Тренинги »

УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ EXCEL

ЦЕЛЬ ТРЕНИНГА

Научиться использовать встроенные возможности функций, сводных таблиц, диаграмм в Microsoft Office Excel для выполнения повседневных задач, а так же автоматизировать выполнение однотипных действий средствами Visual Basic for Applications

КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ

После прохождения тренинга пользователи смогут:
- применять основные функции проверки и поиска значений;
- создавать и эффективно использовать сводные таблицы;
- применять условного форматирования для оформления таблиц и выделения ячеек по различным условиям;
- создавать графики в одной ячейке(спарклайны);
- создавать макросы(записывать производимые на листах действия) с последующим их редактированием и выполнением «нажатием одной кнопки».
Так же в ходе тренинга будут рассмотрены различные приемы работы с электронными таблицами, построение диаграмм и отбор данных по условиям.

ПРЕИМУЩЕСТВА ТРЕНИНГА

• Разработка и создание в ходе проведения тренинга файлов Microsoft Excel, используемых участниками для решения своих рабочих задач;
• Учет специфики работы и корпоративной культуры Заказчика;
• Обеспечение консультационной поддержки участников тренинга после его проведения.

РЕЗУЛЬТАТ

Эффективное применение Microsoft Excel и Visual Basic for Applications для решения различных задач, повышение качества и эффективности работы

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ТРЕНИНГА: 24 академических часа


 

ПРОГРАММА ТРЕНИНГА
Модуль 1. Введение

•Что такое электронная таблица Excel
•Основные принципы построения таблиц
•Типы данных, используемых таблицами Excel для хранения и манипуляции данными. Как Excel видит данные внутри ячеек.
•Что такое функция
•Абсолютная и относительная адресации ячеек внутри формул

Модуль 2. Применение основных функций суммирования и поиска данных

•Логические функции, применяемые для сравнения данных;
•Функции поиска внутри строки, извлечение части строки
•Функции суммирования диапазонов, в том числе по критерию;
•Функции поиска ячеек по заданным критериям;
•Вложенные функции. Построение вложенных функций

Модуль 3. Оформление таблиц, работа с таблицами

•Основные используемые форматы, создание собственных форматов
•Применение форматирования к таблицам, использование стилей
•Отбор значений по различным условиям и упорядочивание записей таблицы – фильтр и сортировка. Основные функции расширенного фильтра

•Группировка данных и автоматические ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ
•Условное форматирование, как средство для визуализации данных и выявления ошибок
•Основные приемы работы с Таблицами Данных

Модуль 4. Работа с данными внутри ячеек

•Гиперссылка как инструмент не только для перехода по url, но и для быстрой навигации по файлу
•Проверка данных – мощное средство для контроля вводимых в ячейки данных. Слабые места проверки данных, нестандартные условия проверок и применение проверки данных для подсказок

Модуль 5. Сводные таблицы

•Требования, предъявляемые к исходным таблицам для правильного построения сводных таблиц.
•Создание сводной таблицы, основные параметры сводной таблицы
•Построение макета сводной таблицы, изменение порядка полей, добавление полей, изменение типа поля
•Использование фильтров, группировки и сортировки внутри сводной таблицы
•Вычисляемые поля сводных таблиц
•Использование срезов сводной таблицы

Модуль 6. Диаграммы

•Создание диаграмм, основные элементы диаграмм и параметры построения.
•Создание нескольких типов диаграмм в одной области
•Построение динамической диаграммы
•Спарклайны – графики в ячейке

Модуль 7. Введение в понятия макросов и Visual Basic for Applications

•Что такое Visual Basic for Applications, макрос и макрорекордер – вводные понятия, необходимые для дальнейшего изучения материала.
•Плюсы и минусы использования макросов, когда они могут быть вам полезны, а когда лучше воспользоваться иными возможностями Excel.
•Форматы файлов, поддерживающие макросы.

Модуль 8. Запись макроса

•В данном модуле рассмотрим способы записи макросов, а так же необходимые действия для записи и воспроизведения записанных макросов.
•Где хранятся макросы и как место хранения влияет на дальнейшее использование записанного макроса. Что такое надстройка и личная книга макросов – их особенности и различия.
•Особенности абсолютной и относительной адресации при записи.
•Особенности работы с формулами внутри кода: изменение записанных макрорекордером формул и вставка новых; влияние локализации версии Excel на отображение формул и как записать формулу так, чтобы она корректно работала в любой локализации.

Модуль 9. Оптимизация записанного кода

•Самый интересный и самый «программерский» модуль из блока изучения макросов. Рассматриваются небольшие хитрости, команды и методы, позволяющие ускорить работу кода и применить код к нужным ячейкам.
•Основные команды, которые помогут ускорить работу кода. Особенности их применения.
•Ускорение кода за счет очистки от «мусора» - удаление из кода методов и команд, которые макрорекордер считает «очень нужными».
•Применяем записанный код не к конкретному диапазону, а ко всей таблице данных, независимо от количества строк и столбцов в таблице, а так же только к выделенному диапазону.
•Добавляем к коду пояснения – что делает та или иная строка или код в целом.

Модуль 10. Методы вызова кода

•В этом модуле рассмотрим способы вызова записанного кода с листа или книги.
•Назначение горячих клавиш для вызова кода, в том числе после записи.
•Создание кнопки для вызова кода, типы кнопок, их преимущества и недостатки.
•Краткое введение в события листа и книги. Вызов макросов по наступлению события (изменение ячейки, открытие книги и т.п.).

Модуль 11. Перенос и удаление кода

•Перенос кодов в другой файл, на другой ПК.
•Методы удаления кода.


ОРГАНИЗАЦИЯ ТРЕНИНГА

Для проведения тренинга на вашей территории необходимо:

• подходящее помещение(достаточное для комфортного размещения всех участников тренинга);
• проектор и экран(или что-то, что может данный экран заменить);
• компьютеры для каждого участника с установленным на них Microsoft Office Excel 2007 или старше(2003 так же подойдет, но желательно все же 2007 или старше).

Если у вас нет подходящего помещения, то тренинг может быть проведен на нашей территории, где уже есть все необходимое.

Заинтересовались? Для получения более подробной информации об условиях проведения тренинга пишите на info@excel-vba.ru


Скачать программу тренинга:

  УВЕРЕННЫЙ ПОЛЬЗОВАТЕЛЬ EXCEL (449,0 KiB, 2 968 скачиваний)


Статья помогла? Сделай твит, поделись ссылкой с друзьями!
Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">

Тренинги

Заказать
Наши партнеры
Перейти
Перейти
Счетчики
Анализ сайта

Яндекс.Метрика
© 2017 Excel для всех  Войти
Авторизация
*
*
Регистрация
*
*
*
Пароль не введен
*
captcha
Генерация пароля