MulTEx »

Отправка листа/книги по почте

Данная функция является частью надстройки MulTEx

MulTEx

Вызов команды:
MulTEx -группа Книги/Листы -Листы -Отправка листа/книги по почте


Данная команда поможет отправить по почте текущую книгу, активный лист либо осуществить массовую рассылку сразу нескольким получателям, указав при этом для каждого получателя свою тему письма, текст и вложение/вложения.

Отправка листа/книги
С этой вкладки можно отправить указанному получателю активный лист или активную книгу, а так же добавить указанный адрес в собственную адресную книгу надстройки, удалить адрес или удалить все адреса из адресной книги.
Отправка данных
Отправить активный лист - если выбран, то в созданное письмо будет вложена новая книга, содержащая только один лист - тот, который был активным на момент отправки сообщения. Лист отправляется как есть -т.е. адресат получит точную копию листа на момент отправки (даже если какие-то изменения не были сохранены перед отправкой).
Отправить всю книгу - если выбран, то в созданное письмо будет вложена копия активной на момент отправки сообщения книги. Книга отправляется как есть - т.е. адресат получит точную копию книги на момент отправки (даже если книга не была сохранена перед отправкой).

Кому (адрес эл.почты): - указывается действительный адрес электронной почты получателя.
Тема письма: - указывается тема письма.

Добавить адрес в Адресную книгу MulTEx - Вы можете добавить текущий адрес(записанный в окне - Кому (адрес эл.почты)) в собственную адресную книгу надстройки. В дальнейшем будет возможно не вводить этот адрес вручную, а просто выбрать его из выпадающего списка.
Удалить из книги выбранный адрес - удаление из адресной книги MulTEx текущего адреса(записанного в окне - Кому (адрес эл.почты)). После удаления данный адрес более не будет доступен для выбора из списка.
Очистить адресную книгу MulTEx - удаление всех адресов из Адресной книги MulTEx.

Адресная книга хранится в специальном файле "MailSet.xml". Вы можете самостоятельно делать резервные копии данного файла при помощи команды Резервное копирование и восстановление. При переустановке MulTEx этот файл не удаляется и не заменяется.

Отправить копию на адрес - для всех вкладок доступна возможность отправки копии писем на указанный адрес эл.почты. Адрес может быть выбран из адресной книги MulTEx или занесен вручную.

Массовая рассылка
Данная вкладка поможет сделать рассылку писем группе адресатов на основе созданных на листе Excel списков. Можно один раз создать несколько списков под различные ситуации (для оповещения о совещаниях, отправка отчетов и т.д.) и использовать их потом не создавая каждый раз списки получателей заново. Каждому получателю может быть отправлен свой текст сообщения, темы и свое вложение или всем адресатам могут быть назначены одинаковые тема, текст сообщения, вложения.
Массовая рассылка

Простой текст (.txt) - если выбран, то при создании писем текст сообщения никак не преобразуется и любые теги будут вставлены как есть. При этом даже если текст внутри ячейки отформатирован стандартными средствами Excel - этот формат не будет применен.
Форматированный текст (.htm) - если выбран, то при создании письма в тексте будут учитываться теги HTML-разметки и такой текст будет преобразован в форматированный текст. Например, текст вида:
Выбрав Форматированный текст можно сделать текст письма более выразительным:

после вставки в письмо будет выглядеть так:

-важный текст выделить жирным или красным;
-вставить гиперссылки на сайт(www.excel-vba.ru) или e-mail(info@excel-vba.ru);
-подчеркнуть текст или заполнить цветом;
-назначить размер шрифта, например 30 пикселей
-назначить любой доступный шрифт, например Comic Sans MS
-и т.д.

При этом даже если текст внутри ячейки отформатирован стандартными средствами Excel - этот формат не будет применен.

Примечание: если на вкладке Подпись выбрано Форматированный текст подписи, то даже если для текста письма указан Простой текст, письмо будет сформировано с учетом тегов, т.к. подпись является частью письма и не может быть отформатирована отдельно от текста самого письма.

