Упорядочить диаграммы
Данная функция является частью надстройки MulTEx
MulTEx -группа Ячейки/Диапазоны -Диаграммы -Упорядочить диаграммы
Стандартно вставка диаграммы на лист происходит в какое-то мифическое автоматически выбираемого самим Excel место. Чаще всего это центр видимой части листа. С одной стороны не особая проблема, а с другой - если диаграмм предполагается создавать не одну и не две - то подгонять их расположение и размеры занятие не из самых ободряющих. Например, есть 4 диаграммы:
Они хоть и не совсем хаотично расположены, но конечно, хочется представить все эти данные и диаграммы начальству красиво и для этого придется переместить таблицы и выровнять диаграммы более тщательно, чтобы получилось к примеру так:
И вот чтобы сделать это быстро и без бегания вокруг листа с линейкой и пригодится команда Упорядочить диаграммы:
Достаточно выбрать диаграммы, которые необходимо упорядочить, тип блока и размеры - и все готово.
Применить
здесь указывается какие диаграммы необходимо упорядочить. Доступно два варианта:
- ко всем диаграммам на листе - выбранные параметры упорядочивания будут применены абсолютно ко всем диаграммам активного листа. При этом очередность упорядочивания диаграмм будет зависеть от очередности создания диаграмм.
- только к выделенным диаграммам - выбранные параметры упорядочивания будут применены только к выделенным диаграммам листа. При этом очередность упорядочивания напрямую зависит от порядка выделения диаграмм. Если сначала выделена диаграмма "Диаграмма 5", а затем с зажатой клавишей Ctrl "Диаграмма 2", то вначале будет перемещена "Диаграмма 7", а затем "Диаграмма 5" независимо от того, в каком порядке были созданы эти диаграммы и как они расположены на листе.
Расположить относительно
здесь указывается позиция первой диаграммы, относительно которой и будут выстраиваться все остальные диаграммы в блоке
- самой левой - в этом случае левый верхний угол первой диаграммы будет помещен в координаты левого верхнего угла той диаграммы, левый верхний угол которой расположен левее всех остальных диаграмм, указанных для упорядочивания
- самой верхней - в этом случае левый верхний угол первой диаграммы будет помещен в координаты левого верхнего угла той диаграммы, левый верхний угол которой расположен выше всех остальных диаграмм, указанных для упорядочивания
- самой правой - в этом случае левый верхний угол первой диаграммы будет помещен в координаты левого верхнего угла той диаграммы, правый нижний угол которой расположен правее всех остальных диаграмм, указанных для упорядочивания
- самой нижней - в этом случае левый верхний угол первой диаграммы будет помещен в координаты левого верхнего угла той диаграммы, правый нижний угол которой расположен ниже всех остальных диаграмм, указанных для упорядочивания
- ячейки - в этом случае левый верхний угол первой диаграммы будет помещен в левый верхний угол указанной ячейки
Собирать блоками(столбцов/строк)
Здесь указываются настройки непосредственно упорядочивания диаграмм листа. Для более гибкой настройки используется привычная для Excel система строк и столбцов. В роли ячейки выступает диаграмма.
-
2х2, 2х3, ..., 4х4 - это предустановленные настройки упорядочивания блоками.
2х2 означает, что диаграммы будут упорядочены в две строки и два столбца:
3х2 - диаграммы в три столбца и две строки:
Произвольный порядок - указывается произвольное количество столбцов и строк в блоке. Как правило необходимо для указания порядка, который отсутствует среди предустановленных. Например, 6х4. Или более сложные ситуации. Например, если заранее неизвестно сколько диаграмм вообще на листе и в какой конкретно блок их все можно уместить - достаточно задать количество столбцов фиксированной величиной, а количество строк задать заведомо большим числом(например 999). Так, если указать количество столбцов 3 и строк 999, то диаграммы будут выстроены в три столбца и в количество строк, достаточное для того, чтобы упорядочить все диаграммы по три столбца. При этом можно указать и наоборот - 999 столбцов и 3 строки. В этом случае программа определит, что строк требуется меньше и выстроит диаграммы максимум в 3 строки, а столбцов будет столько, сколько необходимо для упорядочивания всех диаграмм в три строки.
Примечание: если количество диаграмм для упорядочивания превышает максимально возможное количество диаграмм в указанном блоке, то оставшиеся диаграммы останутся без изменений. Например, на листе 8 диаграмм и в качестве параметра был выбран блок 2х3. Т.е. в этот блок поместится не более 6 диаграмм. В этом случае первые 6 диаграмм будут упорядочены, а оставшиеся 2 останутся без изменений.
Если же диаграмм меньше, чем может поместиться в блок, то блок просто будет недозаполнен диаграммами.
Вставлять разрыв между диаграммами - в большинстве случае лучше оставить. Если установлен, то между двумя смежными диаграммами будет оставлен небольшой зазор, чтобы диаграммы не шли вплотную друг к другу. Немного поэкспериментировав можно понять когда оставлять включенным данный параметр, а когда отключать.
Задать единый размер для диаграмм
помимо упорядочивания всем диаграммам можно задать один размер. В большинстве случаев это необходимо, т.к. диаграммы разного размера внутри одного блока смотрятся несколько нелепо.
- на основании самой большой - всем диаграммам, которые упорядочены будет задан размер самой большой среди упорядочиваемых (если в блоке Применить указано только к выделенным диаграммам - то среди выделенных, если указано ко всем диаграммам на листе - то среди всех диаграмм листа).
- на основании самой маленькой - всем диаграммам, которые упорядочены будет задан размер самой маленькой среди упорядочиваемых (если в блоке Применить указано только к выделенным диаграммам - то среди выделенных, если указано ко всем диаграммам на листе - то среди всех диаграмм листа).
- на основании выделенной - всем диаграммам, которые упорядочены будет задан размер выделенной диаграммы. Если при этом в блоке Применить указано только к выделенным диаграммам, то выделять диаграмму с шаблонными размерами следует первой. Т.е. сначала выделяется диаграмма, размеры которой необходимо установить для всех остальных, а далее, с зажатой клавишей Ctrl выделяются остальные диаграммы.
- произвольный - задается произвольный размер для диаграмм. Требуется, если на листе нет ни одной диаграммы подходящего размера, но эти размеры известны(например, необходимо вписать диаграммы в определенную область).
Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной: