Как обратиться к диапазону из VBA

Полагаю не совру когда скажу, что все кто программирует в VBA очень часто в своих кодах общаются к ячейкам листов. Ведь это чуть ли не основное предназначение VBA в Excel. В принципе ничего сложного в этом нет. Например, чтобы записать в ячейку A1 слово Привет необходимо выполнить код:

Range("A1").Value = "Привет"

Тоже самое можно сделать сразу для нескольких ячеек:

Range("A1:C10").Value = "Привет"

Если необходимо обратиться к именованному диапазону:

Range("Диапазон1").Select

Диапазон1 - это имя диапазона/ячейки, к которому надо обратиться в коде. Указывается в кавычках, как и адреса ячеек.
Но в VBA есть и альтернативный метод записи значений в ячейке - через объект Cells:

Cells(1, 1).Value = "Привет"

Синтаксис объекта Range:
Range(Cell1, Cell2)

• Cell1 - первая ячейка диапазона. Может быть ссылкой на ячейку или диапазоном ячеек, текстовым представлением адреса или имени диапазона/ячейки. Допускается указание несвязанных диапазонов(A1,B10), пересечений(A1 B10).
• Cell2 - последняя ячейка диапазона. Необязательна к указанию. Допускается указание ссылки на ячейку, столбец или строку.

Синтаксис объекта Cells:
Cells(Rowindex, Columnindex)

• Rowindex - номер строки
• Columnindex - номер столбца

Исходя из этого несложно предположить, что к диапазону можно обратиться, используя Cells и Range:

'выделяем диапазон "A1:B10" на активном листе
Range(Cells(1,1), Cells(10,2)).Select

и для чего? Ведь можно гораздо короче:

Range("A1:B10").Select

Иногда обращение посредством Cells куда удобнее. Например для цикла по столбцам(да еще и с шагом 3) совершенно неудобно было бы использовать буквенное обозначение столбцов.
Объект Cells так же можно использовать для указания ячеек внутри непосредственно указанного диапазона. Например, Вам необходимо выделить ячейку в 3 строке и 2 столбце диапазона "D5:F56". Можно пройтись по листу и посмотреть, отсчитать нужное количество строк и столбцов и понять, что это будет "E7". А можно сделать проще:

Range("D5:F56").Cells(3, 2).Select

Согласитесь, это гораздо удобнее, чем отсчитывать каждый раз. Особенно, если придется оперировать смещением не на 2-3 ячейки, а на 20 и более. Конечно, можно было бы применить Offset. Но данное свойство именно смещает диапазон на указанное количество строк и столбцов и придется уменьшать на 1 смещение каждого параметра для получения нужной ячейки. Да и смещает на указанное количество строк и столбцов весь диапазон, а не одну ячейку. Это, конечно, тоже не проблема - можно вдобавок к этому использовать метод Resize - но запись получится несколько длиннее и менее наглядной:

Range("D5:F56").Offset(2, 1).Resize(1, 1).Select

И неплохо бы теперь понять, как значение диапазона присвоить переменной. Для начала переменная должна быть объявлена с типом Range. А т.к. Range относится к глобальному типу Object, то присвоение значения такой переменной должно быть обязательно с применением оператора Set:

Dim rR as Range
Set rR = Range("D5")

если оператор Set не применять, то в лучшем случае получите ошибку, а в худшем(он возможен, если переменной rR не назначать тип) переменной будет назначено значение Null или значение ячейки по умолчанию. Почему это хуже? Потому что в таком случае код продолжит выполняться, но логика кода будет неверной, т.к. эта самая переменная будет содержать значение неверного типа и применение её в коде в дальнейшем все равно приведет к ошибке. Только ошибку эту отловить будет уже сложнее.
Использовать же такую переменную в дальнейшем можно так же, как и прямое обращение к диапазону:

rR.Select

Вроде бы на этом можно было завершить, но...Это как раз только начало. То, что я написал выше знает практически каждый, кто пишет в VBA. Основной же целью этой статьи было пояснить некоторые нюансы обращения к диапазонам. Итак, поехали.

