MulTEx »

Управление именами

Данная функция является частью надстройки MulTEx

MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Управление именами


При помощи данного инструмента можно не просто просматривать всю полную информацию обо всех именах в книге (видимость имени, область действия, ссылка на диапазон или формула), но и изменять эту информацию, а так же удалять выбранные имена и добавлять новые, включая динамические имена. Основная особенность данной команды состоит в том, что она позволяет просмотреть информацию о скрытых именах. Стандартными методами Excel это сделать нельзя. Так же можно удалить только выделенные имена или массово изменить параметры имен, например видимость или область действия.
Управление именами

В основном поле отображаются имена, содержащиеся в активной книге и информация о них: непосредственно имя, область действия, видимость, диапазон. В этом же поле можно выбрать одно или несколько имен и произвести действия с выбранными: удалить, изменить видимость, изменить область действия (при возможности), изменить диапазон/формулу для имени. Для этого необходимо выделить нужные имена, в правой части формы выбрать необходимые действия и нажать кнопку Подтвердить.

Если имен много, то можно просматривать имена по области их действия при помощи выпадающего списка в верхней части формы и искать имена по названию при помощи специального поля вверху формы.

NameToRng - по нажатии все отмеченные именованные диапазоны во всех формулах будут заменены на формулы и ссылки, из которых состоит диапазон. К примеру если на листе записана формула: =ИНДЕКС(_магазины;3;1), то после выполнения данной команды имя будет заменено и формула будет выглядеть так: =ИНДЕКС(Лист1!$A$1:$A$25;3;1).
Заменяются имена только на тех листах, на которых эти имена могут быть применены(определяется областью действия). Если область действия Книга, то замена будет произведена на всех листах книги.
WriteNamesOnSheet - по нажатии будет создан новый лист, на который будут записаны все имена в книге и их свойства: Имя, Область действия, Видимость и Диапазон.

Add_Name - добавляет новое имя на лист. По нажатии появится форма добавления имени:

  • Добавить имя
    Имя диапазона - задается имя для создаваемого диапазона. Не должно содержать пробелы и иные знаки препинания, использование которых недопустимо в именах. При использовании подобных символов они будут удалены.
  • Тип - задается тип имени: обычный или динамический. В поле Значения диапазона указывается диапазон ячеек, из которых будет создано имя. При задании обычного имени все ячейки будут использованы, включая пустые. При задании динамического - имя будет создано на основе формулы, которая отбирает значения от первой ячейки указанного диапазона, до последней заполненной. Такое имя будет расширяться вместе с добавлением в диапазон новых ячеек.
  • Видимость диапазона - задается видимость. Можно создать либо обычное видимое имя, либо скрытое. Скрытое имя можно использовать так же, как и простые, но увидеть его или удалить стандартными средствами Excel уже не получиться.
  • Область действия - задается область действия для имени. Если область действия один лист - то имя будет доступно в формулах исключительно на этом листе. Если же задать область действия книга - имя будет доступно со всех листов книги, независимо от того, на котором оно создано.

Del_Names - удаляет выбранные имена. Перед удалением будет выведен запрос о подтверждении на удаление.

ChooseAll - выделяет все имена. Команда только выделяет имена в поле для произведения над ними дальнейших действий.

ChooseOne - переключает режим выбора имен по одному. При нажатии будет возможно выбрать только одно имя из списка.

ChooseSome- переключает режим выбора имен по несколько. При нажатии будет возможно выбирать файлы в любом порядке.

NamesOnActSheet - по нажатии в поле будут показаны лишь имена с областью действия на активном листе и в книге. Может пригодиться, если имен много и необходимо посмотреть только те, что действуют для активного листа.

NamesNonActSheet - по нажатии в поле будут показаны лишь имена с областью действия не на активном листе и в книге. Может пригодиться, если имен много и необходимо посмотреть только те, что действуют на других листах, кроме активного.

VisibleSheets - по нажатии в поле будут показаны только видимые имена.

HiddenSheets - по нажатии в поле будут показаны только скрытые имена.

Чтобы изменить любое из имен необходимо выбрать его в основном списке(проставить галочку напротив этого имени) и в правой части формы выбрать необходимые изменения и нажать кнопку Подтвердить изменения.

  • Изменить видимость - после нажатия кнопки Подтвердить изменения видимость выбранного имени/имен будет изменена на выбранную
  • Изменить область действия - после нажатия кнопки Подтвердить изменения для выбранных имен будет изменена область действия на выбранную. Например, можно выбрать несколько имен с областью действия только на листе(листы могут быть разными) и указать новую область действия - Книга, чтобы имена работали на всех листах. При этом надо учитывать, что не каждое имя и не с каждого листа может быть изменено. Имена на защищенных листах не могут быть изменены.
  • Изменить диапазон/формулу - для изменения формулы или диапазона имени необходимо выделить имя, перейти в поле "Диапазон имени/формула", сделать там необходимые изменения и нажать Подтвердить изменения. Изменения могут не примениться, если новая формула или диапазон будут содержать ошибки.

Диапазон имени/формула - здесь отображается диапазон имени или формула, образующая выбранное имя. Если выбрано несколько имен, то отображается информация по последнему выбранному в списке. Необходимо, если формула слишком длинная и не отображается полностью в основном поле. Так же данное поле используется для изменения диапазона или формулы имени, если в правой части формы выбрана опция Изменить диапазон.

Область действия (Лист/Книга) - отображается область действия имени. Необходимо, если имя листа слишком длинное и не отображается полностью в основном поле.


Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">

Логин
Наши партнеры
Перейти
Перейти
Счетчики
Анализ сайта

Яндекс.Метрика
© 2016 Excel для всех  Войти