Что такое гиперссылка?

Гиперссылка - это не просто отображение адреса на ресурс - это активная ссылка, кликнув на которую может быть открыта

• интернет-страница в браузере по умолчанию
• локальный файл на текущем ПК или файл на подключенном сетевом диске
• директория(папка) на локальном ПК или подключенном сетевом диске

Установить гиперссылку можно несколькими способами: через стандартное меню и путем создания функции.

 
СТАНДАРТНОЕ МЕНЮ
и самый распространенный: правый клик мыши по ячейке -Гиперссылка(Hyperlink)(или вкладка Вставка(Insert) -Ссылка(Hyperlink). Откроется окно добавления гиперссылки.

Там можно выбрать вид ссылки:

• на файл или веб-страницу. Если на веб-страницу, то необходимо в поле "Адрес" указать адрес веб-страницы. Если ссылка на файл - просто выбрать файл в диспетчере файлов.
• местом в документе. Выбирается необходимый лист и адрес ячейки, на которую необходимо переместиться по нажатии гиперссылки.
• новым документом. Создается новый документ и сразу ссылка на него. При нажатии гиперссылки будет открыт этот файл.
• электронной почтой. Указывается адрес электронной почты и тема письма по умолчанию. По нажатии ссылки будет создано письмо на указанный адрес электронной почты и с указанной темой.

Самый серьезный недостаток этого метода в том, что после сортировки таблиц со множеством таких гиперссылок они неизбежно "ломаются", т.е. перестают работать.
 
Создание гиперссылки кодом VBA выглядит следующим образом:

ActiveSheet.Hyperlinks.Add Anchor:=Range("A1"), _
                               Address:="http://www.excel-vba.ru/", _
                               TextToDisplay:="Перейти на сайт http://www.excel-vba.ru/"

Данный код создаст в ячейке A1 активного листа гиперссылку на сайт http://www.excel-vba.ru/.

• Range("A1") - это ячейка, в которой будет создана гиперссылка
• Address(http://www.excel-vba.ru/) - адрес страницы(или путь к файлу или директории), который будет открыт по клике на ячейку
• TextToDisplay(Перейти на сайт http://www.excel-vba.ru/) - это текст, который будет отображаться в ячейке. Может отличаться от адреса самой ссылки

• www.excel-vba.ru - адрес страницы(или путь к файлу или директории), который будет открыт по клике на ячейку
• переход на сайт - текст, который будет отображаться в ячейке. Может отличаться от текста самой ссылки

Конечно, универсальность создания гиперссылок через функцию именно в том, что можно в отдельном столбце записать адреса интернет-страниц, а в другой просто создать на них ссылки. Допустим, если в столбце А у нас ссылки, то в столбец В мы можем записать и протянуть такую формулу:
=ГИПЕРССЫЛКА(A1;"переход на сайт")
Или другой вариант: у нас есть адреса сайта(для примера возьмем этот: "https://www.excel-vba.ru/"), а в столбце А указаны только адреса страниц, без указания домена. Что-то вроде "kak-excel-vosprinimaet-dannye". Т.е. нам необходимо объединить основной адрес с дополнительным. Тогда можно записать так:
=ГИПЕРССЫЛКА("https://www.excel-vba.ru/"&A1;"переход на страницу сайта")
Теперь при клике на ячейку откроется страница https://www.excel-vba.ru/kak-excel-vosprinimaet-dannye.
А можно сделать еще универсальнее - записать вдобавок адрес сайта не статично внутри функции, а в отдельной ячейке. Пусть это будет ячейка D1. Тогда функция будет выглядеть так:
=ГИПЕРССЫЛКА($D$1&A1;"переход на страницу сайта")
Важно учитывать слеши в ячейках. Т.е. если в D1 записан адрес домена без слеша на конце("https://www.excel-vba.ru/"), то его необходимо будет учесть либо в адресах страниц("/kak-excel-vosprinimaet-dannye"), либо напрямую в функции:
=ГИПЕРССЫЛКА($D$1&"/"&A1;"переход на страницу сайта")
Нетрудно догадаться, что таких ссылок можно создать множество простым копированием формулы в другие ячейки и что немаловажно - в столбце А можно записывать разные окончания ссылок. Если вдруг сайт поменял адрес, но система ссылок осталась прежней - надо будет лишь заменить основной адрес. То же самое можно отнести и к файлам на диске: если поменялась лишь корневая директория - то просто меняем её в функции или в ячейке.

