Хитрости »
Основные понятия (23)
Сводные таблицы и анализ данных (9)
Графики и диаграммы (5)
Работа с VB проектом (12)
Power BI и Power Query (14)
Условное форматирование (5)
Списки и диапазоны (5)
Макросы(VBA процедуры) (63)
Разное (38)
Баги и глюки Excel (2)

Диалоговое окно выбора файлов/папки

Часто при работе с файлами и написании кодов начинающие "кодить" в VBA сталкиваются с необходимостью предоставить пользователю возможность самостоятельного выбора файлов: либо всех в указанной папке, либо каких-то отдельных. Конечно, можно жестко в коде написать нечто вроде: "C:\Documents\Files\Книга1.xls", но это требует не только наличия именно диска С, но и полной структуры папок и имен файлов. Это очень неудобно в большинстве случаев и куда чаще необходимо дать пользователю возможность самому указать имя файла. Записывать в ячейку листа полный путь и имя весьма непрактично и часто для неискушенного пользователя вызывает только "отторжение" от программы. В статье Просмотреть все файлы в папке я приводил пример кода, который просматривает все файлы в указанной папке и папка при этом выбирается сами пользователем из привычного по работе с Windows диалога. Там используется диалог выбора папок. Именно на этом я и хочу сделать акцент в этой статье - рассказать про некоторые способы вызова подобных диалогов для выбора файлов или папки. Так же обращу внимание на некоторые вещи, которые следует учитывать при использовании того или иного типа диалогов.


Если рассматривать наиболее простые варианты, то их два. Выбрать файлы можно через Applicaton.GetOpenFileName или через Application.FileDialog. Отличия в них есть, но я заострю внимание на главном: GetOpenFileName будет работать в любой версии Excel, а класс FileDialog только начиная с Excel 2002, т.к. именно в этой версии впервые был использован класс FileDialog. Это стоит учитывать при разработке.
 

 
Диалог выбора файлов Applicaton.GetOpenFileName
Параметры:
Application.GetOpenFilename([FileFilter], [FilterIndex], [Title], [ButtonText], [MultiSelect])
По сути я часто использую именно его, т.к. это универсальный метод и в нем есть все, что лично мне необходимо: выбрать определенные типы файлов позволяет, возможность запрета выбора нескольких файлов сразу есть.

FileFilter Указываются типы файлов, которые будут отображаться в диалоговом окне выбора. Например, если указать "Excel files(*.xls*),*.xls*", то возможно будет выбрать только файлы Excel(с расширением, начинающимся на .xls - .xls, .xlsx, .xlsb, .xlsm и т.д.). Если указать "Text files(*.txt),*.txt", то можно будет выбрать только текстовые файлы с расширением .txt. Так же можно указать более одного типа расширений: "Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt". По умолчанию тип файлов в диалоговом окне будет принадлежать первому указанному типу файлов(*.xls*). Но можно указать любой из перечисленных типов при помощи аргумента FilterIndex. Так же можно указать выбор любых типов файлов: "All files(*.*),*.*"
FilterIndex Если аргументом FileFilter указано более одного типа файлов(расширений), то этот аргумент указывает какой именно тип использовать. Например, следующая строка по умолчанию назначает выбор текстовых типов файлов:

avFiles = Application.GetOpenFilename _
    ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _
     "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True)

Атрибут FilterIndex

Title Текст заголовка диалогового окна. Если указать "Выбрать текстовые или Excel файлы", то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде "Открытие документа")
ButtonText Данный аргумент доступен только для ПК под управлением Macintosh(MAC). Назначает текст для кнопки диалогового окна Открыть. Для владельцев Windows этот текст всегда будет "Открыть"
MultiSelect Указывает, может быть выбран только один файл или несколько:

  • True - можно будет выбрать более одного файла для обработки(через Shift или Ctrl или простым выделением мышью внутри окна)
  • False - можно будет выбрать только один файл

По умолчанию принимает значение False
Выбора только одного файла:

avFiles = Application.GetOpenFilename _
    ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _
     "Выбрать текстовые или Excel файлы", , False)

Выбор нескольких файлов:

avFiles = Application.GetOpenFilename _
    ("Excel files(*.xls*),*.xls*,Text files(*.txt),*.txt", 2, _
     "Выбрать текстовые или Excel файлы", , True)

Пример применения диалога Application.GetOpenFilename

Sub ShowGetOpenDialod()
    Dim avFiles
    'по умолчанию к выбору доступны файлы Excel(xls,xlsx,xlsm,xlsb)
    avFiles = Application.GetOpenFilename _
                ("Excel files(*.xls*),*.xls*", 1, "Выбрать Excel файлы", , False)
    If VarType(avFiles) = vbBoolean Then
        'была нажата кнопка отмены - выход из процедуры
        Exit Sub
    End If
    'avFiles - примет тип String
    MsgBox "Выбран файл: '" & avFiles & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
End Sub

