Как быстро заполнить/очистить элементы на форме(TextBox-ы, ComboBox-ы)

Очень часто при работе с формами(UserForm) приходится заполнять значениями КомбоБоксы(ComboBox) и ТекстБоксы(TextBox). Иногда однотипными данными. Или очистить их все после выполнения какого-либо действия. А может проверить, все ли элементы заполнены, прежде чем продолжать действие. Если КомбоБоксов/ТекстБоксов пару штучек - не проблема

TextBox1 = ""
TextBox2 = ""

и всех делов. А если их порядка двадцати? Или больше? Мало того, что писать это все долго, так еще и код растягивается, как портянка. Но это можно сделать гораздо проще и удобнее. Воспользоваться можно несколькими способами.
Плюс ко всему, подобные действия может потребоваться производить не только с элементами на пользовательских формах(UserForm), но и с элементами на листе(ActiveX и элементами управления форм: вкладка Разработчик(Developer) -Вставить(Insert)). Разберем поочередно каждый из них и чуть больше:

Действия с контролами на форме (UserForm)
Этот способ наиболее популярен, если необходимо произвести однотипные действия со всеми ТекстБоксами на форме:

Sub All_TextBoxes()
    Dim oControl As Control
    For Each oControl In UserForm1.Controls
        If TypeOf oControl Is MSForms.TextBox Then
            oControl.Value = ""
        End If
    Next oControl
End Sub

В примере элементы формы очищаются, но в код можно подставить любое действие - добавление нового элемента списка(для ComboBox), поменять представление данных в TextBox, проверить наличие данных в проверяемом элементе и т.д. Тут уж зависит от поставленной задачи. Конечно, подобным способом можно проделать разные действия и с остальными элементами формы. Только надо будет заменить тип для проверки элементов:

ComboBox - MSForms.ComboBox
CheckBox - MSForms.CheckBox
CommandButton - MSForms.CommandButton
Frame - MSForms.Frame
Image - MSForms.Image
Label - MSForms.Label
ListBox - MSForms.ListBox
MultiPage - MSForms.MultiPage
SpinButton - MSForms.SpinButton
TabStrip - MSForms.TabStrip
ToggleButton - MSForms.ToggleButton

Это не единственный способ проделывания однотипных действий с элементами формы. Код ниже использует имена элементов для обращения к ним:

Sub All_TextBoxes()
    Dim li As Long
    For li = 1 To 10
        UserForm1.Controls("TextBox" & li).Value = li
    Next li
End Sub

Недостаток данного метода: имена элементов должны строго соответствовать используемым в коде и лишь нумерация на конце имени должна различаться. За нумерацию отвечает переменная li и, конечно, цикл, в котором задается начальное и конечные значения. В примере ТекстБоксам с именами от "TextBox1" до "TextBox10" будут подставлены значения номеров самих ТекстБоксов. Но такой недостаток может быть очень полезным. Например, если необходимо проделать действия не над всеми ТекстБоксами, а лишь над некоторыми из них. Тогда все, что необходимо дать ТекстБоксам определенные имена с нумерацией("ToDB1","ToDB2" и т.д.) и в зависимости от имени можно проделывать различные действия: стирать значения, менять свойства элементов и т.д.
И есть еще один плюс такого подхода: когда необходимо заполнить значения ТекстБоксов значениями ячеек. Скажем надо заполнить 10 ТекстБоксов(с именами TextBox1, TextBox2, TextBox3 и т.д.) из ячеек диапазона A2:A11 листа с именем "Лист2"(т.е. из 10 ячеек, начиная с ячейки A2). Код будет выглядеть так:

Sub Fill_TextBoxes_FromCells()
    Dim li As Long
    For li = 1 To 10
        UserForm1.Controls("TextBox" & li).Value = Sheets("Лист2").Range("A" & li).Value
        'или применить Cells вместо Range
        'UserForm1.Controls("TextBox" & li).Value = Sheets("Лист2").Cells(li, 1).Value
    Next li
End Sub

