливка, границы) будет считаться её изменением, даже если значение этой ячейки не изменялось, а форматирование после этого было очищено. Помогает только полное удаление строк и столбцов за пределами рабочего диапазона.
Этот недостаток можно попробовать обойти, вызвав перед определением последней ячейки вот такую строку кода:With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены.
Выглядеть в единой процедуре это будет так:Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long 'переопределяем рабочий диапазон листа With ActiveSheet.UsedRange: End With 'ищем последнюю заполненную ячейку на листе lLastRow = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Row End Sub
- даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула - SpecialCells посчитает ячейку не пустой
- игнорирует установленный фильтр и скрытые строки, определяя последнюю ячейку даже если она скрыта
- Данный метод определения последней ячейки не будет работать на защищенном листе(Рецензирование
(Review) -Защитить лист(Protect Sheet) ). - Данный метод не будет работать при использовании внутри UDF. Точнее будет работать не так, как ожидается. Подробнее про некоторые "баги" работы встроенных методов внутри UDF(функций пользователя) я описывал в этой статье: Глюк работы в UDF методов SpecialCells и FindNext
Сам же я этот метод обычно использую для определения последней ячейки в только что созданном файле, в котором только добавляю строки кодом и в котором не может быть описанных выше нюансов.
lLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - 1 |
lLastCol = ActiveSheet.UsedRange.Column + ActiveSheet.UsedRange.Columns.Count - 1 |
ActiveSheet.UsedRange.Row - этой строкой мы определяем первую ячейку, с которой начинаются данные на листе.Важно понимать для чего это - если у вас первые строк 5 не заполнены ничем(т.е. самые первые данные заносились начиная с 6-ой строки листа), тоActiveSheet.UsedRange.Row вернет именно 6(т.е. номер первой строки с данными). Если же все строки заполнены - то вернет 1.ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count - определяем кол-во строк, входящих в весь диапазон данных на листе. При этом неважно, есть ли данные в ячейках или нет - достаточно было поработать в этих ячейках и удалить значения или просто изменить цвет заливки.
В итоге получается:первая строка данных + кол-во строк с данными - 1 . Зачем вычитать единицу? Попробуем посчитать вместе: первая строка: 6. Всего строк: 3. 6 + 3 = 9. Вроде все верно. А теперь выделим на листе три ячейки, начиная с 6-ой. Выделение завершилось на 8-ой строке. Потому что в 6-ой строке уже есть данные. Поэтому и надо вычесть 1, чтобы учесть этот момент. Думаю, не надо пояснять, что если надо получить первую пустую ячейку - можно 1 не вычитать :)- То же самое и с
ActiveSheet.UsedRange.Column , только уже не для строк, а для столбцов.
- Обладает некоторыми недостатками предыдущего метода. Определяет самую "дальнюю" ячейку на листе, используя при этом механизм "запоминания" тех ячеек, в которых мы работали в данном листе(включая форматирование ячейки с последующей очисткой). Следовательно попробовать обойти этот момент можно точно так же: перед определением последней строки/столбца записать строку:
With ActiveSheet.UsedRange: End With
Это должно переопределить границы рабочего диапазона и тогда определение последней строки/столбца сработает как ожидается, даже если до этого в ячейке содержались данные, которые впоследствии были удалены. - даже если в ячейке нет видимого значения, но есть формула - UsedRange посчитает ячейку не пустой
- игнорирует установленный фильтр и скрытые строки, определяя последнюю ячейку даже если она скрыта
Однако метод через
Sub GetLastCell_Find() Dim rF As Range Dim lLastRow As Long, lLastCol As Long 'ищем последнюю ячейку на листе, в которой хранится хоть какое-то значение Set rF = ActiveSheet.UsedRange.Find(What:="*", LookIn:=xlValues, LookAt:=xlWhole, SearchDirection:=xlPrevious, MatchCase:=False, MatchByte:=False) If Not rF Is Nothing Then lLastRow = rF.Row 'последняя заполненная строка lLastCol = rF.Column 'последний заполненный столбец MsgBox rF.Address 'показываем сообщение с адресом последней ячейки Else 'если ничего не нашлось - значит лист пустой 'и можно назначить в качестве последних первую строку и столбец lLastRow = 1 lLastCol = 1 MsgBox "A1" 'показываем сообщение с адресом ячейки А1 End If End Sub |
Этот метод, пожалуй, самый оптимальный в случае, если надо определить последнюю строку/столбец на листе без учета форматов и формул - только по отображаемому значению в ячейке. Например, если на листе большая таблица и последние строки заполнены формулами, возвращающими при определенных условиях пустую ячейку(
Здесь следует обратить внимание на параметры метода Find. В данном случае мы специально указываем искать по значениям, а не по формулам:
- Метод
Find , вызванный с листа или другим кодом, имеет свойство запоминать все параметры последнего поиска, а если поиск еще не вызывался - то применяются параметры по умолчанию. А по умолчанию поиск идет всегда по формулам. Поэтому я настоятельно рекомендую указывать принудительно все необходимые параметры, как в примере. - Метод
Find не будет учитывать в просмотре скрытые строки и столбцы. Это следует учитывать при его применении.
