Фильтр

Данная функция является частью надстройки MulTEx

Описание, установка, удаление и обновление Полный список команд и функций MulTEx Часто задаваемые вопросы по MulTEx   Скачать MulTEx

Позволяет отобрать данные по критериям(до 50 критериев), включая условия по цвету заливки ячеек и цвету шрифта и комбинировать условия из разных столбцов. Обычный фильтр не может производить такую сложную фильтрацию на основании как значений, так и цвета шрифта/заливки.

Фильтровать

• ячейки столбца - указывается ячейка, в столбце которой будет просматриваться условие. Важно: для каждого условия можно указать свой столбец (на основании указанной ячейки), что позволяет производить фильтрацию сразу по нескольким столбцам со своими условиями. Номер строки указанной ячейки не имеет значения.
• начиная со строки - указывается номер строки, с которой будет производиться фильтрация строк. Одинаковое для всех условий. Номер строки берется тот, который был указан на момент нажатия кнопки ОК.

Условие

Из списка выбирается метод отбора значений: Равно, Не равно, Содержит, Не содержит, Начинается с, Не начинается с, Заканчивается на, Не заканчивается на, Больше, Меньше, Больше или равно, Меньше или равно.
В поле правее указывается значение, которое будет просматриваться в ячейках указанным в списке методом. Значение может быть записано вручную или указано из ячейки(курсор устанавливается в поле ввода значений и выделяется ячейка на листе, из которой необходимо записать значение в поле).
• Учитывать регистр - относится к полю указания условий. Если установлен, то при сравнении ячеек со значением будет учитываться регистр значений. Это означает, что слово "сбыт" будет не равно слову "Сбыт", т.к. первая буква в одном случае прописная, а в другом заглавная.
• Учитывать фильтр по цвету:
  Если необходимо вместе с текстовым критерием в ячейке учитывать цвет заливки ячейки или цвет шрифта, необходимо установить флажок и выбрать нужный метод:
  • Цвет заливки как в ячейке - в поле ниже указывается ячейка с цветом заливки, которая будет образцом для сравнения
  • Цвет шрифта как в ячейке - в поле ниже указывается ячейка с цветом шрифта, который будет образцом для сравнения

Изменить условие - изменяет параметры указанного условия. Сначала условие выбирается из списка условий, далее изменяются необходимые значения и изменения подтверждаются кнопкой Изменить условие.

Добавить условие - добавляет условие в список условий. Допускается не более 50 условий.

И, ИЛИ - метод связки критериев фильтрации между собой. Доступен только после добавления первого условия.
При методе связки союзом И все условия проверяются на достоверность. Если хоть одно из всех связанных через И условий не выполняется, условия расположенные далее по списку не проверяются и общее условие считается как несоответствующее и строка будет скрыта.
При методе связки союзом ИЛИ на достоверность проверяется каждое условие отдельно. Если хоть одно из двух и более связанных через ИЛИ условий выполняется, общее условие считается как соответствующее и строка будет отображена.

Отобразить все строки - отображает все строки на активном листе, даже если они были скрыты не данным фильтром.

Очистить все условия - удаляет все имеющиеся в списке условия. Для удаления отдельных условий из списка необходимо выделить условие, правой кнопкой мыши вызвать контекстное меню списка и выбрать Удалить условие.

Закрыть форму после фильтрации - если установлен, то после нажатия ОК и фильтрации строк форма будет закрыта. Если снят - форма останется открытой и можно будет перейти на другой лист или книгу для повтора фильтрации по тем же условиям.

Как это работает: после вызова формы указывается номер строки, с которой необходимо начинать фильтрацию строк.
После этого формируются условия фильтрации:

1. в поле Фильтровать -ячейки столбца указывается ячейка, в столбце которой необходимо просматривать условие
2. из списка выбирается условие отбора и в поле правее указывается само условие (например Содержит "март")
3. при необходимости к условию по содержимому ячейки добавляется условие по цвету заливки ячейки или цвету шрифта ячейки

После создания условия его следует добавить в список условий: нажать Добавить условие. Условие будет добавлено в общее поле условий.
Если надо добавить еще условие - шаги 1-3 повторяются, но к ним добавляется метод объединения условий - И или ИЛИ. Каждое условие может быть объединено с предыдущим разными методами связки критериев.
Если какое-либо условие было задано некорректно, его можно изменить. При выборе условия в списке все поля заполняются данными этого условия. Необходимо изменить нужное значение и нажать Изменить условие.
При необходимости удалить любое из условий необходимо выделить это условие в поле условий и нажать правую кнопку мыши – Удалить условие. При этом необходимо следить за методами связки критериев.
Все добавленные условия проверяются последовательно сверху вниз.
Для выполнения фильтрации нажать Ок.

Пример использования фильтра(на основании таблицы ниже):

в таблице необходимо отобрать только строки, ячейки в столбце А которых не пустые, в столбце B значения больше 30, в столбце C больше 100 000, в столбце D равно "1 кв.", в столбце F равно значению "Покупатель", в столбце G значение равно "Факторинг". Так же надо учесть, что нужно отбирать только те строки, в которых помимо перечисленных условий цвет заливки ячеек в столбце G красный. Тогда настройки будут такие:

Теперь добавим условие по столбцу E, чтобы так же отобразить строки, в которых штрафы за просрочку больше нуля:
Фильтровать -ячейки столбца: E1
Условие

Больше 0
Метод связки критериев: ИЛИ (т.к. надо отобразить строки с штрафами независимо от остальных условий)

Учитывать фильтр по цвету: отключен
Заново нажать Ок. Строки будут отфильтрованы согласно новым условиям.

Также см.:
Установить Быстрый фильтр