Подробнее про обращение к диапазонам из VBA можно узнать из этой статьи: Как обратиться к диапазону из VBA

Скачать пример

  Tips_Macro_WorkWithGroupControls.xls (51,5 КиБ, 4 234 скачиваний)

P.S. Небольшое дополнение: нужные элементы можно просто помещать внутрь объекта Frame. Тогда можно будет применять цикл исключительно по элементам внутри этого Frame(предположим, что Frame называется Frame1):

Sub All_TextBoxes_InFrame()
    Dim oControl As Control
    For Each oControl In Frame1.Controls
        If TypeOf oControl Is MSForms.TextBox Then
            oControl.Value = ""
        End If
    Next oControl
End Sub

Действия с элементами ActiveX на листе
Кстати говоря, примерно так же можно перебрать элементы ActiveX не на форме, а на листе(вставляются на лист через вкладку Разработчик(Developer) -Вставить(Insert) -Элементы ActiveX(ActiveX Controls)). Например, снимем флажки со всех CheckBox-ов:

Sub Off_ActiveXCheckBoxes()
    Dim oControl
    'цикл по всем объектам на листе
    For Each oControl In ActiveSheet.DrawingObjects
        'определяем тип объекта - должен быть OLEObject(так определяется ActiveX)
        If TypeName(oControl) = "OLEObject" Then
            'необходимо дополнительно проверить тип элемента
            If TypeOf oControl.Object Is MSForms.CheckBox Then
                oControl.Object.Value = 0
            End If
        End If
    Next oControl
End Sub

Для этих элементов на листе в строке TypeOf oControl.Object Is MSForms.CheckBox для проверки типа(MSForms.CheckBox) используются те же значения, что и для контролов на форме. Перечень приведен выше.

Действия с элементами управления форм на листе
Но помимо ActiveX(к слову устаревших и не рекомендованных к использованию) на листе могут быть и другие, более новые флажки - элементы форм(вставляются на лист через вкладку Разработчик(Developer) -Вставить(Insert) -Элементы управления формы(Form Controls)). К ним подход уже другой:

Sub Off_ShapeCheckBoxes()
    Dim oControl
    'цикл по всем объектам на листе
    For Each oControl In ActiveSheet.DrawingObjects
        'определяем тип объекта - если это Элемент форм, то будет указание на конкретный тип
        If TypeName(oControl) = "CheckBox" Then
            oControl.Value = 0
        End If
    Next oControl
End Sub

В данном случае для определения конкретного типа контрола используется TypeName. В коде выше нам нужны CheckBox-ы и на них и проверяем. А вот список основных элементов форм, которые доступны по умолчанию для всех версий для вставки на лист:
Button - кнопка
DropDown - поле со списком
CheckBox - флажок
Spinner - счетчик
ListBox - список
OptionButton - радиокнопка
GroupBox - группа(рамка)
Label - надпись
ScrollBar - полоса прокрутки

Действия одновременно и с элементами ActiveX и с элементами управления форм на листе
Если совместить, то можно снять флажки со всех checkBox-ов - и ActiveX и Элементов форм:

Sub Off_AllCheckBoxes()
    Dim oControl
    'цикл по всем объектам на листе
    For Each oControl In ActiveSheet.DrawingObjects
        'определяем тип флажка: ActiveX или Элемент форм
        Select Case TypeName(oControl)
        Case "OLEObject"    'ActiveX - необходимо дополнительно проверить тип элемента
            If TypeOf oControl.Object Is MSForms.CheckBox Then
                oControl.Object.Value = 0
            End If
        Case "CheckBox"     'Элемент форм CheckBox
            oControl.Value = 0
        End Select
    Next oControl
End Sub

В итоге, определяя конкретный тип элемента можно производить над ним нужные действия.