Коды ниже могут помочь понять, как использовать приведенные выше строки кода по поиску последней ячейки/строки:
Sub GetLastCell() Dim lLastRow As Long Dim lLastCol As Long 'определили последнюю заполненную ячейку с учетом формул в столбце А lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row MsgBox "Заполненные ячейки в столбце А: " & Range("A1:A" & lLastRow).Address 'определили последний заполненный столбец на листе(с учетом формул и форматирования) lLastCol = Cells.SpecialCells(xlLastCell).Column MsgBox "Заполненные ячейки в первой строке: " & Range(Cells(1, 1), Cells(1, lLastCol)).Address 'выводим сообщение с адресом последней ячейки на листе(с учетом формул и форматирования) MsgBox "Адрес последней ячейки диапазона на листе: " & Cells.SpecialCells(xlLastCell).Address End Sub |
Выделяем диапазон ячеек в столбцах с А по С, определяя последнюю ячейку по столбцу
Sub SelectToLastCell() Range("A1:C" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row).Select End Sub |
Копируем ячейку
Sub CopyToFstEmptyCell() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row 'определили последнюю заполненную ячейку Range("B1").Copy Cells(lLastRow+1, 1) 'скопировали В1 и вставили в следующую после определенной ячейки End Sub |
А код ниже делает тоже самое, но одной строкой - применяется Offset и используется тот факт, что изначально методом End мы получаем именно ячейку, а не номер строки(номер строки мы получаем позже через свойство .Row):
Sub CopyToFstEmptyCell() Range("B1").Copy Destination:=Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) End Sub |
Используем инструмент автозаполнение(протягивание) столбца
Sub AutoFill_B() Dim lLastRow As Long lLastRow = Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row Range("B2").AutoFill Destination:=Range("B2:B" & lLastRow) End Sub |
На самом деле практических кодов может быть куда больше, т.к. определение последней заполненной или первой пустой ячейки является чуть ли не самой распространенной задачей при написании кодов в Excel.
Так же см.:
Как получить последнюю заполненную ячейку формулой?
Как определить первую заполненную ячейку на листе?
Что такое переменная и как правильно её объявить?
Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
Поиск по меткам
Access apple watch Multex Power Query и Power BI VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Записки ИП Надстройки Печать Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Разработка приложений Росстат Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Функции Excel акции MulTEx ссылки статистикаКомментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум
Сталкиваюсь у разных авторов с сокращенной по сравнению со Справкой записью НЕКОТОРЫХ констант для SpecialCells, когда в имени константы пропускаются буквы CellType:
xlCellTypeConstants == xlConstants == 2
xlCellTypeBlanks == xlBlanks == 4
xlCellTypeLastCell == xlLastCell == 11
xlCellTypeVisible == xlVisible == 12
xlCellTypeFormulas == xlFormulas == -4123
xlCellTypeComments == xlComments == -4144
Соответственно, возникают вопросы:
1. Почему?
2. Во всех ли версиях Excel допустимо такое сокращение?
Ответ:
1. Потому что так короче :-)
2. Да, во всех версиях это будет работать. На самом деле все константы числовые, а их "текстовый" вид задается на уровне приложения(вроде объявления константы в обычном коде).
Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1)
Определяет первую пустую ячеку как Active?
Вы текст перед кодом прочитали? - "А вот такой код скопирует ячейку B1 в первую пустую ячейку столбца A этого же листа:"
Код попробовали? Попробуйте и вопросы отпадут :-)
А, например, Range("B1").paste Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) Будет работать?
Извинете, конечно, за глупые вопросы, просто в первый раз столкнулась с VBA))
Не будет. Рабочие примеры кодов есть в статье. Анастасия, давайте Вы подобные вопросы нафоруме задавать будете? Комментарии не предназначены для решения проблем каждого и обучения азам.
Дмитрий такой вопрос. При помощи макроса:
выделяю весь диапазон содержащий данные в столбце А. Какой код нужно добавить чтобы после этого выделения, перейти на следующую пустую строку, которая начинается сразу же после окончания диапазона с данными (количество заполненных строк в столбце А постоянно меняется)
Selection.SpecialCells(xlCellTypeLastCell).offset(1).Select
Дмитрий в вашем примере
[B1].Copy Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1), копируется на этот лист, а можно
для проверки данных, чтобы копировались на другой лист или нужно создавать
выпадающий список. Заранее спасибо.
Спасибо большое автору за короткий код " Range("B1").Copy Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Offset(1) "! искал 2 дня во всем нете, перепробовал море кодов, а ларчик просто открывался))) - вставил всего 2 строки в макрос и красота!