Адреса получателей - указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с адресами электронной почты получателей.
Тема(ы) сообщений - указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с темой письма.
Одна тема для всех адресатов - если для всех адресатов необходимо указать только одну тему. В данном случае названием темы будет верхняя ячейка указанного диапазона.
Текст(ы) сообщений - указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с текстом письма.
Один текст для всех адресатов - если для всех адресатов необходимо указать только один текст сообщения. В данном случае в качестве текста для всех сообщений будет текст верхней ячейки указанного диапазона.
Вложения - указывается диапазон ячеек на листе(только один столбец!) с полным путем к файлу для отправки(для указания полного пути можно воспользоваться командой Надстройки - Путь к файлу Путь к файлу. Можно в одной ячейке указать несколько вложений. Указывать следует через запятую с указание полного пути к каждому файлу. Разделение путей к файлам должны быть без пробелов - только запятая. Иначе вложение может не прикрепиться.
Одно вложение для всех адресатов - если всем адресатам необходимо отправить один файл. В данном случае отправлен будет файл, путь к которому указан в верхней ячейке указанного диапазона.

Пример применения таблицы массовой рассылки:
пример рассылки

Настройки массовой рассылки
Отправка без использования Outlook - для массовой рассылки предусмотрена возможность, отправки писем без использования почтовой программы (хоть и написано без использования Outlook, на самом деле имеется наличие почтовой программы вообще не требуется). Отправка отправляется посредством CDO(Collaboration Data Objects) - библиотекой, встроенной в операционную систему Windows. Для того, чтобы её использовать необходимо лишь знать настройки почтового сервера(Яндекс, Рамблер, Mail.ru и др.).
Отправка без Outlook

Шаблон - имя шаблона учетной записи. Выбрав значение из списка остальные поля заполнятся значениями, записанными для данного шаблона. Сделано для удобство выбора настроек отправки, чтобы не вбивать каждый раз одни и те же настройки.
Сервер - имя сервера SMTP. SMTP - Simple Mail Transfer Protocol - простой протокол передачи почты - это сетевой протокол, предназначенный для передачи электронной почты в сетях TCP/IP. Указывается почтовый сервер. Если у вас почтовый ящик на сервисе mail.ru заканчивается на inbox.ru, list.ru или bk.ru, то соответственно меняется и адрес SMTP-сервера(smtp.inbox.ru, smtp.list.ru и smtp.bk.ru). Точные значения для настроек серверов можно посмотреть на сайте поставщика услуг(Яндекс, Mail и т.п.) в описаниях настроек для Outlook и найти тот параметр, который отвечает за SMTPserver(адрес SMTP-сервера, порт, а также правила авторизации).
Пользователь - имя пользователя. Как правило совпадает с учетной записью для входа в почту.
Пароль - пароль для входа в почту.
Показать пароль - если установлен, то символы пароля будут отображены и можно будет сверить корректность ввода пароля. Если отключен - то символы пароля будут заменены звездочками(на сам пароль это не влияет).
Порт - порт сервера SMTP. У большинства равен 25. Точное значения порта можно узнать только на самом сервере. Большинство из них размещают информацию по подключению почтовых программ к серверу, откуда можно узнать точные данные.
Использовать SSL - Secure Sockets Layer. Сейчас многие почтовые серверы используют шифрование методом SSL, что необходимо учитывать при настройке отправки. Если указанный почтовый сервер использует SSL и галка не будет поставлена - с большой долей вероятности письма просто не будет отправлены сервером. Точные значения для настроек серверов можно на сайте поставщика услуг(Яндекс, Mail и т.п.) в описаниях настроек для Outlook и найти тот параметр, который отвечает за SSL.

ДобавитьДобавить шаблон - с помощью данной команды можно запомнить введенные настройки сервера, пользователя, пароля и порта в новый шаблон для удобство выбора настроек отправки, чтобы не вбивать эти настройки в последующем.
ИзменитьИзменить шаблон - с помощью данной команды можно изменить настройки шаблона. Выберите необходимый шаблон, внесите изменения в необходимые поля и нажмите ИзменитьИзменить шаблон.
УдалитьУдалить шаблон - удаляет выбранный шаблон настроек. Выполнение данной команды необратимо, поэтому советую аккуратно применять её либо сделать резервную копию настроек перед удалением.
Удалить все шаблоны - удаляет все шаблоны настроек. Выполнение данной команды необратимо, поэтому советую аккуратно применять её либо сделать резервную копию настроек перед удалением.