Обычно макрорекордер при обращении к диапазону(да и любым другим объектам) сначала его выделяет, а потом уже изменяет свойство или вызывает некий метод:

'так выглядит запись слова Test в ячейку А1
Range("A1").Select
Selection.Value = "Test"

Но как правило выделение - действие лишнее. Можно записать значение и без него:

'запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе
Range("A1").Value = "Test"

Теперь чуть подробнее разберем, как обратиться к диапазону не выделяя его и при этом сделать все правильно. Диапазон и ячейка - это объекты листа. У каждого объекта есть родитель - грубо говоря это другой объект, который является управляющим для дочернего объекта. Для ячейки родительский объект - Лист, для Листа - Книга, для Книги - Приложение Excel. Если смотреть на иерархию зависимости объектов, то от старшего к младшему получится так:
Applicaton => Workbooks => Sheets => Range
По умолчанию для всех диапазонов и ячеек родительским объектом является текущий(активный) лист. Т.е. если для диапазона(ячейки) не указать явно лист, к которому он относится, в качестве родительского листа для него будет использован текущий - ActiveSheet:

'запишем слово Test в ячейку A1 на активном листе
Range("A1").Value = "Test"

Т.е. если в данный момент активен Лист1 - то слово Test будет записано в ячейку А1 Лист1. Если активен Лист3 - в А1 Лист3. Иначе говоря такая запись равносильна записи:

ActiveSheet.Range("A1").Value = "Test"

Поэтому выхода два - либо активировать сначала нужный лист, либо записать без активации.

'активируем Лист2
Worksheets("Лист2").Select
'записываем слово Test в ячейку A1
Range("A1").Value = "Test"

Чтобы не активируя другой лист записать в него данные, необходимо явно указать принадлежность объекта Range именно этому листу:

'запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 независимо от того, какой лист активен
Worksheets("Лист2").Range("A1").Value = "Test"

Таким же образом происходит считывание данных с ячеек - если не указывать лист, данные ячеек которого необходимо считать - считаны будут данные с ячейки активного листа. Чтобы считать данные с Лист2 независимо от того, какой лист активен применяется такой код:

'считываем значение ячейки A1 с Лист2 независимо от того, какой лист активен
MsgBox Worksheets("Лист2").Range("A1").Value

Т.к. ячейка является частью листа, то лист в свою очередь является частью книги. Исходя из того легко сделать вывод, что при открытых двух и более книгах мы так же можем обратиться к ячейкам любого листа любой открытой книги не активируя при этом ни книгу, ни лист:

'запишем слово Test в ячейку A1 на Лист2 книги Книга2.xlsx независимо от того, какая книга и какой лист активен
Workbooks("Книга2.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("A1").Value = "Test"
'считываем значение ячейки A1 с Лист2 книги Книга3.xlsx независимо от того, какой лист активен
MsgBox Workbooks("Книга3.xlsx").Worksheets("Лист2").Range("A1").Value

Важный момент: лучше всегда указать имя книги вместе с расширением(.xlsx, xlsm, .xls и т.д.). Если в настройках ОС Windows(Панель управления -Параметры папок -вкладка Вид -Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов) указано скрывать расширения - то указывать расширение не обязательно - Workbooks("Книга2"). Но и ошибки не будет, если его указать. Однако, если пункт "Скрывать расширения для зарегистрированных типов файлов" отключен, то указание Workbooks("Книга2") обязательно приведет к ошибке.

Очень часто ошибки обращения к ячейкам листов и книг делают начинающие, особенно в циклах по листам. Вот пример неправильного цикла:

Dim wsSh As Worksheet
For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets
    Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа
    MsgBox Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось
Next wsSh

MsgBox будет выдавать правильные значения, но сами имена листов будут записываться не на каждый лист, а последовательно в ячейку активного листа. Поэтому на активном листе в ячейке А1 будет имя последнего листа.
А вот так выглядит правильный цикл:
Вариант 1 - активация листа(медленный)

Dim wsSh As Worksheet
For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets
    wsSh.Activate 'активируем каждый лист
    Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа
    MsgBox Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось
Next wsSh

Вариант 2 - без активации листа(быстрый и более правильный)

Dim wsSh As Worksheet
For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets
    wsSh.Range("A1").Value = wsSh.Name 'записываем в ячейку А1 имя листа
    MsgBox wsSh.Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось
Next wsSh

Вариант 3 - без активации листа, используем With(тоже быстрый и более правильный)

Dim wsSh As Worksheet
For Each wsSh In ActiveWorkbook.Worksheets
    With wsSh 
        .Range("A1").Value = .Name 'записываем в ячейку А1 имя листа
        MsgBox .Range("A1").Value 'проверяем, то ли имя записалось
    End With
Next wsSh

Конструкция With позволяет обратиться к объекту внутри блока With ... End With, не указывая сам объект, а ставя перед свойством/методом только точку. Точка обязательна, она указывает именно на то, что мы хотим обратиться к тому объекту, который указан после ключевого With(выше это объект листа - wsSh). Если точку не указать, то обращение будет к тому объекту, который активный на данный момент(в цикле выше - активный лист).