В данном случае совершенно неважно указан ли выбор только одного файла или нескольких. Может поменяться только способ обработки полученного результата. Если параметр MultiSelect установлен в False, то переменная avFiles примет тип String, т.е. это будет одна строка. Предположим, что была выбрана книга Excel. Тогда открыть её можно будет как обычно это делается при использовании переменной:

Workbooks.Open avFiles

Если же параметр MultiSelect установлен в True, то переменная avFiles примет тип Array - массив строк, в котором будут записаны все пути и имена выбранных файлов. Обрабатывать в таком случае следует циклом:

'avFiles - примет тип Array
    For Each x In avFiles
        Workbooks.Open x
    Next

В приложенном к статье файле приведены две процедуры с использованием этого типа диалога и обработкой файлов с параметром MultiSelect, установленным в True и False.


 

 
Диалог выбора файлов FileDialog(msoFileDialogFilePicker)

У этого диалога тоже есть параметры и они очень схожи с таковыми в Application.GetOpenFilename:
Ниже в статье примера кода с применением всех описанных параметров

AllowMultiSelect Указывает, может быть выбран только один файл или несколько:

  • True - можно будет выбрать более одного файла для обработки(через Shift или Ctrl или простым выделением мышью внутри окна)
  • False - можно будет выбрать только один файл
Title Текст заголовка диалогового окна. Если указать "Выбрать текстовые или Excel файлы", то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде "Открытие документа")
Filters Перечисляются типы файлов, которые будут отображаться в диалоговом окне выбора. Для добавления типа файла(расширения) необходимо использовать метод Add:
.Filters.Add([Description],[Extensions],[Position])

  • Description - описание типа файлов. Произвольный текст, указывающий тип файлов. Например "Рисунки" или "Файлы Excel".
  • Extensions - расширения файлов. Непосредственно перед расширением обязательно должна стоять звездочка и точка: *.xls. Иначе диалог выдаст ошибку. Для перечисления нескольких расширений используется разделитель в виде точки-с-запятой: "*.xls*;*.xla*" или "*.xls;*.xlsx;*.xlsm". Звездочка после расширения заменяет любой набор символов или ни одного. Например, при указании "*.xls*" будет возможным выбрать любые файлы, расширение которых начинается на .xls: .xls,.xlsx,.xlsm,.xlsb и т.д., но нельзя будет выбрать файлы с расширением .xla,.xlam и тем более .doc или .txt. Если необходимо осуществить выбор любого типа файлов, то необходимо просто очистить фильтр и не добавлять никакие типы: .Filters.Clear
  • Position - указывает, каким по счету в списке будет тип файлов. На рисунке ниже первым идет тип "Excel files", а вторым "Text files":
    Атрибут FilterIndex
  • Тип файлов, который будет показан по умолчанию при вызове диалога определяется свойством FilterIndex диалога FileDialog.
    Важный момент: диалог, вызванный в одном сеансе Excel сохраняет добавленные ранее типы файлов. Поэтому перед назначением новых типов необходимо выполнить очистку фильтра:
    .Filters.Clear

Каждый новый тип файлов добавляется новым Add:

.Filters.Add "Excel files", "*.xls*;*.xla*", 1 'добавляем возможность выбора файлов Excel
.Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов
FilterIndex Назначает тип файлов, который будет выбран по умолчанию из всех перечисленных в коллекции Filters при вызове диалога
InitialFileName Этим параметром можно задать начальную папку, на которой будет открыт диалог:

.InitialFileName = "С:\Temp\"

Если при этом еще добавить имя файла, то в поле диалога Имя файла будет так же отображено это имя:

.InitialFileName = "С:\Temp\Книга1.xlsx"

Я лично не рекомендую указывать имя файла, т.к. после показа диалога этот файл автоматически будет выбран, что не всегда бывает правильным. Но все зависит от задач. Если пользователь не выберет самостоятельно ни одного файла, то ответом диалога будет именно файл с указанным именем(Книга1.xlsx). Если такого файла не окажется в папке, то диалог выдаст предупреждение, что такого файла нет.

InitialView Данный параметр определяет внешний вид и структуру окна диалога. Доступно 9 вариантов:

  • msoFileDialogViewDetails
  • msoFileDialogViewLargeIcons
  • msoFileDialogViewList
  • msoFileDialogViewPreview
  • msoFileDialogViewProperties
  • msoFileDialogViewSmallIcons
  • msoFileDialogViewThumbnail
  • msoFileDialogViewTiles
  • msoFileDialogViewWebView

При использовании данного параметра следует учитывать, что на разных операционных системах могут быть доступны не все варианты. Поэтому прежде чем использовать лучше убедиться, что на конечных ПК поддерживается указанный тип. В принципе ничего страшного не произойдет - будет просто показано окно с видом по умолчанию. Но куда правильнее в разработке придерживаться однотипного вида на всех ПК.