Все шаблоны хранятся в специальном файле "MailSet.xml", содержащим адресную книгу и настройки CDO. Вы можете самостоятельно делать резервные копии данного файла при помощи команды Резервное копирование и восстановление. При переустановке MulTEx этот файл не удаляется и не заменяется.

Подпись
При использовании массовой рассылки создаваемым письмам можно добавить подпись: либо использовать имеющиеся в Outlook подписи, либо создать свою.
Подпись Outlook
Добавить к тексту сообщения подпись - если установлен, то к сообщениям будет добавлена выбранная или созданная подпись. Если отключен - сообщения будут созданы без подписи.

Созданные ранее подписи (подписи Outlook) - по умолчанию включен. Если выбран, то в окне ниже будут перечислены и доступны для выбора все подписи, которые были созданы в почтовой программе Outlook (если они имеются).
Просмотр и создание данных подписей Outlook доступно из настроек:
для 2007: Сервис -Параметры -Сообщение -Подписи
для 2010 и выше: Файл(File) -Параметры(Options) -Почта(Mail) -Подписи(Signatures)

При установке данного пункта необходимо выбрать название подписи для вставки в сообщения. Если подписи ранее в Outlook не создавались, то список будет пуст и для вставки подписи необходимо либо создать новую подпись в Outlook(если предполагается использование её в будущем), либо воспользоваться созданием произвольной подписи.

Произвольная подпись - если нет подписей Outlook или необходимо использовать подпись, отличную от имеющихся - можно создать подпись "на раз". После выбора пункта Произвольная подпись поле выбора подписей станет активным для ввода любого текста.
Произвольная подпись

Как и сам текст письма, подпись может быть простой и форматированной. Пункты работают как для подписей Outllok, так и для произвольной подписи. В случае с подписями Outlook при переключении с Простого текста на Форматированный и обратно будут отображаться подписи только этого типа(.htm или .txt).

  • Простой текст подписи (.txt) - если выбран, то для подписей Outlook будут отображены все подписи формата .txt, а при создании произвольной подписи текст подписи никак не преобразуется и любые теги будут вставлены как есть.
  • Форматированный текст подписи (.htm) - если выбран, то для подписей Outlook будут отображены все подписи формата .htm, а при создании произвольной подписи в тексте будут учитываться теги HTML-разметки и такой текст будет преобразован в форматированный текст. Например, текст вида:

    после вставки в письмо подпись будет выглядеть так:

    Это форматированная подпись и в ней можно использовать:
    жирный и наклонный шрифт
    цветной шрифт, например красный
    активный e-mail: info@excel-vba.ru
    гиперссылки: www.excel-vba.ru

    Т.е. текст может быть жирным, разного цвета, подчеркнутым и т.д., а так же может содержать гиперссылки на интернет-ресурсы и активные адреса e-mail. Иными словами допускается любое форматирование, доступное через HTML-теги.

    Примечание: если на вкладке Массовая рассылка выбрано Форматированный текст, то даже если на вкладке Подпись указано Простой текст подписи, письмо будет сформировано с учетом тегов, т.к. подпись является частью письма и не может быть отформатирована отдельно от текста самого письма.

 

Так же см.:
Как отправить письмо из Excel?


Расскажи друзьям, если статья оказалась полезной:
Обсуждение: оставлено 2 коммент.
  1. z77797:

    Подскажите, можно ли сделать несколько вложенных файлов? Например, прописав пути через ";"

  2. Можно, только не через ";", а при помощи запятой.

Поделитесь своим мнением

Комментарии, не имеющие отношения к комментируемой статье, могут быть удалены без уведомления и объяснения причин. Если есть вопрос по личной проблеме - добро пожаловать на Форум


Для оформления сообщений Вы можете использовать следующие тэги:
<a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code class="" title="" data-url=""> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <strike> <strong> <pre class="" title="" data-url=""> <span class="" title="" data-url="">

Логин
Наши партнеры
Перейти
Перейти
Счетчики
Анализ сайта

Яндекс.Метрика
© 2016 Excel для всех  Войти