Важно: если код записан в модуле листа(правая кнопка мыши на листе-Исходный текст) и для объекта Range или Cells родитель явно не указан(т.е. нет имени листа и книги) - тогда в качестве родителя будет использован именно тот лист, в котором записан код, независимо от того какой лист активный. Иными словами - если в модуле листа записать обращение вроде Range("A1").Value = "привет", то слово "привет" всегда будет записываться в ячейку A1 именно того листа, в котором записан сам код. Это следует учитывать, когда располагаете свои коды внутри модулей листов.

В конструкциях типа Range(Cells(,),Cells(,)) Range является контейнером, в котором перечисляются ссылки на объекты(ячейки), из которых и будет создана окончательная ссылка на диапазон.
Предположим, что активен "Лист1", а код запущен с листа "Итог".
Если запись будет вида

Sheets("Итог").Range(Cells(1, 1), Cells(10, 1))

это вызовет ошибку "Run-time error '1004': Application-defined or object-defined error". Ошибка появляется потому, что контейнер и объекты внутри него не могут располагаться на разных листах. Т.е. у нас контейнер Range указано брать с листа "Итог"(Sheets("Итог").Range), а составляющие его ячейки будут взяты с активного листа, т.к. перед Cells нет указания конкретного листа(родителя).
Еще пример неправильных записей:

Sheets("Итог").Range(Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))
'запись ниже так же неверна
Range(Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))

т.к. ссылки на объекты внутри контейнера так же относятся к разным листам. Cells(1, 1) - к активному листу, а Sheets("Итог").Cells(10, 1) - к листу Итог.
А вот такие записи будут правильными:

Sheets("Итог").Range(Sheets("Итог").Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))
Range(Sheets("Итог").Cells(1, 1), Sheets("Итог").Cells(10, 1))

Вторая запись не содержит ссылки на родителя для Range, но ошибки это в большинстве случаев не вызовет - т.к. если для контейнера ссылка не указана, а для двух объектов внутри контейнера родитель один - он будет применен и для самого контейнера. Однако лучше делать как в первой строке - т.е. с обязательным указанием родителя для контейнера и для его составляющих. Т.к. при определенных обстоятельствах(например, если в момент обращения к диапазону активной является книга, открытая в режиме защищенного просмотра) обращение к Range без родителя может вызывать ошибку выполнения. Так же такое обращение вызовет ошибку, если мы запишем такой код в модуле листа и это будет не лист "Итог".
Если запись будет вида Range("A1","A10"), то указывать ссылку на родителя внутри Range не обязательно - достаточно будет указать эту ссылку перед самим Range - Sheets("Итог").Range("A1","A10"), т.к. текстовое представление адреса внутри Range не является объектом(у которого может быть какой-то родительский объект), что обязывает создать ссылку именно на родителя контейнера.

Разберем пример, приближенный к жизненной ситуации. Необходимо на лист Итог занести формулу вычитания, начиная с ячейки А2 и до последней заполненной. На момент записи активен Лист1. Очень часто начинающие записывают так:

Sheets("Итог").Range("A2:A" & Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _
                                        .FormulaR1C1 = "=RC2-RC11"

Запись смешанная - и текстовое представление адреса ячейки("A2:A") и ссылка на объект Cells. В данном случае явную ошибку код не вызовет, но и работать будет не всегда так, как хотелось бы. А это самое плохое, что может случиться при разработке.
Sheets("Итог").Range("A2:A" - создается ссылка на столбец "A" листа Итог. Но далее идет вычисление последней строки первого столбца. И вот как раз это вычисление происходит на основе объекта Cells, который не содержит в себе ссылки на родительский объект. А значит он будет вычислять последнюю строку исключительно для текущего листа(если код записан в стандартном модуле, а не модуле листа) - т.е. для Лист1. Правильно было бы записать так:

Sheets("Итог").Range("A2:A" & Sheets("Итог").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row) _
                                                      .FormulaR1C1 = "=RC2-RC11"