SelectedItems Возвращает коллекцию выбранных файлов. В отличии от Application.GetOpenFilename всегда возвращается массив строк, поэтому можно всегда использовать цикл для открытия файлов, даже если параметр AllowMultiSelect установлен в False:

For Each x In .SelectedItems
    Workbooks.Open x
Next

Так же можно отбирать только отдельные файлы по индексам или организовать цикл иначе:

For lf = 1 to .SelectedItems.Count
    x = .SelectedItems(lf)
    Workbooks.Open x
Next

Нумерация строк в SelectedItems всегда начинается с 1

Show Пожалуй, самый важный метод в диалоге - отвечает за показ диалога. При этом метод Show возвращает ответ в виде целого числа:

  • -1 - выбор файлов был сделан и нажата кнопка Открыть
  • 0 - была нажата кнопка отмены

Это можно(точнее нужно!) использовать, чтобы не продолжать выполнение кода, если нажата кнопка Отмены:

If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены

Пример вызова диалога выбора файлов:

Sub ShowFileDialog()
    Dim oFD As FileDialog
    Dim x, lf As Long
    'назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога
    Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With oFD 'используем короткое обращение к объекту
    'так же можно без oFD
    'With Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
        .AllowMultiSelect = False
        .Title = "Выбрать файлы отчетов" 'заголовок окна диалога
        .Filters.Clear 'очищаем установленные ранее типы файлов
        .Filters.Add "Excel files", "*.xls*;*.xla*", 1 'устанавливаем возможность выбора только файлов Excel
        .Filters.Add "Text files", "*.txt", 2 'добавляем возможность выбора текстовых файлов
        .FilterIndex = 2 'устанавливаем тип файлов по умолчанию - Text files(Текстовые файлы)
        .InitialFileName = "С:\Temp\Книга1.xlsx" 'назначаем папку отображения и имя файла по умолчанию
        .InitialView = msoFileDialogViewDetails 'вид диалогового окна(доступно 9 вариантов)
        If oFD.Show = 0 Then Exit Sub 'показывает диалог
        'цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов
        For lf = 1 To .SelectedItems.Count
            x = .SelectedItems(lf) 'считываем полный путь к файлу
            Workbooks.Open x 'открытие книги
            'можно также без х
            'Workbooks.Open .SelectedItems(lf)
        Next
    End With
End Sub

 

 
Диалог выбора папки
Диалог выбора папки необходим в случаях, когда файлов в папке много и обработать нужно все эти файлы. Пример такой обработки я уже выкладывал в статье Просмотреть все файлы в папке. Здесь проще всего использовать появившийся в 2002 Excel диалог Application.FileDialog. Его параметры практически такие же, как у Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) только их меньше доступно для применения:

Title Текст заголовка диалогового окна. Если указать "Выбрать папку с отчетами", то именно этот текст будет в заголовке. Если не указывать, то будет текст по умолчанию(нечто вроде "Открыть папку")
InitialFileName Этим параметром можно задать начальную папку, на которой будет открыт диалог:

.InitialFileName = "С:\Temp\"
InitialView Данный параметр определяет внешний вид и структуру окна диалога. Доступно 9 вариантов:

  • msoFileDialogViewDetails
  • msoFileDialogViewLargeIcons
  • msoFileDialogViewList
  • msoFileDialogViewPreview
  • msoFileDialogViewProperties
  • msoFileDialogViewSmallIcons
  • msoFileDialogViewThumbnail
  • msoFileDialogViewTiles
  • msoFileDialogViewWebView

При использовании данного параметра следует учитывать, что на разных операционных системах могут быть доступны не все варианты. Поэтому прежде чем использовать лучше убедиться, что на конечных ПК поддерживается указанный тип. В принципе ничего страшного не произойдет - будет просто показано окно с видом по умолчанию. Но куда правильнее в разработке придерживаться однотипного вида на всех ПК.