ГИПЕРССЫЛКА на конкретную ячейку листа
Так же можно создать гиперссылку, переходящую на определенную ячейку на листе:
=ГИПЕРССЫЛКА("#Лист2!D4";"Перейти в ячейку D4 Лист2")
Обращаю особое внимание на знак решетки(#) перед именем листа - в данном случае он обязателен, т.к. указывает функции, что переход будет осуществляться внутри листов книги, в которой записана гиперссылка.
Ссылку на ячейку можно указывать динамически, ссылаясь на определенную ячейку, не вписывая её адрес(на примере D4):
=ГИПЕРССЫЛКА("#Лист2!"&D4);"Перейти в ячейку "&D4&" Лист2")
Или более классическая ситуация - в столбце А у нас записаны имена листов, а в столбце В нам необходимо сделать гиперссылки на ячейку D4 отдельно для каждого листа. Иными словами - оглавление. Тогда в ячейку В1 запишем функцию:
=ГИПЕРССЫЛКА("#'"&A1&"'!D4");"Перейти на лист")

Важно: Обращаю внимание на функцию выше - она несколько отличается от приведенных ранее. Если в имени листа содержатся пробелы(или иные знаки препинания, кроме точки и нижнего подчеркивания), то обязательно после знака решетки и перед восклицательным знаком ставить знаки апострофа(')
"#'Москва Январь'!D4"
Если для таких ссылок не указать апостроф, то получим ошибку "Неверная ссылка".
Если же пробелов и иных символов в имени листа нет - указание апострофа не вызовет ошибку. Поэтому для подстраховки, в подобных случаях правильнее всегда указывать апострофы, чтобы избежать неверных ссылок.

Важно: Если в имени книги или листа содержатся пробелы(или иные знаки препинания, кроме точки и нижнего подчеркивания), то обязательно после знака решетки и перед восклицательным знаком ставить апостроф('). Я специально в функции выше привел пример именно с пробелом(Продажи 2011.xls) - для наглядности.
При этом, как уже упоминал выше - неважно, пробел в имени листа или книги:
=ГИПЕРССЫЛКА("#'[Продажи.xls]Москва Январь'!D4");"Перейти в ячейку D4")
И если не уверены в том, будет ли имя листа и книги содержать такие символы(например, если адрес для перехода составляется из ссылок на другие ячейки) - лучше в формуле проставлять апострофы всегда. Ошибкой это не будет и гиперссылка будет работать, даже если таких символов в имени не окажется.

ГИПЕРССЫЛКА для открытия файла
При помощи функции ГИПЕРССЫЛКА так же можно указать путь к файлу, который необходимо открыть по нажатии ячейки:
=ГИПЕРССЫЛКА("C:\Users\Дмитрий\Desktop\Книга 1.xls";"Открыть книгу Книга 1.xls")
Путь должен быть корректным, а имя файла необходимо указывать с расширением.

Ложка дегтя
В качестве адреса для функции ГИПЕРССЫЛКА нельзя применить и открытие книги и одновременный переход на нужный лист и ячейку этой книги. Т.е. нельзя указать что-то вроде:
=ГИПЕРССЫЛКА("C:\Users\Дмитрий\Desktop\Книга1.xls#Лист2!D4";"Открыть книгу Книга 1.xls")
Это связано с ограничением именно самой функции и на момент написания статьи точно не работало.

Так же см.:
Как массово изменить гиперссылки?
Как получить адрес гиперссылки из ячейки
Как сделать гиперссылку на процедуру?

    Видеоуроки

Поиск по меткам