Но и здесь неверное обращение с диапазоном может сыграть злую шутку. Например, надо получить последнюю заполненную ячейку в конкретной книге:

lLastRow = Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

с виду все нормально, но есть нюанс. Rows.Count по умолчанию будет относится к активной книге, если записано в стандартном модуле. Приведенный выше код должен работать с книгой формата 97-2003 и вычислить последнюю заполненную ячейку на листе1. В книгах формата Excel 97-2003(.xls) всего 65536 строк. Если в момент выполнения приведенной строки активна книга формата 2007 и выше(форматы .xlsx, .xlsm, .xlsb и пр) - то Rows.Count вернет 1048576, т.к. именно такое количество строк в листах книг версий Excel, начиная с 2007. И т.к. в книге, в которой мы пытаемся вычислить последнюю строку всего 65536 строк - получим ошибку 1004, т.к. не может быть номера строки 1048576 на листе с количеством строк 65536. Поэтому имеет смысл указывать явно откуда считывать Rows.Count:

lLastRow = Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Cells(Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1").Rows.Count, 1).End(xlUp).Row

или применить конструкцию With

With Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1")
    lLastRow = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
End With

Когда применяете конструкцию With всегда обращайте внимание на точки перед объектами. Конструкция With как бы сокращает обращение к объектам. Все, что находится между With и End With - будет обращаться к тому объекту, который мы записали внутри этой конструкции. Но здесь нюанс: мы обязаны указать VBA, что мы используем обращение именно к этому объекту. И делается это проставлением точки перед объектом: .Cells. Т.е. когда мы записали With Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1"), то если хотим обращаться к ячейкам этого листа, мы должны перед ними ставить точку. Если точку не поставить - то обращение будет идти опять же к активному листу:

With Workbooks("Книга3.xls").Sheets("Лист1")
    'перед Rows.Count нет точки - значит вычисление кол-ва строк будет все так же на активном листе
    lLastRow = .Cells(Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    'перед Cells нет точки - значит обращение будет к ячейкам на активном листе
    lLastRow = Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row
    'правильное обращение - точки перед всеми объектами
    .Cells(.Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row, 1).FormulaR1C1 = "=RC2-RC11"
End With

Но даже из этого можно вынести свою пользу - например, в первую пустую ячейку столбца "A" листа "Итог" книги "Отчет" необходимо занести значение ячейки "B10" активного листа. Все сводится к одной строке кода:

With Workbooks("Отчет.xlsx").Sheets("Отчет")
    'вычисляем первую пустую ячейку в столбце А
    Dim llastr As Long
    llastr = .Cells(.Rows.Count, 1).End(xlUp).Row + 1
    'записываем в эту ячейку значение ячейки "В10" активного листа
    'в левой части обращаемся к листу "Итог" книги "Отчет" - точка перед Cells
    'в правой части обращаемся к активному листу - точки нет
    .Cells(llastr, 1).Value = Range("B10").Value
End With

Также не мешало бы упомянуть возможность выделения несмежного диапазона(часто его называют "рваным"). Это диапазон, который обычно привыкли выделять на листе при помощи зажатой клавиши Ctrl. Что это дает? Это дает возможность выделить одновременно ячейки A1 и B10 и записать значения только в них. Для этого есть несколько способов. Самый очевидный и описанный в справке - метод Union:

Union(Range("A1"), Range("B10")).Value = "Привет"

Однако существует и другой метод:

Range("A1,B10").Value = "Привет"

В чем отличие(я бы даже сказал преимущество) Union: можно применять в цикле по условию. Например, выделить в диапазоне A1:F50 только те ячейки, значение которых больше 10 и меньше 20:

Sub SelOne()
    Dim rCell As Range, rSel As Range
    For Each rCell In Range("A1:F50")
        If rCell.Value > 10 And rCell.Value < 20 Then
            If rSel Is Nothing Then
                Set rSel = rCell
            Else
                Set rSel = Union(rSel, rCell)
            End If
        End If
    Next rCell
    If Not rSel Is Nothing Then rSel.Select
End Sub

Конечно, можно и просто в Range через запятую передать все эти ячейки, сформировав предварительно строку. Но в случае со строкой действует ограничение: длина строки не должна превышать 255 символов. У Union есть свои нюансы, связанные со скоростью его наполнения - но это тема уже совсем другая :)

Надеюсь, что после прочтения данной статьи проблем с обращением к диапазонам и ячейкам у Вас будет гораздо меньше.

Также см.:
Как определить последнюю ячейку на листе через VBA?
Как определить первую заполненную ячейку на листе?
Как из Excel обратиться к другому приложению