SelectedItems Возвращает коллекцию с одним элементом, в котором содержится путь к выбранной папке. Нумерация строк в SelectedItems всегда начинается с 1, но т.к. выбор нескольких папок невозможен, то всегда указывается 1: x = .SelectedItems(1)
ButtonName Назначает текст кнопки, которой подтверждается выбор папки. Может содержать не более 51 знака(чего как правило достаточно).
Show Метод, который вызывает показ диалога с выбранными параметрами. Возвращает ответ в виде целого числа:

  • -1 - папка выбрана и нажата кнопка Открыть
  • 0 - была нажата кнопка отмены

Это можно(точнее нужно!) использовать, чтобы не продолжать выполнение кода, если нажата кнопка Отмены:

If .Show = 0 Then Exit Sub 'была нажата кнопка отмены

Пример вызова диалога выбора папки:

Sub ShowFolderDialog()
    Dim oFD As FileDialog
    Dim x, lf As Long
    'назначаем переменной ссылку на экземпляр диалога
    Set oFD = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
    With oFD 'используем короткое обращение к объекту
    'так же можно без oFD
    'With Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
        .Title = "Выбрать папку с отчетами" '"заголовок окна диалога
        .ButtonName = "Выбрать папку"
        .Filters.Clear 'очищаем установленные ранее типы файлов
        .InitialFileName = "C:\Temp\" '"назначаем первую папку отображения
        .InitialView = msoFileDialogViewLargeIcons 'вид диалогового окна(доступно 9 вариантов)
        If oFD.Show = 0 Then Exit Sub 'показывает диалог
        'цикл по коллекции выбранных в диалоге файлов
        x = .SelectedItems(1) 'считываем путь к папке
        MsgBox "Выбрана папка: '" & x & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    End With
End Sub

 

 
Диалог выбора папки через Shell
Диалог Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker) всем хорош и удобен, кроме одного: как я уже упоминал, он стал доступен из VBA только начиная с 2002 Excel. Поэтому дополню статью еще одним вариантом показа диалога выбора папки - с помощью объекта Shell.
Shell.BrowseForFolder([Hwnd], [sTitle], [iOptions], [vRootFolder])

Hwnd Дескриптор окна, к которому будет относится диалог. Как правило указывается 0
sTitle Поясняющий текст, который будет отображен в диалоге. Подобие заголовка окна. Может быть любым текстом, например "Выбрать папку с отчетами"
iOptions Дополнительные параметры для диалога. Рекомендуется использовать 0. Но можно попробовать и пару других вариантов. Например, если указать 20, то в диалоговом окне появится дополнительное текстовое поле, в котором будет отображено имя выбранной папки.
vRootFolder Аналогично InitialFileName в рассмотренных выше диалогах. Задает начальную папку, на которой диалог будет открыт после запуска.

Диалог выбора папки - Shell
Пример вызова диалога выбора папки через Shell:

Sub GetFolderDialog_Shell()
    On Error Resume Next
    Dim objShellApp As Object, objFolder As Object, ulFlags
    Dim x As String
    Set objShellApp = CreateObject("Shell.Application")
    'ulFlags = 0 - наиболее часто применяемый. Лучше использовать всегда именно 0
    'ulFlags = 2 - так же можно выбрать файлы
    'ulFlags = 20 - добавляется тестовое поле с отображением имени выбранной папки
    ulFlags = 0
    Set objFolder = objShellApp.BrowseForFolder(0, "Выбрать папку с отчетами", ulFlags, "C:\Temp\")'"
    x = objFolder.Self.Path 'записываем в переменную путь к папке
    If Err.Number <> 0 Then
        MsgBox "Папка не выбрана!", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    Else
        MsgBox "Выбрана папка: '" & x & "'", vbInformation, "www.excel-vba.ru"
    End If
End Sub

Конечно, диалог подобный выглядит довольно убого, особенно на современных операционных системах. Но он работает в любых версиях офиса. Порой это бывает полезней красоты.

Скачать пример:

  Tips_Macro_GetOpenFileFolder.xls (100,0 KiB, 1 751 скачиваний)

Так же см.:
Работа с диалогами
Как запретить сообщения?


Статья помогла? Поделись ссылкой с друзьями!
  Плейлист   Видеоуроки

Поиск по меткам

Access apple watch Multex Outlook Power Query и Power BI VBA работа в редакторе VBA управление кодами Бесплатные надстройки Дата и время Диаграммы и графики Записки Защита данных Интернет Картинки и объекты Листы и книги Макросы и VBA Надстройки Настройка Печать Поиск данных Политика Конфиденциальности Почта Программы Работа с приложениями Работа с файлами Разработка приложений Сводные таблицы Списки Тренинги и вебинары Финансовые Форматирование Формулы и функции Функции Excel Функции VBA Ячейки и диапазоны акции MulTEx анализ данных баги и глюки в Excel ссылки

Тренинги

Заказать
Юридическая информация

Использование материалов сайта

Политика Конфиденциальности

ИП Щербаков Дмитрий Валентинович
ОГРНИП: 318502700083307
ИНН: 504013350772

Наши партнеры

Перейти
Перейти

Счетчики

Рейтинг@Mail.ru Яндекс.Метрика
© 2018 Excel для всех   Войти