Как Excel воспринимает данные?

Ячейка в Excel может содержать следующие типы данных: дата, время, число, текст, формула

ТЕКСТ И ФОРМУЛЫ
Любой произвольный набор символов, если он не представляет собой число или дату, будет воспринят как текст: «привет», «12 штук».
Если данных в ячейке начинаются со знака =, -, + - Excel попытается вычислить выражение, следующее за знаком, т.к. посчитает это формулой.

ЧИСЛА, ДАТА, ВРЕМЯ

• ЧИСЛА
  Для представления чисел в Excel используется 15 цифр. Если введено число длиной более 15 цифр (как до, так и после десятичной запятой), Excel сохранит его с точностью до 15 цифр, заменив оставшиеся разряды нулями.
  Очень большие числа автоматически представляются в экспоненциальном формате: 1,2Е+19 = 1,2*1019 или 1,2Е-19 = 1,2*10-19. Наибольшее положительное число 9,9Е+307; наименьшее положительное число 1 Е-307 (числа, большие 9,9Е+307 становятся текстом, меньшие 1Е-307 – нулем)
  Для определения целой и дробной частей чисел используется разделитель: в российском языковом стандарте это запятая; в английском – точка
• Дата
  Дата для Excel это тоже число, только представленное иным форматом.
  В Excel отсчет даты и времени начинается с 01.01.1900. Для компьютеров под управлением Macintosh в Excel отсчет начинается с 02.01.1904. Для корректной совместимости с такими компьютерами в Excel предусмотрена возможность включения исчисления дат 1904: Файл→ Параметры→ Дополнительно→ Использовать систему дат 1904 (File→ Options→ Advanced→ Use 1904 date system).
  Если в ячейку ввести число 43587 и присвоить этой ячейке формат Даты - "ДД.ММ.ГГГГ" (правая кнопка мыши по ячейке→ Формат ячеек→ вкладка Число→ Дата (Format Cells→ вкладка Number→ Date)), то в ячейке будет отображено 02.05.2019. Т.е. 43587 в переводе на дату равно 02.05.2019.
  43587 - это количество дней. 1 - это одни целые сутки.
• Время
  Т.к. целые числа для Excel это даты, то они уже не могут быть временем. Временем является дробная часть чисел. 0,5 = 12:00, а 0,124 — 2:58:34.
  Следовательно, если записать в ячейку 43587,124, то в перевод на дату/время это будет - 02.05.2019 2:58:34.

  Если количество часов больше 23, введенное время преобразуется в формат «дата время». Например, 24:12:15 = 01.01.1900 0:12:15

Хранение данных подобным образом позволяет производить различные математические операции с датой и временем (складывать, вычитать, умножать и т.п.).
Важно знать, что при изменении данных Excel автоматически пытается определить тип вводимых данных и преобразовать их в максимально приближенный формат (на свое усмотрение). Порой это может сыграть очень плохую шутку. Например, если попытаться в русской локализации записать в ячейку текст вида 2.1, то Excel непременно преобразует его в дату - 02.янв. Причина тому тот факт, что разделителем целой и дробной части является запятая, а разделителем дней, месяцев и лет в дате – точка. Так же подобное преобразование может происходить и при вводе значения вроде "02-12" - Excel переведен его в дату "02.дек". В данном случае дату мы получаем потому, что Excel понимает формат даты "ДД-ММ-ГГ" и умеет распознавать в нем именно дату. Чтобы Excel не делал подобных преобразований необходимо перед внесением данных установить формат ячейки — Текстовый (Text). Или ставить перед такими числами апостроф — '2.1

Есть и другой вариант: когда вы открываете файл, в котором уже есть подобные "числа"(2.1, 5.10 и т.п.). Они уже в момент открытия в большинстве случаев будут преобразованы в даты и менять формат ячеек уже поздно. Но можно попробовать схитрить и установить на время открытия таких файлов разделитель целой и дробной части - точка. Сделать это можно через Параметры:

• Excel 2003: меню Сервис -Параметры... -вкладка Международные
• Excel 2007: Кнопка Офис -Параметры(Excel Options) -Дополнительно(Advanced)
• Excel 2010 и выше: Файл(File) -Параметры(Options) -Дополнительно(Advanced)

Снять галку с "Использовать системные разделители(Use system separators)" и установить в полях ниже свои. Как правило помогает установка в качестве разделителя целой и дробной части(decimal separator) точки вместо запятой.

    Видеоуроки

Поиск по меткам